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创造跳出直线式思考范畴的秘诀在——“视觉式的思考”。
我们只要把直线式的思考方式，改换成人类一向最擅长的“视觉思考”、
“空间思考”即可。
要发现任何新的事物，首先必须“观察”。经由全面性的观察，可使事
物逐渐清晰、明朗。但此时观察所用的工具，必须要以“非直线化”的工具
为前提，这样才可洞悉一切事物。
《滴水不漏——经理人记事本活作术》大规格“老式”记事本曾风靡世
界
一、大规格记事本的热潮
一、大规格记事本的热潮
人们对记事本兴趣浓厚，尤其它有几项相差很大的方面，让人感到相当
惊讶。首先是它的价格，有时候实在是贵得吓人，其次是它的尺寸大小，也
相差悬殊。
以前，记事本是“放在口袋里的东西”。而且，一般都是银行或保险公
司的赠品，要不就是公司发给员工的小册子罢了。
其实，有些赠品记事本也相当不错，有些就对一般商场人士非常实用。
只是近来市面上出现了太多精致而又实用的各类记事本，就使得那些内容简
洁的赠品记事本显得毫无价值可言了。现在市面上有各种尺寸及样式的记事
本，有些价格甚至高达上百元，但是只要能为自己规划出灿烂的人生，还是
有人愿意花下这笔钱。
至于，简装大规格笔记本为什么会大受欢迎，一方面是流行之趋，另一
方面则是它具有简洁及清晰的特性吧！
二、什么是大规格“老式”记事本
二、什么是大规格“老式”记事本
也就是说价值观的多样化，通常都是随着消费的多样化而产生的。当然，
随着市售商品的增加，业务也随之复杂化了。不可否认的，业务内容的质、
量及速度等密度也更紧凑。为了适应这样一个多变而又复杂的社会状况，工
商人士也就不得不借重所谓简装大规格笔记本了。它可以帮助我们管理生活
上的琐事，乃至于替我们记住一些重要的资料，所谓“一册在手，心中不慌”
也就是这么一回事了。
不过，仍有绝大部分的人，并不喜欢这样的记事本，理由是，它的“体
积”太大了，似乎在携带上会有许多的不方便，只是凡事都是如此，要求完
美就很难求了。
事实上，有不少人兴致勃勃地买回一本大笔记本，事后又嫌麻烦地将它
束之高阁，也许花了一大笔钱才买回来的好东西，就这么随随便便地给糟蹋
了也说不定。而有人却生怕捞不回本，东拉西扯地记了一大堆不重要的东西，
同样也有“浪费”之苦。
三、什么是袖珍型记事本
三、什么是袖珍型记事本
①它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。
②可以放在手掌中记事。
③可以放在衬衣口袋或西装口袋中。
只要是记事本，至少也该具备这些条件。如果依照这样的考虑，那么那
种摆在案头上的大记事本，似乎就不合于我们所谓的“记事本”条件了，其
实称它为“日志簿”或许更贴切些。而真正的记事本不仅价格低廉，而且也
同样可以包罗万象。
《滴水不漏——经理人记事本活用术）掌上春秋，袋中脑库——记事本
使人们普遍受惠
记事本的好处多
记事本的好处多
由这一点也显示出，随着年龄的增长，所承担的业务内容也将更趋复杂。
一般而言，初入社会的年轻人，将社会生活当作是学生时代的延伸，而
他们所使用的记事本也多半是塑胶的形式。但是，随着年龄的增长，他们会
逐渐开始爱用老式记事本。换句话说，这是一种由新手进入经验老手，而不
得不更换记事本的“进化”罢了。亦即，随着业务量的繁多，管理内容的制
度化及相关信息的整理术等等，都必须要依赖老式记事本的帮助。
然而，一位商场人士所管理的内容，究竟有哪些？不妨让我们来分析一
番。
□时间管理
老天爷很公平，给每个人相同的一天。。 24小时。但是，每个人也都有生命
终止的一天。所以，虽然时间公平地赋予每一个人，但是却仍然相当地有限。
也正因为如此，时间管理就成为非常重要的一门课程了。
此时，认识“时间管理即为时间管理的一部分”就显得非常重要。也就
是说，行程表管理在时间上占有极高的地位。甚至有人说：“记事本是口袋
中的秘书”呢！
□行动管理
按照时间比例管理自己的行动，即称之为行动管理。因此，行动管理与
时间管理有着密不可分的关系。
许多商场人士常有慢性疲劳、身心倦怠症或类似的现象。究其原因，行
动管理的控制不当实为原因之一。因为他们在公司里没有做好上情下达的管
理，以及有太多未解决的事项。事实上，时下年轻的一辈之中，有许多人也
都犯有同样的毛病。
但是，只要将态度换为另一观点的话，事情就可以全然改观。也就是说，
将任何的行为都当做是一种行动。想想看，与其疲劳不堪时还做个不停，倒
不如先好好地休息一会儿之后再努力工作来得有效。同样地我们也不可再处
于一种被动的状态下，反而抱着一种主动而又积极的态度去面对工作，因为
积极性的有无会影响到疲劳感的大小。
当然，如果只是一味地工作，完全没有自己的生活空间的话也不行。
□情报管理
在这一项功能中，我们将来自商战上必备的情报，到生活的智慧及各项
杂学等，包括所有的小知识做一番说明。在任何公司里，都会有那些有问必
答的人存在。站在情报收集的立场而言，只要这种人问些必要的问题，就可
以获益非浅，真是一大乐事。
但是，通讯栏的有效整理，亦即所谓的“人的情报”的管理，也是情报
管理的一部分。而且，人际关系的网路广阔，对商务往来也有着无形的影响，
单这一点，就足以显示它的重要性了。
说得极端一点，在商战上情报整理和通讯栏的管理，几乎可以说是同义
语。所以将通讯录整理得有条不紊的人，就是将“人”看得极为重要的人，
这句话一点也不为过。
这句话一点也不为过。
在商战中的收发单据、日常的金钱收支、未来生活储备的费用等，这些
都是必备的金钱管理。虽然所谓的“零用金”等也包含在内，但是本项功能
却不只有这个部分。
有些人就是利用金钱出纳单据做管理，即使是小小的一笔钱也一样会列
入。多年后的今天，一直为人们所沿用。
在日后需要唤起一些“记忆”的时候，如果没有任何“记录”可循的话，
那就一点办法也没有了。而我们做记录也正是这个缘故。因此，有时连购物
单也会留下来，这不仅可以取代保证书的作用，也可避免同时买重复的东西。
□目标管理
在公共场合（商业场）或私人场合（自己的生活）中想做什么样的目标，
能使自己的生活充实而有意义，这就是所谓的目标管理。
所谓的目标并不是一个一个单独成立的，而是累积许多具体的目标，以
不同的手段达到最终目标的意思。
在倾向于高龄化社会的今天，每天应该如何打发时间，更是益发显得重
要起来。所以，究竟自己想做些什么，就非得好好把握住不可。
□自我管理
为了要达到最后目标，就必须先要做好“时间管理、行动管理、情报管
理”。
但是，不论要达成什么目标，本身的身心状态也必须要有充分地准备，
以之为对应。比方说“没有健康的身体，就根本一事无成”，保持自己健康
的身体，只能算是一种消极的自我管理。
当然，单只健康管理并不是所谓的自我管理。生活管理——不，“生涯
的设计”应该才是最重要的。
具体言之，在生活中加入一些乐趣（兴趣、休闲）。除了工作外，还有
自己的事情，这一点相当重要。退休之后，大约还有
20年的时间，而自我管
理，就可以在这段时间内，将“高龄化的社会变得更有意义”的目标极度得
到发挥。
《滴水不漏——经理人记事本活用术》记事本的“使命”
《滴水不漏——经理人记事本活用术》记事本的“使命”
一、日历、时间表
一、日历、时间表
日历最好是两年份的比较方便，以一年为单位来计划固然比较容易，但
是如果能有明年的日程表，就可使计划的眼光更长远。
日程表方面则有许多形式，这得按制造厂商的设计而定。而在选择的时
候，也要注意配合自己个人的职业、兴趣等等。大致而言、有单日式、周志、
月志及年志式。
在使用圣经大小活页式的记事本时，由于可以抽换，所以也可以使用原
有商品以外的纸张。当然在使用记事本时，如果不投入自己的心血，一样是
没有什么效率可言。
二、通讯录
二、通讯录
所以，如何在有限的空间内记入必要的内容，这就是一门学问了。我们
通常只记入与工作有关的名字及电话号码。如果想知道住址及
FAX号码时，
再以电话询问。
三、备忘录
三、备忘录
最常被使用的，就是横式或直式的纸张。有人却比较喜欢那种大约
5厘
米宽的方格纸。不只是记录文字，要画表格或流程图都比较方便。还可以记
些调查记录、会议记录、日记、读书笔记、读后感、札记、小结等等东西。
四、只要方便，样样都是好工具
四、只要方便，样样都是好工具
□金钱出纳单
申请差旅费时，等到过了几天才想到来整理的话，想必就相当麻烦了。
如果记事本中有收支栏的话，要向公司请领各项费用应该就会比较容易。而
且，对于自己的金钱管理也很有用。
□资料栏
这是在记事本最后的部分，所附加的各种资料栏。有时候会认为没有这
些资料栏反而比较好。所以，不妨把所