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巴雷托将告诉你工作中人际冲突的根源与起因、冲突对我们身心的影响以及处理冲突的办法。但是,应当承认,并非一切人际冲突都能够解决,这点很重要。若分歧不是原则性的,不妨求同存异。很显然,要解决冲突,必须双方做出努力才能奏效。你应当意识到以下两点:
(1)你的责任是有限度的。如果你想设法去解决冲突,却因对方不愿意合作而失败,那么,很清楚,你已经尽责。这时,你无需为引起冲突或未能解决冲突而自责和失去信心。
(2)如果冲突不能解决,你可以考虑工作方面的其他选择。比如,提出正式申诉,要求调到别的部门或单位去工作,或者作为最后一着,改变工作性质。当然何种选择可行取决于许多因素。组织过程、关系规则、权力行使与领导方法、性别与个性差异等,都与人际关系的形成有关;冲突发生的缘由,也可以从这些因素中找到线索。我们看待和处理这些问题的方法,将决定这种冲突是否具有消极或积极的结果。
工作中冲突的影响
影响我们工作生活紧张的因素多种多样,现归纳如下:
▲工作性质本身,比如工作太多或太少。
▲一个人在某工作机构内的地位,诸如所负责任的大小。
▲组织结构因素,如缺少沟通。
▲个人事业的发展前途问题,如壮志未酬。
▲工作中人际关系的性质,如对方是你的上司、下属、同事或顾客、病人等。
前4个因素也可能与不良的工作关系有关。缺乏沟通、地位不确定、未能升职(或不如自己的人比自己提升得快),这些都可能引起或加剧我们与同事间的冲突。
负面影响
各种各样有害的冲突往往给工作环境带来负面的影响。这是工作环境的特征。这些负面影响包括损害身心健康、失去信心以及降低自尊。显然,这些影响多半取决于冲突的性质及持续时间的长短。小的冲突可以置之不理,期待它自然消失;只要双方相互宽容,这种情况完全可能发生。本来是小事一件,但双方可能当成大事,就会导致冲突不必要的扩大和加深。明显且重大的冲突很可能对双方均产生消极的心理影响,尽管双方对冲突事件的理解可能不同。
工作中人际冲突的负面影响明显地存在于个人与机构中。事实证明,冲突影响机构的整体运作;而个人方面,人际冲突的消极影响多半表现为与精神紧张相关的心理、身体及行为方面的症状。
心理方面,通常的反应是不能集中精神清醒地思考问题,容易激动,不易放松。身体方面的不适包括头痛、失眠及胃部不适,若不加注意,则可引起溃疡和高血压。行为症状方面,可能因发现交际困难而故意退缩;此外,酗酒、抽烟或服镇静剂以图减轻紧张情绪。的确,往往存在着一个恶性循环:冲突导致精神紧张,紧张又造成对顾客或同事的不恭,从而引起进一步的冲突。这样一来,就很难客观地看待事情,很可能把事情排除在自己的控制能力之外,从而把责任统统推给别人。可见,成功地处理人际冲突,在减轻工作压力方面起着重要作用。
正面影响
工作中发生冲突,一旦有条不紊地处理,就能产生积极的而非消极的结果。这包括:
▲加强关系
如果两个人能够意识到他们的分歧,知道分歧发生的原因,进而探讨并解决分歧,那么工作关系就会进一步加强。
▲增加信赖
如果两个人解决了一次冲突,他们就知道双方的分歧是能够处理好的,于是可能更加信赖对方。
▲增加自尊
解决冲突而产生有益的结果,很可能增加有关各方的自尊。
▲增强创造力,提高工作效率
有人认为,冲突,如果能有效地处理,是创造性的一个必要条件;不同兴趣、不同观点的人之间相互讨论、探索,能导致工作效率的提高。
▲获得工作满足感
有些人认为,人需要有一定限度的刺激,让自己处于精神紧张与精神松弛相交替的状态中,以便做好工作并获得工作满足感。有人甚至争辨说,有些人在某些情况下,以冲突来刺激兴趣和好奇心,导致个人才能的充分发挥,并以冲突作为理想的测试手段,来评估一个人的能力。
显然,只有在一定限度内受到控制,冲突才能产生上述的种种正面影响。此外,冲突的性质、冲突的解决,还受其他因素诸如工作关系的总模式,以及我们对与冲突有关的事件的看法和解释的影响。
工作关系中的满足感
工作关系具有这样一种功能:它是获得支持、满足感和友谊的源泉。相互支持的工作关系通常也是令人感到满足的工作关系。但工作关系不一定要发展成为一种社交友谊关系,并且,为了获得满足和支持而把工作关系发展成社交友谊关系,的确没有必要。
工作关系满足感与整个工作的满足感密切相关,而后才又与整个生活满足感密切相关,与朋友关系和亲情关系相比,工作关系往往被认为是表面的、容易引起摩擦的关系。对工作关系的期望值显然不同于其他关系的期望值。人们希望从工作关系中得到个人地位的提高及经济报酬,而在朋友关系中,关心的焦点则在朋友身上或友谊本身。工作关系多半是形式化的以及与工作任务有关的。如果在工作中相互友好合作,满足感就会增加。但是,工作中往往存在着一种竞争关系,尤其是地位不同的人们之间。竞争可以是友好的,它本身不一定成为冲突的动因,特别是在它能促进双方更好的完成工作任务的情况下。工作关系也是多种多样,各不相同的。例如,医生与病人的关系或教师与学生间的关系要求更多的投入,这就和同事关系的要求不同。事实上,人们从帮助他人的关系中获得的满足感,比从同事关系中得到的要多。
有些心理学理论,试图从得益与代价相平衡这方面来解释从不同关系中获得不同满足感的现象。这种〃平等论〃认为,最令人满意的关系是那些投入与得益相一致的关系。就工作关系而言,同事双方都明白,彼此都能承担合理份额的责任和工作量,互相合作以完成共同的任务,这就是令人满意的同事关系。平等论认为,一旦出现不平衡或不平等,满足感即会减少。然而,在不少情况下,一位同事可能愿意承担更多的责任,以谋升职。故此,只要双方都认为各人所得公平合理而感到满意,工作关系中一些合理的差别是可以忽略不计的。
根据〃投资模式理论〃,那种高收益而低付出和超过期望值的工作关系更令人满意。这种理论可以应用于工作中的上司和下属关系。在与上司工作的过程中,我们受其指导并学到知识和技能,同时对工作投入合作的劳动,这便是一种令人满意的工作关系。如果一位老板好像一位教练那样,增长我们的技术才干,那么他必定能对我们今后的职业发展产生积极的影响。
工作关系的主要内容,是在共同的工作任务和其他正式活动中给予和接受帮助与支持。在与别人打交道的过程中,有一定程度的公平意识,就会减少冲突。由于在工作中两个人的目标在各方面、各种情况下不可能完全一致,一定程度上的冲突就在所难免。的确,我们注意到,有的人可能认为,如果双方工作目标一致又互相信任,则某些冲突并非坏事,相反,可能有益。假如主要目标不一致和双方互不信任,又不采取任何措施解决分歧,冲突则会变得有害且具破坏性。
冲突的由来
对许多人来说,他们大部分的工作时间是和别人一起度过的。根据60年代一项对英国公司的调查,经理们与别人一起度过的工作时间多达90%;而对于实业界以外的专业人士,如警察或教育、医疗界人士,这个比例还可能更大些。的确,许多这类职业的从业者,个人单独工作的时间是很少的。
在工作中,我们与别人的接触有多种形式。根据工作性质及在机构内地位的不同,我们可以有同事、上司或下属等关系。此外,我们还可能与顾客、学生或大众打交道。在这些接触过程中,我们可能接受或发出指示,与人合作或协商,也可能教学、采访、传递信息或帮助别人处理问题。所有这些关系的良好运作都取决于一个非正式的规则基础。对这个规则基础的背离就成为工作关系中冲突产生的主要因素。
决定是否会发生冲突或工作关系是否协调和谐的因素多种多样。需要考虑的问题有:团体特点、关系规则、人际差异、我们对别人的态度以及对具体问题的看法等。这些因素可以归纳为以下几组:
▲工作团体的内部因素:
派系的形成
团体压力及成见
▲相互关系的内部因素:
互相交流的方式
关系规则的破坏
▲人有关的因素
性格冲突
性别与年龄差异
▲对别人的评价与态度方面的因素:
对别人的评估
行使权力不当
运用权术
▲对事物评价方面的因素:
一般期望及信念
误解
无理的观点和假设
团体特点
正如社会关系的确立那样,团体可以是正式的、为了完成某种特殊任务而组成的,也可以是非正式的、基于某种真实或假设的共同利益或活动而形成的。有时两种情况都有。在工作环境及更广泛的社会环境中,还有一些更为松散的团体,它们赖以形成的基础是年龄、信仰、种族、性别或性倾向等因素。
一切工作环境都在不同程度上促成非正式关系的建立。这种关系的形成可以是在下午茶或午餐的交流,或者是在有关机构资助的体育及社交活动中的交流。至于工作关系,虽然是由正式的工作程度建立起来