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哈佛模式-职业经理人-第60章

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(58)你有业余爱好吗?
  你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣?是偶尔参加呢还是乐此不疲?这中间有否你的特殊偏好?你有否无事消
闲的时候?
(59)为什么说“机会只垂青有准备的人”?(53)你的工作时间如何度过?
  你在8小时以内是全力以赴还是无精打采?是感到时间过得太快,还是感到度日如年?是一心一意干好手边的事,还是为下一件事而焦躁不安?如果你对工
作不感兴趣的话,是尽早变换工作呢还是想法让工作充满魅力?对此,你是否束手无策?
(54)你有第二职业吗?
  你对自己从事的职业是否满意?在业余时间还喜欢继续搞本专业,还是喜欢另一种职业?或者是在业余时间无所谓本专业还是第二职业,完全用于消闲。
(55)你认为成功之路何在?
  有的人感叹自己一事无成,归因于生不逢时,或归因于时运不济,甚至归因于父母没有留给自己权力和资本。对此,你有否同感?我们应该提出这样的问
题:一个人的成功是靠天才还是靠勤奋?是靠机遇还是靠平时的准备?是靠手中握有资本还是靠紧紧把握时间?
(56)你如何利用某些等待时间?
  当你在就医、理发、沐浴、候车等需要排队等待的时间里,你做些什么?是闭目养神?是与人聊天?或是带着书刊去看?你在旅途中是否还安排点什么事做?
(57)你习惯于借助社会服务吗?
  你在社会交往中是否经常利用电话和通信?在缝衣服、补鞋子,买煤、购书等事务中,你觉得是自己办好还是请人办好?
(58)你有业余爱好吗?
  你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣?是偶尔参加呢还是乐此不疲?这中间有否你的特殊偏好?你有否无事消
闲的时候?
(59)为什么说“机会只垂青有准备的人”?
我们每个人都有机遇吗?你的机会在哪里?何时是你的最佳时机?
(60)你的时间陷阱何在?
你有没有时间陷阱,如果有的话,它在何处?你想过怎样去防止跌入陷阱吗?
(61)你怎样对待家务?
你的家务占据了多少业余时间?你怎样处理家务活?家务时间与工作时间、休息时间有何关系?
(62)你的时间分配怎样?
如果你在一段时间内集中的事情很多,甚至有的事也被拖延了下来,而在另一段时间内又比较空闲,那么你是否考虑到时间计划?
(63)你用于应酬的时间有多少?
送往、迎来,陪宴、陪会等等,如果已占据了你一定的时间,你是否分析过,这些场合都非你去不可吗?有否礼节性或惯例性的邀请?有否对你单位而发
而并非一定要你亲临?有些应酬你是否想到谢绝或由其他人去也很适宜?
(64)你支配时间的原则是什么?
每个人在支配自己的时间上,都是有原则的。只不过有的人意识到这一点,有的人并未意识到这一点。你意识到这点了吗?对待工作,你的选择原则是
兴趣第一还是效果第一?对待娱乐呢?
(65)你敢于拒绝旁人的请求吗?
在日常生活和工作中,旁人向我们提出请求,我们应该尽可能地予以满足,这是助人为乐的美德。但是,你是否会走向有求必应而导致承诺过多?你是
否想到时间是有限的呢?
(66)你认为在何时最快活?
快活是人们所向往的,但如何才会获得快乐,人们却不一定清楚。不少疲于奔命的人常常感叹:如果有时间休息,或者是工作轻松一些,一定是最快活的。其实不然,社会学家约得森·兰特斯的统计和研究表明,大部分人在时间
难以排遣、百无聊赖的时候只会感到烦恼和不快。而时间排得满满的人,会感到生活很充实,倒往往是最快活的人。你对此有何见解?
(67)你是否把延长工作时间作为完成任务的好办法?
事业心强的人,大多数工作时间都很长,他们认为工作上多花时间,工作成绩就越大。工作时间与工作成绩能否如此简单地划等号?随便延长工作时间是
增加工作成绩还是削弱工作效率?你是否想过,靠超时工作会养成拖沓的习惯,会降低工作效率,还会为自己的低效劳动找到遁词。
(68)你的精力过人吗?
“精力过人”常常是人们对那些精神饱满、高效工作的人赞誉之词,这样的人似乎蕴藏着用不完的力气,永不疲倦,堪称超人。你是这样的人吗?你认为确
有这样的人吗?其实,正如世界上尚无人可以发明永动机一样,不可能有精力无限的人,有所可能的只是能巧妙运筹时间而已。请不要幻想自己做超人,弦绷
过了头是要断的,靠拼体力并非长久之计。
(69)你有没有清点时间的习惯?
一个仓库管理员,为了做到心中有数,需要经常清点库存。我们要上街购物,也需要清点一下自己的钱包,才知道可以买些什么。每一个人都是时间的
拥有者,也是时间的消费者,我们是否经常清点自己的时间?孔老夫子说:“吾日三省吾身”,我们呢,每一天都清点一下自己的时间没有?对自己的时间如何度
过,打算在何处,是否心中有数?
(70)你每次都能按时完成计划吗?
如果我们的工作、学习和休息时间都是有计划的话,我们每次都能按时完成或是提前完成吗?如果是的话,有何诀窍?如果不是的话,又有何原因?过早地
完成计划,会不会无所事事地等待?过迟地完成计划,会不会将后面的事一再延期?不论等待还是延期,它们有何利弊?
(71)你有速效之法吗?
  现代社会是加速度发展的时代,快速化已成为各行各业的追求,面对这一时间挑战,你有自己的一些速效之法吗?比如速读、速写、速记等,不论是学来
的还是自创的,你总应该掌握几手追求快速的本领,这样你将受益匪浅。你有多少时间?
这个问题似乎很简单。你一天有多少时间?一月有多少时间?一年有多少时间?或者更长一些,你的一生有多少时间?这个问题似乎谁都想过,又似乎谁都
没有认真地作出回答。谁都知道,按钟表计时,一天是24小时,按工作制度,一天是8小时,你安排自己的时间是按何者计算?那么,一个月或一年的时间有
多少,你算过吗?又如何安排呢?
(72)你的事业是伟大还是平凡?
你追求的是伟大的事业还是安心于平凡的工作?谁都知道,伟大的事业需要长期奋斗,而且不是随处可见和垂手可得;平凡的工作俯拾皆是,时时在你手
边,完成也较容易。你怎样对待这二者呢?你信奉伟大的事业的失败胜于平凡工作的成功之说吗?如果让你选择,你是做失败的英雄呢,还是当成功的小卒?你
是否想过,求大胜而一败涂地不如积小胜而终致成功的道理。
(二)找到浪费时间的症结所在
即使那些最忙、备受时间压力的人也会浪费许多时间。他们并非故意如此,多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式,其
中有很多陋习,随时在吞噬着你的时间:你的办公桌缺乏条理,要找一份文件就花费了数分钟;你和一位同事不期而遇,扯了许多无聊的费话;你把三分之一
的时间用于各种会议,但有些会议却没有什么价值;你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断,磨磨蹭蹭,拖延了很久;你要约会一位重要人物,但对方
不守时让你白等了20分钟;正专注于某项工作被突然来访者打断,再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟,或者,你花费很多时间去处理琐事……
如果你正存在这类问题,而你又希望提高工作效率,那么,不要让懒于改变现状的惰性控制你,立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作方
法的模式,就可以在相当长的时间里利用它,只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。
  为了更客观地了解现状,首先要对你的工作方式、使用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息,把所有的行动
都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录,你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格,调查起来就十分简便了。不要把时间调查表放在最方便拿到的地方,随时记录,如果把一天积累的所
有事项再回忆起来,就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情,以便于寻找工作的规律性,为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容
力求客观准确,分析这些问题才更有价值。随着你对工作情况的了解,你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计,看你在处理问题、进行工作上面使用
了百分之几的时间;在不太重要的工作上花费了多少时间;用于会议的时间有多少,你又用了多少时间在会议的计划和准备上了;每天处理信件花多少时间;
而处理必不可少的必办信件又花多少时间;在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸,而报纸内容又与工作无关?你是否过多地
出席了对工作不起任何作用的会议?你是否喜欢跟别人聊天,说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间?你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理?如果是这样,你就要好好研究以下的诸条建议,并把这些建议用到你的工
作中去,改掉原来的坏习惯,培养良好的工作模式,并且从现在就开始做起。
(三)养成良好的生活方式
从前,你会认为浪费你时间的敌人是来访者的打扰,是突然响起的电话,是没完没了的会议。现在,你也许觉得浪费你时间的原因在于自己,而不是外
界的什么因素。管理时间,就要从这些“小事”做起:你一天的例行工作,很可能必须集中在办公室的一张办公桌,或者工作场所的某一个定点来完成,如果能把办公环境布置得高度适合你的需要,就会为
你的工作提高相当的效率。清理办公桌。一张杂乱无章
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