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ci革命-塑造企业个性与美感的法宝-第19章

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中常不断穿插公司的好消息。
(3) 要尽量避免公司名称、品牌(商标)换新的情况发生,
并考虑在尽可能的情况下,将公司好的状态显露出来。
2 、彻底的推行礼貌活动(1) 对外不良的举止及待人接物,将会破坏努力改善的一切
企业形象。
(2) 对彻底的改善企业形象而言,礼貌的再教育和彻底的自
觉,电话应对,待人接物的礼貌、开车礼貌,都具有重要的
意义。
3 、注意对外情报讯息的品质(1) 即使是设计出非常好的构想,若无法善加利用,甚且误
用而使其混乱者,对CI 的投资将失去意义。
(2) 企业所发出的文件、表格类、信件、原稿、图面、报告
等各式各样资讯中,若常犯错误表现不佳,不明了、传达困
难,或常出现缺乏判断力的语句时,容易破坏企业的形象。
(3) 待客室也属于工作环境的一部分,如果让客户感到待客
室不整齐、杂乱不洁的话,将会违反CI 的目的。
4 、公司内应维持良好的讯息
传递(munication)
(1) 同属一公司的人员所对外发表之言论,竟然有重大的矛
盾存在,这是违反身分的举动;如果连被通知交接时都不懂
得事先了解状况的话,那想象力实在是太差了。
(2) 公司内的沟通、讯息传递没有良好的维护,更遑论要达
到CI 目的了。
5 、员工要多自我启发(1) 如果员工对上级“要针对新时代而图谋自我革新”的呼
吁无动于衰,那么导入CI 计划就不具任何意义了。
(2) 特别是现在,为了要朝向高科技,而将古老的作法改进
调整为新作法,也就是提高求知的活性化。假如对于适应这


样的环境变迁,并没有增加自我启发的意愿者,大概也无法
和CI 理想中的模式相结合了。
□发扬CI 理念的计划案
下列所举的例子,便是方才所说的CI 理念在企业的日常
生活中,被推行而发扬实践者。

表3。11 发扬CI 理念的计划案

目的范例活动内容举例
交换名片以利宣传(1) 公司员工以名片和外界人士接洽
时,也要留意是否有向对方索取名片。
(2) 索取对方名片时也要出示自己的名
片;公司有新的公司名称时,要露出新
的标志(mark) 以加强形象给对方知道。
(3) 让工厂员工和女性员工也携带名
片,并鼓励他们与人交换。
公司的积极PR加强地区活动(1) 要增加和地方居民的良好交流。
(2) 例如奖励支援或赞助运动项目及庆
典节目等活动,交推动此组织的前进。
(3) 提案推行为谋求与其他地区和谐的
企划。
企业工作网的奖励(1) 公司职员若能常常出席企业同行研
修交流会,定能增长其见识,所以要积
极地奖励这股风气的形成。

彻底改善作法
改善电话应对态度(1) 应对的态度应无内外之分,由使用电
话的部门对于如何应对电话做彻底研
究。
(2) 制作并分发全公司通用的“电话应对
手册”,并举办讲习。
驾驶方式的改善(1) 需要用到汽车的部门,须作成一套公
司内部有关驾驶方式的标准,且要彻底
实施之。
(2) 作成全公司共同通行的“驾驶方式手
册”,并分配使进行研修之。
推行礼貌运动(1) 彻底实施日常礼貌活动。
重视对外情报的
情报的查核运动(1) 由各部门考核公司内部,伴随设计手
册使用的各种事务用帐票以及公司股票
的记录方法,并考核对外提出的文件表
格的品质,及各界的印象。
(2) 举办各部门内有关商业的书信的讲
习,使其制作出统一而美观文件资讯。

品质


革除品质不佳的原稿(1) 确实注意,务必防止不良的原稿外
泄。
环境的美化和清洁(1) 加强办公室的美化与清洁。
(2) 进行工厂的整洁整顿。
(3) 征求设备改善计划的提案。

公司内部的沟通
奖励爱用公司产品活动(1) 奖励公司员工爱用公司商品。
(2) 向相关者进行公司产品销售推销。
晨间会报(1) 要增加工厂的会议机会,使之定例
化。
(2) 举办说真话会议。
设置公司留言板(1) 促使公司内部情报的传达与连络更
为顺利。
实施教育研习(1) 举办真正使CI 理念能融入计划中的
公司员工与主管讲习会。
(2) 举办公司内部非正式研修的聚会。
TQC 活动及其连续活动(1) 在进行小集团运动和CI 连续活动
时,可考虑采用“推展提高工作环境形
象”为主题。
(2) 在CI 导入中,带入TQC 活动。
促进自我的启发公司内论文收集(1) 将以“21 世纪的公司”为题所作的
论文收集起来,以加深对公司本身未来
的认识与展望。
(2) 固定收集论文,使之成为永久的制
度。
新事业概念的收集(1) 新事业概念(New Businessldea) 的
收集,发表及表彰收集结界。
(2) 施行提案制度。
(3) 对新事业概念的评价和为了实现计
划所做的努力。

□第二次CI 计划
至此,完成Cl 计划导入期的企业大致都遇到相同的困扰,亦即,虽有,
并且能掌握设计开发的计划,却没有更进一步的计划、大纲。事实上也的确
是如此,设计开发完成后的活动程序,并没有所谓的一般形态可以追循。因
为,从此刻起,首先必须循企业特有的课题而制作出特有的程序,并且是适
用自己公司的模式,此模式未必在其他公司的范例中可以找得到。

所以,如前所显示的公司内部的CI 理念发扬计划,可以视同CI 计划的
延长线。每个人在公司里依自觉行事之外,一定会有以公司的横面组织为主
题的问题积留下来,较好的解决方法是,先理解掌握企业水准的课题,再授
权予“第二次CI 委员会”的组织,让CI 活动更加高度地发展,展开更进步


更好的境界。若不持续这样的努力,纵使特意导入CI 计划的企业,也容易产
生停滞的现象。

1 。第二次Cl 计划的基本概念
至此,该公司所实施进行的CI 活动,才只刚刚完成了最初的导入期,实
际上的CI 还未终了。该公司的外观朝着更好感的方向变化,这是实质革新的
起步。例如,公司导入CI 后,将原本不统一的品牌给予统一的定位,然而一
时尚不能被来往客户与消费者认可,也不能被国际所认知;对于该公司而言,
非得早日让这统一的品牌让公众知悉,获得公认不可。

此外,在CI 总概念的“A”、“B”、“C”之三领域中,要提示出使其
平衡的活动目标,更要明确地朝消费者指向之活动前进,务必使该公司的经
营活动朝这新观念一致的方向前进,同时,Cl 导入的最终目的,在于使公司
的活动和观念朝着一致的方向,稳健地成长。所以,该公司一定要将CI 成果
的业绩向上之形态表现出来。

2。第一次CI 委员会与第二次CI 委员会对应的组织方法
基本的第一次Cl 委员会之成员,今后应该站在该公司CI 活动之理论指
导,及向第二次委员会之成员咨询机能立场上,根据上述观念之目的,在各
自岗位上展开实践的活动。因此,第一次委员会与第二次委员会的机能、活
动方法,会议的主持方式等,要做如下的考虑。

表3。12 两者对应的组织方法

第一次CI 委员会

第二次CI 委员会
1、活动的要点

(1)实行和规定“CI 导入实施计
(1)根据前述的概念来策定第
划”中,第一次CI 委员会之机能
二次CI 计划的体制与行动计
和职务。此作业完成时,移交给

划,再按计划行事。
第二次委员会来接棒。

(2)第二次CI计划完成后,第3
(2)此后做为该公司有关CI活动
次CI 委员会继续接棒。
之理论指导,及支援咨问和活动
的成员。

2、活动的方式

(1)主要成员或各分组要定出各
(1)每月召开固定的集会,并按
自的主题,以进行长期的实际独

计划行动。

立活动。

(2)执行委员会的整理、统合、
(2)每3~6 个月做一次活动结果
再编制。并管理执行委员会的

报告,再将结果向第二次CI 委员

活动。

会报告。

3、第二次CI 委员会当前的作业顺序
表3。13 第二次CI 委员会当前的作业顺序

顺序

作业项目

具体的作业内容
1、

成员选任和确认目的,作业移交

(1)选定第二次CI 委员会的成
员。
(2)第二次CI 委员会的成员,对
进行的目的之方针定位。
(3)与第一次CI 委员会的人员合
并,继续进行会议。

2、

新成员的体制审议

(1)与第一次CI 委员会所进行的
体制审议不同,第二次CI 委员会
要进行属于自己的体制审议。
(2)配合第一次CI 委员会体制审
议的结果,明确制定活动方针、
活动新构想、活动范围、活动方
法、活动期限等。
3 、策定具体的作业(1) 根据上述的结果,确定具体的
作业事项。
(2) 关于第二次CI 委员会范围以
外的活动,在对关系人说明时,
要如何回答才是最好的呢?
4 、制作作业流程图(1) 排定上述确定的作业事项之
时间表,或制作作业网(Network)
计划。
5 、作业职务分配与开始作业(1) 固定成员作业的职务分配。
(2) 开始作业活动。

□CI 与经营战略的企业市场行销
1。何谓企业市场行销(Corporate Marketing)。。 
在此所说的企业市场行销,是指以企业全公司的水准所实行的更高度战
略的行销。所谓CI,基本上是将公司全体视为一个行销对象来办理,以市场
行销为主的企业,要考虑如何居于有利的位置来推销给相关者。从另外的角
度来说,企业市场行销就是从企业的整体水准,来考虑业务部门理想的战略
状态,使其与CI 的形象目标渐渐地整合,达到各事业都在控制之下的状况。

原本,是为了公司的发展与进行而实行CI 计划,但若是此后企业的业绩
却依然一直滑落毫无起色,那么,首先必须要考
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