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卡耐基成功全集之二经营管理方略-第35章

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1。个人的原因
(1)能力不足——为了创出良好的业绩,必须拥有交流的能力、事务能 力、善于使用机械的能力。如果没有这方面的能力,就会事倍功半。这一点, 
往往会误了从业员的选择及配置。最好的解决之策是,把该从业员分配到他 擅长的区域。
(2)缺乏相关工作的知识——有时,虽然具有学习工作的能力,但是并不 会受到适当的训练。如果是这个原因的话,只要给予适切的训练,即可提高 他的能力。
(3)情绪方面的问题——有着情绪问题的从业员,工作起来不怎么起劲。 所谓的情绪问题,有一时性的精神混乱状态,严重的神经症,以至精神异常 
等等。管理者必须特别注意这件事。因为情绪方面的问题,将大幅度的左右 作业水准,过失会增加。集中也会跟着消失,生产力低落,甚至会不停的跟 
同事争论,以致对工作的不平与不满会增多。
(4)促进对工作的个人动机——以引起动机为原因,犯错最多的一件事, 莫过于对工作有所求,而偏偏又得不到的情形。那就是:希望获得上司的重 
视。或者能够获得社会接受的需求。一旦不能在工作方面满足这种需求,立 刻就会丧失干劲,或者不再想好好的工作。像这种从业员,通常都会辞职, 
重新寻找能满足自己要求的工作场所,就算勉强留下来,也不会太长久,工 作态度也会变成马马虎虎。
其中也有动机的起因很弱,自己设置非常低劣之劳动水准的从业员。在 这种情况下,虽然能够在自己的职务内达到自己的目标,但是目标较低,根 
本就达不到公司所定的标准。这种从业员,有些会借着公司以外的工作,实 质地满足自己的要求。在公司里面,他们只从事维持自己职务最低限度的工 
作,把自己投注于外部的活动。
(5)个人的问题——不管是哪一个人,都很在意自己家庭或私生活方面引 起的问题。诸如:亲人的死亡、疾病、孩子们的烦恼等问题,几乎每一个人 
都会碰到。虽然这些问题都是暂时性的,但有时也会长期地影响一个优秀从 业员的工作。管理者必须注意这些问题,使用温暖的眼光抚慰他们,伴着他 
们度过危机,以便恢复到正常的活动。
2。企业方面的主要原因
(1)无能的管理者——凡是不能整顿组织,以及对部下漫不经心的管理 者,其所管理的部分,生产力必定很低。偶尔也会碰到管理者无能,但其部 
下的效率却很高的,然而,这毕竟是少数中的少数。通常,管理者的能力都
会影响到部下的工作。
(2)非现实的标准——有时,管理者所订的标准,距离现实所能期待者甚 远。这种情形下,吃瘪的是贪心的管理者,而非离开目标甚远的部下。
(3)不完全的矫正措施——有时,工作方面的失败,乃是公司不采取适切 的矫正措施所使然。管理者所以不采取适切的矫正措施,乃因其费用太大的 
缘故。不然的话,就是必须隔一段相当久的时间,始能够在工作方面产生效 果。以成管理者认为不如把手续全面地改变,如此的话,可能更会产生效率。
(4)人员安排的错误——一旦人员配置错误,失败的可能性会更为增高。 在多数的企业里,管理者往往在不考虑从业员的适性之下作职务分配。那是 
因为分配之际,监督者重视所谓的先任权,以致胡乱而独断地选择部下,造 成恶劣的结果。或者,管理者在分配职场时,一面重视技术适性,一面却又 
忽略了决定成败的重大要素——智力、情绪、动机起因、身体条件等,以致 造成了人员安排的错误。
(5)太过于松懈——公司一旦在方针及手续方面不够彻底,从业员就会懒 散起来。
(6)统制范围太大——直接指挥的部下太多的话,管理者就不能很周到地 照顾部下。组织构造方面应该注意到,管理者应能够跟每一个部下彼此协力 
地工作。并且,使他能够评估所有部下的业绩,并给予指导以及援助。


矫正工作过失

以下,乃是管理员在矫正工作过失时所使用的一部分方法——
(1)转换配置——所谓配置转换,就是把相同水准的从业员,从某一个职 务调到另外一个职务。在这种情形之下,通常都不变更职位,也不停止薪水 
跟升迁的机会。对不具有特定职务所必要的技术及经历,但是能够尽责的从 业员或者准管理者,应该给他更合适的职务。如此做,不仅对公司有帮助, 
同时,亦能够给他们满足自我要求的机会。
(2)升迁——很多从业员处于自己能力以下的职位,以致始终没有机会发 挥自己的能力。对于拥有高度潜力,充满了升迁欲望以及想提高业绩的部下, 
不妨把他降级到更能发挥能力的职务上,使他重新站立起来。
(3)降落——对于处于自己能力以上职位的从业员,不妨把他降级到更能 发挥能力的职务。但是绝大多数的管理者都认为——一旦如此,将使降级的 
人产生抱怨,以致不能获得他的协力。正因为有这一层的顾虑,极少有人会 如此做。但是,在以前的职务创下好成绩,来不及准备,就被升迁到高职务 
的人,却为数不少。如果升到新职务之后成绩不理想的话,那就不如再度回 到以前的职位。如此一来,对本人或对公司都有好处。
(4)处罚——不管是哪一种劳资关系,都暗中默认对工作失败者有处罚的 权利。此种消极的处罚,屡次被滥用,结果使士气更为低落。这样一来,不 
仅不能改善状况,反而会使状况恶化。如果利用积极的措置改善状况的话, 处罚的效果才可以提高。
处罚的恐怖——尤其是实施粗暴的处罚时——不仅不能提高从业员的生 产力,反而会使生产力降低。管理者最好分析生产力降低的原因。如果生产 
力降低的原因在于部下的偷懒,以处罚恫吓可能会产生效果,如果是其他原 因,那就以矫正为手段比较合理。
如果监督者要求从业员改变态度,而从业员不理不睬的话,那就对他们
说,你会采取某种措施,以为今后管理方面的参考。 个人(或者群体)不改态度的话,管理者就得采取某种处置,然而,手
段并非只有恫吓一途。一旦被部下看穿你内心深处的话,恫吓式的处罚就无 法产生效果。
(5)正规的处分——多数的公司在关于规定的处分方面,都订有明确的方 针记载于劳务小册子,或者劳动工会的条款里面。这种处分的执行,往往是 
基于诉苦的处理,即对不公平的申诉下判决。
以正规的处分来说,最轻微者为职员训诫。这一项处罚适用于——在没 有正当理由下不上班,无故离开工作场所,以及初期的怠工等。训诫常使用 
文字表示,从业员必须弄清楚才行。
更为严厉的手段是停职。这种处分,适于——引发管理上的混乱,违反 安全,以及受过训诫后又重犯的员工。原则上,几乎所有的公司都把停职定 在一个星期以内。
最严重的处罚是解雇。这一项处分,只适用于盗窃、不服从等重大事件, 或者违反其他规律以致时常受到训诫以及停职处分者。
那么,这种规律又具有何种程度的效果呢?对于需要矫正的问题,是不 是在接受过处罚以后,就能够实际的矫正过来呢?关于这一点,目前正引起 
热烈的争论。根据调查,凡是接受过训诫以及停职处分的从业员,再度违反 规律的频率很高。那些由裁决者取消处罚的从业员,会屡次重犯相同的错误; 
另外的一项调查却获得相反的结果。调查这种问题的大多数人,只获得两种 暧昧的结果,那就是——处罚对于某些从业员,以及违反规则者有效,但是 
对其他的从业员,以及犯其他种错误者,根本就没有什么效果。
(6)心理方面的顾问——一部分的公司,为了援助心理方面有问题的从业 员,计划建立所谓的心理顾问。关于深刻的感情方面的问题,只好委任给外 
面的心理治疗专家,至于公司里面的心理学者,专门负责协助从业员情绪障 碍的克服。大多数的公司,并不把自己的心理学者当成职员使用,因为他们 
认为那样做会侵害从业员的隐私权,而且治疗也并非公司的事业之故。
近来,有很多公司想拯救跟酒及药具有不解之缘的从业员。像这一类人 根本就不能雇用,但是在事前很难以看出来,往往在就职后才会露出“马脚”, 
所以每个公司都有这类的从业员。站在公司的立场来说,只有两条路可走。 一条是把他们解雇,另外一条则是给他们更生的机会。有些公司认为——优 
秀的从业员只要肯努力,当可摆脱酒精或麻药中毒,故把他们送到戒毒中心 或医院更生。
一般从业员以及管理者,为了解决工作方面的问题,可向直属上司或者 人事专员申诉,当可获得充分的协助。管理者跟部下间的恳谈,可以解决工 
作方面的问题,并改善两者之间的关系。


处理自己管理区内的人事问题
管理者的主要任务之一,就是处理自己管区内的问题。当产生人事问题 时,管理者必须如同处理交易上的问题一般,用心而仔细的处理,必须利用 组织的分析技术。
其过程大致上可分为三个阶段——
(1)认识问题——必须看看:问题在哪儿?它的本来面目是什么?以何种 形态出现?士气是否降低?违规的处分是否异常的多?生产是否降低到标准
以下等等。反正,有了问题就要严密的正视它。
(2)把握状况——例如:关系者是谁?问题在何时何地发生等等,必须使 原因明确。并调查实情,确定事实。考虑所有可能的解决方策。再看看是否 
有许多的选择对象,以便有所选择的余地。
(3)评价——比较各案的长短处,再选择最善的解决方案,然后考虑付诸 实行的措置。
我们就把这种方式比照公司里的状况,详细的来检讨一下。阿力士·巴 卡每天上班的情形,可用“临深渊,履薄冰”来形容。在
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