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女总裁告诉你-第9章

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  l我有个观点跟大家讲一讲…… 
  l看看这种做法怎么样…… 
  l补充一点…… 
  l我一直在想一件有意思的事…… 
  l有一个方案可供选择…… 
  成功的要求:表达你的观点,不要为此道歉。 
  控制讲话,别不着边际 
  我们要泰然自若地发言,这当然不会有错,不过,有时我也容易东拉西扯、不着边际。高谈阔论的瞎扯常常发生在我们当中最能说会道的人身上。有时候,我们讲话的时候,连自己也不知道我们要表达的要点是什么,只是希望要说的意思会自己蹦出来。还有的时候,我们不停地讲啊讲,是为了维护我们的阵地,担心我们会受到忽视。我们漫无边际滔滔不绝的另一个原因,是因为我们在等待得到谈话对象表示赞赏的身体暗示。过去,我不时觉得我需要不停地讲啊讲,直到我确实看到了一些认认真真的点头,才罢休。现在,在要讲多少方面,我的分寸把握得好多了,因为我知道后果:我要表达的意思会迷失在我的滔滔不绝之中(我在《学徒》节目中的最后一次面试就是个实例)。所以,我告诫自己,以及其他有此毛病的人们,一旦说清了要表达的意思,就要打住,不要管对方的体态语是什么。如果人家需要说明,他们会要求的。 
  成功的要求:如果你听到自己不停地讲啊讲,那就要停下来。 
  如何讲出成绩 
  坦率直言有不少重要理由,其中一个理由就是,只有说出来,才能确保别人认识到你的工作成绩。正式的业绩评议当然是最为大家接受的宣扬成绩的时候,可是,不要等到年度总结时才让人注意到你的成绩。整个一年,你的成绩都应该是可见的。做到这一点的技巧就在于,你要说出自己的成绩,又不能表现得像是一个邀功的、不可靠的雇员。 
  隐性的自夸 
  要将涉及你自己的成绩的话,融合到自然而然的交谈中,而不是在你的经理面前发表一通精心准备的演讲。我在夸德姆公司工作时,有一个客户叫伊恩?霍林沃思,她告诉我女性要这样寻求别人对自己的成绩的认可:“轻松自如、客观地与你的上司交流所取得成绩。及时、利落地讲明自己的意思,不要计较你是否立刻得到反应。”伊恩将推销自己比作推销产品。“只要打出广告牌,接着事情就会发生;只是别指望人们每次路过都会议论你的广告。”换句话说,不要期望得到别人的一一评论,只要把你的意思传达出去就行了。 
  而且,不要在描述你的成绩时把你个人插进去。让结果、公司或同事,而不是你自己成为谈话的主题。比如,避免使用“我”这个字眼,如像这样“我做了一件了不起的事情……”或者“你注意到我是如何……”如果你确实用了“我”,也要说得委婉,不要让你成为关注的中心。下面是几个范例: 
  蹩脚的自夸:“客户喜欢我!” 
  巧妙的自夸:“客户的评价很热烈。我们的关系很牢固。” 
  蹩脚的自夸:“你能相信我在展示会上的表现有多棒吗?” 
  巧妙的自夸:“展示会十分成功。我们没有什么遗憾了。” 
  蹩脚的自夸:“新的方案是我的主意。” 
  巧妙的自夸:“我一直在做的方案正好能满足我们的需要。” 
  成功的要求:记住,要巧妙地自夸,不是做令人反感、以自我为中心的事。 
  让别人替你说话 
  你不必做那个惟一为自己说话的人。职业培训师苏珊?墨菲就建议要用一些巧妙的方式,让别人替你讲话。首先,宣传他们的功绩,他们自然也会宣传你的。花点时间,告诉一位同事的主管,这位同事的演示做得有多棒,或者调研工作做得有多扎实可信。要是有必要,还要当面夸奖你的同事。如果你觉得有的人工作表现很出色,用不着隐瞒你对他或她的感觉。 
  还有一种方式,也可以创造环境让别人主动宣扬你的优点,就是和与你共事的每一个人都形成有效的沟通。这就意味着认真倾听、鼓励别人敞开心扉、重视他们的观点、平易近人、坦率诚恳。你依然是坚强有力的你,但正如墨菲所说:让别人舒服,他们才会舒舒服服地承认你的价值。如果像一把小锤子那样敲击你的同事,他们就会退缩、疏远你,并且不想让你或者别人得到这种满足,即告诉你或者别人你取得了成功。   
  表达自我的回报(6)   
  约翰·普莱斯是我在联合市场公司工作时的老板,他说,“获得他人认可、被人记住的最佳方式之一,就是让别人替你说话。对此我完全赞同。”“我们不是在建议你鼓动人在你的老板耳边吹风,吹嘘你有多么了不起”,可是,如果你的工作“成效显著,而且你又很有魅力,人们会一致说你的好话的,”约翰说。与别人结成牢固的纽带、良好的关系,人们就会主动为你唱赞歌。法律事务所的总规划师米歇尔,给我们讲述了她的另一个经历: 
  十多年来,我一直代表地产开发商为零售商、多住户单元楼和写字楼开发作区划和规划。到了一定程度,我会将我们的企划呈交给地方官员、环境保护组织和社区协会审查批准。在这个男人主宰的环境中,重要的是要显出自信和果断,要做到这一点并不总那是么容易。幸运的是,我有个得天独厚的优势——我为之工作的一位律师非常支持我,他向我的客户、咨询师以及政客们表示出对我的极大信任。有好几次,在讨论我们在某些项目中的角色时,我表示“我为他工作,”他马上回答道,“不,实际上,是我为她工作。”对于一位有着二十多年经验的房地产代理律师,这是最高的赞誉。 
  成功的要求:同别人建立牢固的关系,这样他们会自觉自愿地宣传你。 
  存一个自夸的文件夹 
  我们每日都忙忙碌碌,时间一周一周飞逝而过,在我们从一个项目跳到另一个项目的过程中,很容易会把自己的成绩给忘掉。大麻烦是:到了业绩总结的时候,我们从记忆里勉强将点点滴滴、支离破碎的成绩拼凑起来,却无法呈现出一幅我们这一年完整、准确的图画。解决这个问题的办法是:把你的成绩和获得的赞誉做成一个不断补充的文件夹。这个文件夹将所有的好消息都井然有序地放在一起,无论是一张匆忙中写下的关于你销售业绩的小纸条,抑或是一份你起草的报告,还是一篇引用了你的话的文章,或是一封来自客户的、饱含评价和赞誉的电子邮件,这样,到了业绩总结时,就可以作为你方便、有用的参考。我在电子邮件上花费的时间很多,因此我实际上创建了一个电子文件夹专门记录我的成绩,将关键的进展报告和让我引以为豪的客户的电子邮件保存在一起了。(注意:不要在总结会上一股脑地打开你的文件,或打开你的手提电脑,向老板展示你长长的电邮赞誉的文档。留着它作为个人的参考,帮助你讲出自己的业绩。) 
  至少,在你感觉不太好的时候,自夸的文件夹还能满足一下你小小的虚荣心。只要打开它,一页一页地浏览自己的成绩,满足感会立刻油然而生——有点像为你自己鼓劲。 
  成功的要求:现在就记录自己的成绩,这样你以后就有可以兜售的了。 
  直接说“不” 
  “不”是我们女性害怕听到、也害怕用到的一个字眼。我们往往觉得必须说“是”,这样,人们在走开后,才会想着我们多有用、多可爱。可是,猜猜那又会怎样?“可爱”这个词,是不会让你在事业上飞得高的。没有人会仅仅因为可爱而获得提升,没有人会因为可爱而被邀请参加高管人员的高尔夫球会,没有人会因为可爱而拿到更多的钱。可是,“不”就是另一回事了。尽管说“不”是件让人痛苦的事,拒绝别人或不能给别人提供方便,可能有违你的天性,但你必须练习、学会说“不”。“不”是你的知心朋友。“不”会给你换来信用,会给你换来时间。 
  拒绝不用说“不”字 
  什么样的问题,可以值25万美元?当然是如何能既说“不”,又不招致别人的不快和怨恨。墨菲的建议是,除了说“不”,你还应该提供为什么说“不”的理由,如果可能,还要提供一个替换方案。下面有一些针对不同场合的建议,你可以综合或有选择地运用,或加以改造以适应你的情况。 
  l我现在正在集中精力做其他项目,分不出身来为你的项目出力。 
  l谢谢你想着我,可是我的计划已经安排满了。 
  l本来我很乐意,不过除非我知道自己能百分之百地投入,要不然我不想再接其他项目。 
  l这个任务太棒了,或许我可以为你推荐别的人。 
  l我现在实在没有时间做那件事——何不请史蒂夫来谋划一下? 
  l我目前正在搞'列举你的项目'。要是您愿意把其中一个项目交给别人,我就有更多的时间完成这项新任务,我会很乐意接受你的任务。 
  记住,说“不”的时候,语气要诚恳、明确、直截了当。不要不好意思或者询问是不是可以说“不”;要坚定、明确。如果这样,你会受到尊重。 
  成功的要求:你要相信,说“不”不会让别人觉得你嫌任务重或能力差,反而会让你更像一位充满自信、目标明确的商界女性。 
  对无助于你事业发展的任务,说“不” 
  如果你有责任心、勤奋、容易合作,也会有副作用,其中之一就是,一旦你有了这样的声誉,就意味着人人都想把活交给你干。有的时候你想接受,有的时候你尽管很不情愿,可是必须接受。 
  琳达是一家环球咨询公司的高级经理,她发现,办公室里几乎每个人都有一个项目是你可以做的,可是哪些项目大多数不会有助于你进一步法展。琳达说,“尤其是当你被驱使的时候,你想把每件事都干好”——可是,不是每件事都对你有利。
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