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“我等不及了。”马夫不耐烦地叫道,“国王的敌人正在推进,我们必须在战场上迎击敌兵,有什么你就用什么吧。”
铁匠埋头干活,从一根铁条上弄下四个马掌,把它们砸平、整形,固定在马蹄上,然后开始钉钉子。钉了三个掌后,他发现没有钉子来钉第四个掌了。
“我需要一两个钉子,”他说,“得需要点儿时间砸出两个。”
“我告诉过你等不及了,”马夫急切地说,“我听见军号了,你能不能凑合?”
四、准备无大小(2)
“我能把马掌钉上,但是不能像其他几个那么牢实。”
“能不能挂住?”马夫问。
“应该能,”铁匠回答,“但我没把握。”
“好吧,就这样,”马夫叫道,“快点,要不然国王会怪罪到咱们俩头上的。”
两军开始交战了,理查国王冲锋陷阵,鞭策士兵迎战敌人。“冲啊,冲啊!”他喊着,率领部队冲向敌阵。远远地,他看见战场另一头几个自己的士兵退却了。如果别人看见他们这样,也会后退的,所以理查策马扬鞭冲向那个缺口,召唤士兵调头战斗。
他还没走到一半,一只马掌掉了,战马跌翻在地,理查也被掀在地上。
国王还没有再抓住缰绳,惊恐的畜生就跳起来逃走了。理查环顾四周,他的士兵们纷纷转身撤退,敌人的军队包围了上来。
他在空中挥舞宝剑,“马!”他喊道,“一匹马,我的国家倾覆就因为这一匹马。”
他没有马骑了,他的军队已经分崩离析,士兵们自顾不暇。不一会儿,敌军俘获了理查,战斗结束了。
从那时起,人们就说:
少了一个铁钉,
丢了一只马掌;
少了一只马掌,
丢了一匹战马;
少了一匹战马,
败了一场战役;
败了一场战役,
失了一个国家。
所有的损失都是因为少了一个马掌钉。
这个著名的传奇故事出自已故的英国国王理查三世逊位的史实,他1485年在波斯战役中被击败。而莎士比亚的名句:“马,马,一马失社稷。”使这一战役永载史册,同时也告诉了我们这样一个道理,虽然只是少了一颗钉子的准备,却带来了巨大的危险。
准备是不分大小的,不要认为一颗钉子的作用不大,而不去准备。每一件惊天动地的事物都是由千千万万的小事组成的,其中只要有些许失误,就有可能导致前功尽弃。
记住,千万不要在小事上忽视了准备。
是否关注细节,这是普通员工与卓越员工的分水岭。
——杰克·韦尔奇
任何准备工作都是为了解决问题,也许在普通的工作面前,卓越员工和普通员工看起来没有什么大的区别,但是当遇到常人无法解决的难题时,卓越员工的核心作用就会真正显现。他们总是能将自己的准备工作发挥最大的效应,这是因为他们能运用自身的智慧发现问题的核心关键点。
无论解决任何问题,都会遇到一个非常重要的关键点。如果突破这个关键点,问题就会轻松地得到解决。有些人在工作中只知道有问题,也做了非常多的准备工作,但不能抓住问题的核心,就会导致前面所做的一切准备工作没有任何效果,就像下面的这群管理员一样。
有一天,动物园的管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是大家开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的3米加高到5米。但是,第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来了,他们又决定将笼子的高度加高到8米。
没想到的是,3天后他们居然又看到袋鼠全跑到外面来了。这让管理员们大为紧张,干脆一不做二不休,将笼子的高度增加到了16米。
在管理员们开始紧张地施工时,一只长颈鹿和几只袋鼠开始聊天,长颈鹿问:“你们看,这些人会不会继续加高你们的笼子?”
“难说。”袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!”
管理员们没能解决袋鼠们跑出笼子的问题,就是因为他们没有认识到这个问题的核心所在,只是一味地加高笼子的高度,而对是否关门却忽视不见。
还有一个关于蜘蛛的小故事,说明的也是这个道理。
一座破旧的庙里住着两只蜘蛛,一只在屋檐下,一只在佛龛上。
一天,旧庙的屋顶塌了,幸运的是,两只蜘蛛都没有受伤,它们依然在自己的地盘上编织着蜘蛛网。没过几天,佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞过,一阵小风刮起,都会让它忙上半天。它去问屋檐下的蜘蛛:“我们的丝没有区别,工作的地方也没有改变。为什么我的网总是会破?而你的网却没事呢?”
屋檐下的蜘蛛笑着说,“难道你没有发现我们头上的屋顶已经没有了吗?”
修网自然很重要,但了解网破的原因更重要。不思考问题根源的员工,只会成为忙碌的救火队员,被问题牵着鼻子走,他们所做的准备工作自然不会有什么效果。要是不想当救火队员,就需要抓住问题的本质与核心,从根本上解决问题。
有一个公司刚刚搬到新的办公地点,行政部的鲍勃要在办公室里挂一副字画,便叫同事帮忙。同事来看了看说:直接在墙上钉钉子不好,先钉两个木块,把字画挂在上面。鲍勃听从了同事的建议,就让他去找锯子锯木块。刚锯了两三下,同事说:“不行,这锯子太钝,得磨一下。”
于是同事丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来后,他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个木头手柄,同事就拿起斧头去树林里找小树。就在要砍树时,他发现那把生满铁锈的斧头实在不好用,必须得磨一下。
四、准备无大小(3)
同事将磨刀石找来后又发现,要磨快那把斧头,必须得用木条把磨刀石固定起来。为此,他又出去找木匠,想从他那里找一些木条。
然而,他这一走,鲍勃就再也没见他回来。最后,那幅字画还是直接钉在了墙上。
鲍勃再见到这位同事是在第二天,他正帮木匠从五金商店里往外搬一台笨重的电锯。
看来,鲍勃的同事就是没有抓住问题的核心,不就是需要两个木块吗?直接找木匠要两块不就行了吗?他却孜孜不倦地忙活了一大圈,最后问题依然没有解决。我们乍一看,似乎他也做了不少准备工作,比如找锉刀,磨斧子等等,但这些工作现在看来都是无效的。
我们从上面几个故事中得到了这样一个启示:在面临问题时,一定要先思考,先对该问题进行认真地分析,弄清问题的本质,抓住问题的核心,在这个基础上开展的准备工作才是最有效的。面对问题不加分析,只能使你的准备工作变得盲目而又无效。
在做准备之前,你能找到问题的核心所在吗?这直接关系到你的准备工作是否有效以及解决问题的成败。
工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。
——松下幸之助
六、好准备,好前程(1)
不要认为所有的准备工作是为了企业和上司去做的,其实准备的最大的受益者是我们自己。
在工作中,我们要警惕这样一种心理:准备工作做得再好,不还是企业老板受益吗,没必要为工作付出那么大的精力去准备。具有这种想法的人并没有意识到,其实准备的最大受益者就是自己,让我们看看下面的小故事。
在一个漆黑的晚上,鼠王带领着小老鼠出外觅食,在一家人的厨房内,厨柜里有许多剩余的饭菜,看来这家主人晚上刚刚开完盛大的晚宴。这些饭菜对于老鼠来说,就好像人类发现了最大的宝藏。
正当一大群老鼠在厨柜中大吃大喝之际,突然传来了一阵令它们肝胆俱裂的声音,那是一头大花猫的叫声。老鼠们震惊之余,便各自四处逃命,但大花猫却穷追不舍,终于有两只小老鼠躲避不及,被大花猫捉到。大花猫正要将它们吞噬之际,突然传来一连串凶恶的狗吠声,令大花猫手足无措,狼狈逃命。
大花猫走后,鼠王慢慢从垃圾桶后面走出来,原来是鼠王学得狗叫声吓走了大花猫。看着早已吓得瑟瑟发抖的小老鼠,鼠王说:“我早就对你们说,多学一种语言有用处。你们总是嫌太苦太累,现在你们明白了吧,多学些东西,多些准备的最大受益者其实是你们自己。”
这个故事很有意思,鼠王让老鼠们多学些技艺,其中肯定有他自己的打算:如果老鼠王国中的每只小老鼠都能学一项本领,老鼠王国肯定会兴盛无比。但从另一角度来想,学习与准备的最大受益者的确是每一个学习和准备的人。假设鼠王没有及时赶到,恐怕那两只可怜的小老鼠早已葬身猫腹了。因此,准备在给人们带来最大的利益的同时,也推动了所在企业的发展。既然准备能使我们受益,为什么我们还不开始行动呢?实际上,准备往往可以让人们更能展露自己的才华、勇气和积极热情的心态。让我们看看同样的工作机会,准备给露西亚和凯特带来了什么?
圣保罗大学的副校长文森教授曾聘用了两名年轻女孩儿——露西亚和凯特当助手,替他拆阅、分类信件。
露西亚和凯特都很聪明伶俐,但她们还是有些区别。那就是,露西亚除了分内之事外,几乎不会再干其他的任何事,宁可闲着,也不去帮助其他忙碌的人,更别说在业余时间去学习和准备了。
而凯特却不是这样,她经常不计报酬地干一些并非自己分内的工作——譬如,帮助文森教授给读者写回信。在这件事上,凯特也不马虎,为此做了认真的准备。为了写的和文森教授写的信区别不大,她认真研究了教授的语言风格,最终写的和文森教授一样好。凯特每天把她写的回信一起交给文森教授,让他