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335793_有效的经理-第22章

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顾外,什么也不知道。他违反上帝的告诫而偷吃了智慧之果,因此被赶出了乐园。他受到的
惩罚之一是从此必须工作。因此对亚当来说,工作是他不能不做的事。 

 相反,亚伯拉罕则是受到挑战而工作,因为他被视为负责的、有能力的人类。上帝替他
设下了领导角色,因此亚伯拉罕就多年地执行他的职责。他是一位不但因为工作该做就做,
而且能看出工作的意义,以及发现工作中的满足感有成就的人。 

 赫兹伯认为在我们当中,有些人是亚当,有些人是亚伯拉罕。但是他强调,为了达到目
标而工作,要比只为了执行任务而工作,可以给人更多的满足感。因此他就鼓励经理人给别
人提供能带来满足感的有趣工作,而不是让别人觉得自己只是为了薪水袋而工作的人。 

 我们现在看看马克奎格的观点。马克奎格认为经理人是从两种角度去看员工的,并且将
之区分为 X理论和 Y理论。这并非是说人们只能属于这两类,而是说经理人倾向于把人们归
于这一类或那一类。持 X理论的经理人认为人们懒惰、对工作没兴趣、需要鞭策、追求保障,
并且对冒险没兴趣。相反,持 Y理论的经理人认为人们渴望工作、能自动自发、希望有所成
就,并且对挑战非常有兴趣。 

 X理论符合亚当的观点,就是工作是件苦事,Y理论符合亚伯拉罕的观点,就是工作是
一种挑战。问题是:你喜欢哪一种人替你工作? 

 我个人喜欢 Y理论的人。如果人们自动自发地做事的话,你就可以少发号施令。如果人
们喜欢工作而且会多做事,你就可以少做工作分配和追踪。如果人们喜欢接触新工作,或是
会采用新方法去做旧的工作,你就可以在做变动的时候少费唇舌。如果激励是从内在发出来
的力量,你就可以不从外面施加压力。内在的力量愈强愈好。这样不但工作可以变得更有趣,
而且可以使得管理工作变得更简单。 

 然而没有一位以 X理论对待员工的经理人,还能享有持 Y理论员工的努力。一位颐指气
使,大小事情都要指示别人的经理人,是不能期望别人自动自发地另外多做些事。 

 “高坐御座指示臣民”的经理人,可以把员工变成在他成见中的任何一种人。 

员工的观点:“当他认为应做某事的时候,他会告诉弥,如果我做错了,他会告诉我;
如果我做对了,他会把另一个同样的工作交给我,这里一切都让他来操心;我只要在这里工
作就可以了。我是靠什么生活的?每天八小时,每周六天在这个公司工作。”亚当是第一位
持 X理论的人。上帝一定是在找到了亚伯拉罕之后,才采用了新管理风格。 

 经理人对工作的观念,以及他对员工的观点,几乎完全与他对自己和对自己工作的看法
有关系。如果他把自己的工作看成苦事,他就会把交给别人的工作弄成苦差事,如果他把工


作看成除了金钱的报酬之外,还能给人带来兴奋和满足,他必然会认为属下也有同样的感觉,
因此就会给他们这种机会。如果连他自己都不喜欢被人颐指气使,下面的人又会喜欢吗?如
果他喜欢参与规划自己的工作,则属下是否也喜欢参与规划他们的工作?从他对这些问题的
答复中,我们可以勾画出他的管理风格。 

 有些向往 Y理论的经理人会这样说:“这非常好,但是在我这里行不通。如果我不告诉
他们如何做并且不断提醒他们,我会坐立不安的。”我非常了解坦白承认自己有这种态度的
经理人。但是我却有点不敢说出他之所以会不相信别人、他之所以要不断保持对别人的控制、
他之所以每一种工作都要详细指示的原因所在。他对自己的看法使得他以同样僵化的观点去
看别人。他对自己工作的看法,使得他以同样的看法对待别人的工作。 

 “这些人是在这里帮助我,”经理人的这种说法并不全对。事情的真象应该是:他也在
那里帮助这些人。他是在那里借着组织他们的工作、说明该做何事以及为什么,并且减少他
们的挂念,增加他们的自信,而给他们帮助。他使他们为目标。而非为任务工作,他鼓励他
们尽量发挥并且以工作为荣,借此而给他们帮助。 

 持 Y理论的经理人会促使别人意识到成就的需要。他是为了别人的成功而指示别人工
作。他欢迎别人采取主动。他是运用别人的自我价值意识以及别人的建议,而不是把自己的
重要性压在别人上面。他会寻找有利于部属的机会,而不是只求有利于己的机会。他培植别
人承担更多责任的能力,并且确信别人承担得了。 

 我们在这里所要寻求的经理人,并不是那种把全副注意力都放在如何使部属愉快,以便
能使他们替他工作的经理人。他应该在组织需要的机构中促使人们达成他们的目标。使得部
属愉快的是成就感。部属的感觉越愉快,愈会努力工作;部属愈努力工作,愈会有成就感。
这是一种无限的延伸。 

 如何才能做到这样?把这些要求与我们早先讨论过的知识和技能领域对照一下,把这些
要求与我们早先讨论过的个人特质和态度对照一下,你会发现它们彼此都会吻合的。这指出,
他们是沟通者、规划者,他们体谅别人、有活力、有远见、有眼光,他们能够跟别人建立融
洽关系,能给别人提供方向,也能提供别人价值感。这种经理人知道,也期望达成高绩效,
他愿意承担责任和分享荣耀,并且也会去做一切有关优异领导的其他事情。 

 这一切都是始于这个观点:经理人所要扮演的角色是如何使别人有效扮演他们的角色。
经理人的目标之所以能实现,乃是因为每一个人的目标都能实现。这中间没有欺骗,也没有
操纵或诡计。这不是“我赢,你输”,而是“我赢,你赢,我们都赢了”。这可以使得人人为
人人而做建设性的努力。 

36展示影响力 

 经理人的效能不但要按照他“所做的事”来衡量,而且也要按照他如何做来衡量。由于
管理不但涉及经理人,而且也涉及被管理的人,因此这就产生了另一前提:经理人只有在得
到被管理人的容许之后,才能发挥他的职能。为了显示出影响力的诸多面貌,我们列出也讨
论了一些观察到的影响力因素。它们的范围从传统所要求的知识和技能,以及个人的特质和
态度其中有主观的评分办法。 

 然而这对我来说似乎还不够。我的管理意识迫使我把不发生作用的事修理好,或是把能
发生作用的事变得更好。我的良知又逼我把最好的方法拿出来。因此我在深入讨论本书前后
一再提及的参与式管理时,应该不会给人意外的感觉。进而,我们还要看看这一管理风格如
何培养,或是如何加强经理人的影响力。 

 培养经理人影响力的方法还有另外一种—项一项地培养各种影响力。这正是富兰克
林建议的方法。他主张每次调集中全力克服一项弱点,等改过来之后再去克服第二项弱点,


如此逐渐地克服自己各种的弱点。然而我却发现我有各种弱点:如果逐项克服的话,恐怕要
终毕生之力才能完成。 

 我非常崇敬富兰克林,但是我要建议一种培养大部分影响力特征的较简单方法。这就是
采用参与式管理方法,然后就让它来有系统地提供必要的指导和纪律。在采用参与式管理方
法时,经理人的影响力可以完全展示出来。 

 参与式管理已经出现多年,并且得到很多人的支持,可是也有不少人坚持反对。在我们
开始说明参与式管理的积极价值之前,我们先来看对它的某些批评并且逐项提出答复。 

 参与式管理就象让难民来管理收容所一样。这种观念反映出说话者对别人所持的看法。
如果他对工人持这种看法。则恐怕还要相当一段时间才能改变他的头脑,经理人必须首先承
认别人可以提出有意义的建议,然后才能考虑是否要让别人参与规划以及决策制定的过程。
我们这里所谈的管理风格是奠基于开放和信任,如果不能以信任为出发点,则一切都无从谈
起。 

 这是一个企业,不是一个民主政体。把参与式管理视同一种民主政治(一人一票;赞成
者“举手”),也是一个大大的错误,也许正是由于这种误解,使得许多经理人因为害怕受到
别人的讪笑,而不敢采用参与式管理,别人的意见虽然可以影响经理人的判断,但是这种意
见并不是最后的决定。经理人要从提出的意见中筛出可用的部分,然后引导大家去思考,把
可用的部分变成工作计划,并且促使别人执行这个计划。如果参与式管理纯系一种民主政治
的话,我就需要赶快发明一种新的管理方法了。 

 太耗费时间。它确实耗费时间。柏金森法则认为工作会自行膨胀,来填满分配到的时间,
我也同意参与过程可能要耗费很多时间。然而在开会时,经理人可以让会谈内容漫无止境地
扯下去,也可以控制讨论的幅度。这完全是一种时间管理问题,并且一切进度都是操在经理
人手中。就另一方面来说,当你先与有关人员做了沟通,使大家对工作方案的内容和做法都
有了充分的了解,你在以后阶段可以节省很多的时间。 

 它削弱了经理人的地位。只要你不容许,它就不会削弱你的地位。事实上,参与式管理
还能加强经理人的地位。因为在公开的讨论中,你有机会展示你的知识和判断。当你逐渐认
识参与者之后,参与者也会逐渐认识你。你对参与过程的事先规划,以及你对参与过程的处
理,一般来说都会给你带来利益。经理人的地位是一天一天地建立的。当你让大家一起参与
工作,将要比你把自己孤立起来发号施令,更能争取到别人的合作。 

 人们会无所适从。在第一次实施参与式管理时,也许
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