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335793_有效的经理-第14章

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你的成败的部属给你合作和支持时,你就可以以你的决心和坚忍心来追求你的野心了。野心
的实现不能靠斗争,而要靠脚踏实地的努力。 


影响力的自我检讨 

 一、你曾替自己订下目标,并且随着环境的改变而定期切实地修正吗? 

 二、在你设定目标的时候,你知道达成目标的方法吗? 

 三、你是否做了为了目标的实现所需要做的事,例如参加讲习和自愿承担艰巨的工作? 

 四、你是否看出你个人目标的实现,与属下目标的实现息息相关? 

 五、你敢说你的野心不但能为你自己,而且也能为公司带来新的进展吗? 

 六、你追求野心的方式,是否能在你实现的时候,受到部属、同僚和上司的喝采,而非
受到批评? 

25质量、数量和利润 

 如果要把本书所说的在布菜克·穆顿的管理栅极中找一个位置,我们很容易就可以获得
结论,我们要放在相当靠近“对人的关心”那一边。我们一定要记得,经理人是靠别人而完
成工作的。老板在得到员工合作后,才能有所作为。你如果不相信这个道理,就要遭到相当
顽强的阻力。现在让我们看看栅极的另一边对工作的关心。 

 我们所要演奏的曲调,终究要由市场来决定。它有权要求有用的、值得的、相当耐用的,
以及有吸引力的产品或服务。可是消费者还要以另一种压力施加在我们汗流浃背的身上,他
们要求价格尽可能低的特殊产品。 

 公司老板一方面不愿意以低价格将特殊的产品或服务供应顾客,一方面却要要求利润。
经理人就是夹在中间,设法去满足双方需要的那种人,他们经常都是在利用质量、数量和利
润这三个球来变戏法。 

 有效的经理人毫不在乎地让人们知道他的态度。他告诉部属说,没有适当的质量,人们
不会买,没有适当的数量,人们不会等待。他不认为在质量和数量之间有任何不能妥协的地
方。他不会说:“要做得十全十美,不管要花多少时间。”他不会说:“不管好坏,明天我需
要一万件产品。”他只会说:“明天我需要一万件高质量的产品。 ” 

 然而在这种态度可以表明之前;却要先行安排许多其他事情。目标必须合理,可以实现
目标的各种潜力必须要借着许多特征,例如技术知识、个人特质和个人态度来加强。这里是
一切条件大会师的地方。如果在这里不能会师,就要造成时间和精力的重大浪费。 

 能否生产高质量和高数量的产品完全视经理人而定。不错!当下班时,如果没有足够的
数量可以发货,或是质量不符标准,有些经理人会把一切归罪于部属。对这种经理人,我要
提出几个问题:这些工作人员是由谁雇用的?是由谁训练的?他们的工作又是由谁监督的?
你如果指给我看某生产线上造出来的劣质产品,我就可以指给你看那位没有做好自己工作的
经理人! 

 麦克奎格的 Y理论中经理人的想法非常切实。他说:“这一部门的工作人员同样为我取
得的成就感到骄做。我所以能够有所成就,完全是因为我能鼓励和协助他们,并且在他们有
所成就时,加以认许。”采用目标管理的经理人,把整个组织组合成一体。除了数量目标之
外,大家还能对可接受的质量标准有清楚的了解。 

 赫兹伯告诉我们,工作人员最大的满足是来自工作的本身。赞美比金钱更能促使人们努
力地和小心地工作。很多经理人不同意这项道理的原因之一,乃是因为他们来先订出质量和
数量的标准,也就不会在成就出现时,加以赞美了。因此他们会两头落空,并且也失掉了一
个使自己有所成就的卓越机会。 

 多年前,当我第一次担任训练工作,在发给学员们家庭作业的时候,都没有在格式和整
洁方面有任何要求。当时,我多多少少认为如果要求他们“答案要用打字机打在纸张右边,
或者是用钢笔写工整”,他们是多半不会理睬我的。结果就为了我这项错误,在整整一年当


中,我每次都要花不少时间细读他们格式不同,又用铅笔涂得乱七八糟的答案。 

 第二年,上级替我安排了一位助教。他上课第一天,就要求学员用打字机,或用工整的
钢笔字作家庭作业。我虽然很高兴他提出这种要求,但是总觉得他不够聪明。可是第二天交
上来的作业全都按照要求做了。从那一天开始,我也提出同样的要求,并且也成功了。我从
这位年轻人身上学到了我应该教给别人的事:如果你不要求,你就得不到质量。 

 我记得在奇异电气公司做事的时候,有一段时期废料不正常地增加。原因非常简单,就
是工人工作不细心。高级管理当局下令采取纠正措施。 

 所要采取的措施并不简单,但是均都适合当时的情况。第一,提醒所有的员工,公司要
求的质量水准是什么,以及为何要达到这种水准。然后在每条生产线后面贴上一张图表。表
上只有简单的一句话:“今天的废料量是:”。废料量在第一周内并未下降。但是当工人
逐渐对此事发生了兴趣之后,废料量曲线就开始下降。工人不用上级再来吼叫,各生产线之
间已在比赛谁的废料量低。废料的损失顿减,因大多数工人都不想被人认为是粗心大意的人。

 我的叔父以前是位钢铁工人,他曾告诉我一个故事。他的领班有一天交班之后,问他的
生产课长这一班次今天生产了多少吨,课长答说五吨,他就在地上写下一个“5”,并且留下
一支粉笔。晚班的领班看到地上的“5”字,就问这是什么意思。有位工人说:“听说这是日
班生产的吨数”。第二天,“5”被改写成“6”。竞争开始了,数字每天都在增加,最后达到
了“9”,从此再没有落回到“5”过。 

 有效的经理人不会压迫别人卖命工作,别人却会自动卖力。这与 X理论经理人所持的观
点不同。X理论的经理人说,你手上下拿着棒子,人们是不会工作的。然而持 Y理论的经理
人却只要对工作人员做适当的指示之后,大家就会全力以赴。 

 管理阶层如果要跟工人斗法,那永远是输家。我在进入大学之前,曾在一家工厂做过工。
该工厂生产一种非常好的产品,但是在当时还是采用老式的、高度指示性的、“不愿意做就
滚蛋”的管理方法。我们做的是计件工作,而且经常可以加班,因为当时全国正为准备加入
第二次大战而加紧生产。 

 在整个星期内,我们都是送来什么就做什么,但是到了周五早上就要搞花样了。在接到
周六是否要加班的通知以前,我们都把容易做、计薪又高的订单摆在一边。如果周六不加班,
我们就在周五下午把容易做的工作做完。如果通知周六加班,我们就把计薪高、容易做的工
作推到旁边,而先做既难做、计薪又不高的工作。理由非常简单:周六加班的计薪标准比平
时高出一半。在这段时间做既容易,计薪又高的定单,可以增加不少收入。 

 这个故事说明了两点。第一,工人如果对于成就有所了解,就会插手于工作的规划,并
且会努力工作,当然金钱也在这段经验中扮演了一个角色。另一点是,当管理阶层不能有所
作为时,工人往往会来接手。但是他们一定会按照有利于自己的条件采取行动,亦就是自行
订定工作质量和数量。订定标准的应该是管理阶层,否则工人就要自行确定标准了。 

 我一直非常欣赏麦当乐汉堡店内青年男女的工作方式。他们永远脸带微笑,非常有礼貌
地向客人请示,并且做事很机敏。他们工作速度既快,质量又好。当然他们的工作很简单,
并且有一套非常有效的生产作业在背后支援。他们也很少遇到不寻常的要求,跟客户打交道
也不会面临很多困难。可是有一项事实却不能湮灭:他们都在高高兴兴地做事,并且达到了
质量水准。这对年轻人,而且也对管理阶层说明了某项道理。这个道理就是:管理是始于设
定目标,提供良好的训练,然后再小心地加以监督。 

如果要求高质量和高数量的工作,就要给予工作上的自豪。现今的工人都会感到自豪
吗?我真心相信他们是的(麦当乐的青年男女可以证明,)克莱斯勒多年来都是在秋天推出
斩车。首先看到新车的是经销商和推销员。然后就在经销商展销会完毕后的周未,邀请工厂
员工携带他们的家属来参观。看到生产线上作业人员骄做地向亲人们指出新车的那一部分是
他做的,实在是件有趣的事,工作中有尊严,有骄做,并且有薪水袋之外的报偿。能使工人


每天都对质量数量感兴趣的,正是有影响力的经理人。 

 然而利润呢?工人在利润上是否也有一份,是否也有兴趣?有影响力的经理人能够有效
他说服薪水袋不一定马上随着利润的增加而增加的工人,为利润而奋斗。 

 有效的经理人会清楚说明,利润是保障工作机会的基础;他会让大家知道,公司赚钱之
后才能成长;公司成长之后,大家才有晋升的机会和加薪的可能。他也会清楚说明质量、数
量以及利润之间的绝对关系。 

 工人期望经理人全天都有工作给他们做。他们希望做出高质量的产品。即使他们没有学
过经济学,他们也知道不赚钱的公司,是无法永久存在下去的。有影响力的经理人会把荣耀
给予知道这些事情的人,也能据此而以尊重、鼓励、协助、坚定,以及公平的态度,来执行
他的管理工作。 

影响力的自我检讨 

 一、你觉得购买你的产品或服务的人,能收回他们付出的代价吗? 

 二、你觉得你和你的部属对公司的利润真正有贡献吗? 

 三、你的部属是否因为你的榜样和指示,而有了质量和数量观念? 

 四、你这一部门是否能为有所成就而感到
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