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看它在官僚行政问题上的应用。
精通一事的首要条件是秩序和简化。
——托马斯·曼(Thomas Mann)
数位和类比思考
电脑和其他许多办公室自动化的电子卫星装置,极有可能在简化的管理系统中占有一席
之地。重要的是,高层决策者是否了解放弃自己的价值判断而全心依赖电脑的潜在危机。这
个问题可以从两个层面来探讨:数位与类比。
计算机或许可以承担十二个人的工作量,却没有一台机器能与一名卓越的员工相比。
——怀特(E。B。White)=电脑与其他电子仪器在系统简化上的贡献仅止于数位层面。
电脑可以在短时间内处理完大笔资料,整理成详尽的报表,协助决策的订定。在一个部门的
行政程序经过整合,能配合该系统其他部门的流程和充分利用办公室设备,因而提高整体系
统的效率时,办公室自动化才真正大功告成。否则,设备的使用不当会产生用太空船来运送
办公室之间文件的浪费。
从风格上、气质上、造形上来看,卓越的最高境界乃是单纯。
——朗费罗(Henry Wadsworth Longfellow)
就拿每天帮我做决定的手表而言,我对于传统型手表的偏爱甚于电子手表。传统型的手
表有时针和分针;电子表则直接显示时间。九点四十八分时,我不但可以从表面上知道时
间,时针分针的相对位置也提醒我距离十点的会议还差十二分钟。同时,我也知道从九点十
五分离开家到现在已经过了三十三分钟。一开始使用传统手表的确比用电子表来得复杂些,
但是传统手表的功能实在不仅止于报时。
尽管美国人比任何其他国家的人拥有更多省时的工具,拥有的时间却也最少。
——考德威尔(Duncan Caldwell)
电子表对我而言只是报时的工具。如果我想知道距离我下个约会还有多少时间,或是我
开车开了多久,这时我就得用心算。但是从传统型手表上,答案却一目了然。我可以立即知
道在接下来的十二分钟内该做些什么事。
智慧是用最好的方式追求最好的结果。
——哈奇森(Francis Hutcheson)
类比思考是一种整体性的思考模式,其优点远胜于数位思考。举个简单的例子,在三线
道的中间道上以每小时五十五英里的速度向南开。这只说明了我的行车速度是在法律规定的
标准范围内。现在,我前面的卡车慢了下来,如果我想要不撞上它,有三种选择。这时,我
可以踩刹车减速。或是,从它的右边或左边超车绕过。我对当时情况的认知,包括路上的行
车状况、来车的速度、行车间距等都会影响到我的决定。不论选择为何。我必须用价值判断
或类比思考来下决定,单依计数表上的读数是万万不够的。
人们必须先决定那些享不可为之;然后,他们才会竭尽所能地去做该做之事。
——孟子
如果要达到整体系统的有效管理,构成整个网络的各单位(包括人、电子器材、机械构
造、行政流程等)必须在类比或价值判断的层面上良性互动。如果各元素能相辅相成,其产
生的整体效果势必大于相加的总合。毕竟,各行其事难以达成团体目标。就好像让猩猩们对
着一万架打字机胡乱敲打,还是写不出名著《哈姆雷特》的。管理上的改进必须从上层贯彻
到底。让领导人为系统简化负责是最好的激励方式之一。如果领导人缺乏整体现和完成简化
系统的使命感,那么能获得改进的只是作业流程,而无济于终极整体表现的提升,这就好比
把铁达尼号甲板上的椅于重新排列一遍一样。
达成有效目标的十分之一,胜过百分之百做好一文不值的享。
——泰勤(Sid Taylor)
尝试阻止彼德金字塔繁衍扩大的简化法中,类比思考提供的是价值、目标、任务的轻重
缓急、新点子、原则、机会、风险,还有金字塔简化的观念。数位思考则是利用资料、数
字、平均数。比率、公式、或然率和其他统计资料。
如果你把“蠢蛋”输进电脑,其结果仍是“蠢蛋”。但是,因为这“蠢蛋”经过了昂贵
机器的处理。于是,其身价抬高,没人敢再说它蠢。
——加乐思(Pierre Gallois)
决策过程中同时需要类比和数位二种思考方式。解决整体系统的问题时,如果能善用我
们和电子仪器的决策能力,将协助我们厘清、简化和提高工作效率。
除非想法正确,不然行动将无所产生,有正确的想法,才会有正确的行动。
——亨利·乔治(Henry George)
第九章 层级组织学的心理层面
唉!注定不幸的牺牲者,照样得扮演他们的角色。
——T·葛雷
在一次层级组织学的演讲后,一位学生递给我一张字条,里头写着下列问题:“你把不
胜任的游荡者描述得那么生动,为什么不更深入探讨他们的心态?在晋升极限后,员工本人
自知不胜任吗?地能接受当寄生虫吗?他知道自己正在欺蒙老板、阻挠部属、并像癌细胞一
样腐蚀社会的经济结构吗?”最近很多人向我问到这一类的问题。
一项公正的调查
首先,我必须强调,层级组织学是一门社会科学。因此,在分析时必须采用客观的标
准,而不能使用充满感情的字眼,诸如“游荡者”、“寄生虫”、“欺蒙”、“癌细胞”
等。尽管如此,探讨不胜任者心态是个值得思考的问题。只是我一向以客观观察者的身份来
研究行为科学,因此彼德原理的发明,是透过观察外在的明显行为,而不是臆测或推断别人
心中的想法而得来的。
●镜子啊!墙上的镜子啊!
但是,就本质而言,探讨他人的心态是十分有趣的。例如:“一个人对自己的不胜任有
多少了解?”我对上述问题的回答不免主观,而且可能欠缺科学上必要的严密与逻辑性。
在大多数案例中,我发现不胜任者很少有具体的表征,但是。分析一些案例后,我获得
精神层面上的结论:亦即不胜任者会把自己的困境合理化,并将过错推到其他人身上。
分析得愈深入(译注:亦即推责得愈彻底后),不胜任者愈能接受自我。但是,就我所
知,从没有人能真正了解层级组织制度,或者从没有人把晋升当作工作不胜任的导因。
“精神病学档案,第十二号案例”
史蒂克是某家重金属公司的仓储职员,地工作十分胜任,晚上努力进修而获得仓库管理
和初级炼冶术方面的学位,于是他被晋升为仓库副领班的职位。
当了六年的副领班以后,史蒂克要求晋升,但是上司认为他欠缺领导能力,因为地无法
使仓库工人服从他的命令。于是,他便没有资格晋升仓库的领班。
然而,史蒂克不能接受地在监督职位上不胜任的事实,他辩称,那些高大、魁梧的仓库
工人会轻视他,是因为他身材矮小只有五英尺六英寸高的缘故。
于是史蒂克买了一双高跟鞋,在仓库工作时也戴着帽子,如此可以使他看起来个子高一
些。此外,他还到健身房锻炼身体,体重增加,肌肉也比以前结实,但是,仓库工人仍然不
服从他的领导。
结果史蒂克为自己身材上的缺陷自苦不已,他变得愈来愈忧郁,最后只好求助精神治疗。
在治疗期间,哈地医生告诉他许多矮人成名致富的事实,想借此帮助他建立自信,但这
种方法反而使得史蒂克更加沮丧,因为他发现自己不但身材矮小,即连处境也是黯淡悲惨。
他的自信心再次受到打击,因而只能当一个比以前更不胜任的副领班。
●和爱一样,精神治疗是永远不够的
由史蒂克的案例显示,不了解彼德原理,而以精神治疗的方式处理工作不胜任的问题,
结果反而更加不利。
哈地医生被史蒂克的身材问题转移注意力,事实上这和身材根本无关。史蒂克的真正情
况只是:他已到达公司组织中的不胜任阶层,这个事实是任何精神治疗所无法改变的。
但是史蒂克或许可以觉得好过些,如果人家安慰他说,他继续担任副领班并不代表失
败,而是一种成就。
或者,史蒂克可能觉得快乐一点,如果他能了解,他并不是唯一不幸的案例,其他层级
组织的每个人,和他一样,都无法摆脱彼德原理的支配。
总之,我深信,了解彼德原理,将有助于分析层级组织中的各种僵局。
●洞奈心态也是不够的!
有时,批准一项人事升迁案以后,管理当局使洞宗情况,亦即了解到被晋升者无法适当
执行新职务。他们会说:
“葛林当了领班后表现不太好。”
“戈德到底不适合接任柏特的缺。”
“嘉丁顿小姐当档案科长似乎不上轨道。”
有时,员工他们也会洞察到自己并不胜任,
但仍接受自己
无法胜任的较高职位。此时,具有洞察力只是使人产生许多懊悔的想法,很少或根本不
能因此而采取补救的措施。
洞察档案,第二号案例欧佛瑞治是艾克西尔市一所学校的副校长,他十分胜任,后来被
晋升为校长。但担任校长不到一个学期,他便体认到自己无法胜任这项工作。
于是请求降职,但他的申请遭到拒绝!
结果,他只能继续待在不胜任的阶层,继续当个不快乐、满腹牢骚的校长。
外界的调查者
如前所述,有时管理当局和员工本人都会洞察到工作不胜任的情形,但是都束手无策。
读者或许会想:“为什么不试试职业性向测验或是效率评估测验呢?那些外界公正的调查
者,必然能够诊断出不