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学会和领导说话-第8章

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健忘的人?他喜欢上午办公,还是喜欢下午办公?他喜欢绿色还是其他什么颜色?他喜欢茶,还是喝咖啡?喜欢喝茶的话,是喜欢红茶还是绿茶?喜欢喝咖啡的话,是喜欢加奶还是不加奶,加糖还是不加糖?这些问题搞得越清楚越细致,对你越有好处。为了全方位了解领导的个性,可以先从侧面入手,向就职时间长的同事打听,要知道这并不是为了拍马溜须,而是保证你能够和领导合作愉快,这对你的职业生涯的发展将大有裨益。

  史敏从一所旅游学院毕业后,进了一家星级宾馆,担任总经理秘书。在工作的第一天,她就听见老板在嘀咕另外一个秘书又给他的咖啡把糖加多了。老板声音很轻,没有责备的口吻,也没有让秘书重新去冲一杯,而是将就着喝了。

  接下来的这周,轮到史敏值日。她于是先用几个小纸杯分别调制了几种不同口味、不同纯度的咖啡,让总经理去挑选。就是这么一个小小的举动,居然令总经理大为感动连他太太都没有细心到如此地步。总经理喜欢在午餐后小憩一会儿,于是她就坚守在门外替总经理挡驾,不让没有急事的下属或者拜访者打扰;老板喜欢足球,喜欢罗纳尔多,对油头粉面的贝克汉姆却没有好感,于是她就在办公桌上放了大罗的招贴画,电脑显示器的一角贴上了大罗在绿茵场上的贴纸。。。。。。一年后,史敏升任到了主管的职位。

  如果你能多了解上司一些,知道他喜欢什么,不喜欢什么;需要什么,不需要什么,然后做出默契的应对,那么你往往能在职场关系中稳占先机,创造有利于自己的良好气氛和升职机会。史敏正是运用自己的细致入微,赢得了领导的好感,为自己创造了升职的机会。

  指点迷津

  其实下属和自己的直接领导都是为老板、为公司服务的,因此,要想成功就得同舟共济。那么,怎样才能〃搞定〃你的领导呢?下面是几条价值含量极高的经验:

  (1)洞察上司的情绪反应。

  仔细观察什么事会让领导高兴?什么事会惹他生气?什么事会让他焦虑?什么事又会对他产生压力?而当出现这些异常的情绪反应时,他通常又会有什么样的处理模式?
因为我们每个人的情绪处理模式基本上都是固定的,每次发作时的过程也都差不多,所以一旦掌握了领导的情绪反应,下一次你就能知道该如何避开〃余震〃,并能采取更好的沟通方式,以免不慎给领导火上浇油。

  (2)帮助上司实现其工作目标。

  如果你清楚地知道自己的领导近期需要完成什么任务,你最好能竭尽全力帮忙。一方面,这能让领导感受到你对他的忠心;另一方面,了解那些特别的目标也会有助于你更好地掌握部门的发展方向。通过这些信息,你就能采取前瞻性的措施来帮助你的领导实现目标,领导也就会视你为部门中很有价值的成员,当他获得升迁时,你的职位也绝不会原地踏步。

  (3)对上司寄予自己的期望了然于胸。

  虽然被领导寄予期望几乎是每个下属梦寐以求的事,但实际上只有为数不多的幸运者会被领导寄予期望,并为他们勾画目标。想要实现这一〃愿望〃,不妨尝试一下如下做法:如果你的领导是个注重细节的人,你就该把你认为的领导对你的期望简要地写下来,然后以电子邮件或纸质书信的形式送给他,以征求意见。如果你的上司是个喜欢面对面沟通的人,你最好找合适的机会跟他聊几次。当然,事后要把你们聊的内容整理并记录下来,以便经常查阅,确保你帮助上司完成其目标。

  2。 读懂领导的体态语言,洞察领导的真实想法

  体态语言指的是人们在交往过程中通过一定的眼神动作、身体姿势、面部表情等发出的信息,是一种意在不言中的交际手段。体态语言,也被称为人类的副语言。

  身体不会说谎。也许嘴上会说〃不〃,但是眼睛、往前倾的身体姿态等都会泄露给对方这样的信息:你已经做出了〃是〃的回答。谁要是了解这一点,谁就可以很容易地猜出对方心里的真实决断。相反,如果嘴上说〃是〃,而人却往后退,将自我封闭起来,那么这个〃是〃里,就没有什么实质性的内容,实际意思很可能是〃不〃。

  有句西方格言说:一个目光表达了1000多句话。由此可见,体态语言有着非常丰富的实质性含义。我们也都知道这样一句话:眼睛是心灵的〃窗户〃,眼神也能作为武器来运用,使人感到胆怯和恐惧。通常,在表示反感和仇恨的时候,人的瞳孔会缩小,甚至会露出刺人的目光。相反,睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣,还表明赞同和好感。

  领导说话时,眼睛游离或看着别处,这是个不好的迹象,这表明领导不重视你,并且想用他的不重视来惩罚你;当领导把你从上到下大致瞄了一眼,则表明其优势和支配的特质,还意味着此类领导比较自负;如果领导一直不眨眼地盯着你看,说明他想了解更多,也说明对你表示出了一定的兴趣;如果领导友好地、坦率地看着你,甚至偶尔眨一眨眼睛,则表明他同情你,对你评价比较高或想鼓励你;如果领导用锐利的眼神目不转睛地盯着你,则表明他在显示自己的权力和优势;如果领导只是偶尔看一下你,并且当他的目光与你的目光相遇后马上躲避,这种情形连续发生几次,则表明在你面前,这位领导缺乏足够的自信。
和眼睛一样,嘴的闭合也会泄露真情。嘴〃哈哈〃大笑,意味着放松和大胆;嘴〃嘻嘻〃的嗤笑,是幸灾乐祸的表现;嘴〃嘿嘿〃笑时,意味着讥讽、阴险或者蔑视,这样笑的人多数为狂妄自大、自恃清高的人。

  另外,手势、表情丰富的领导,是容易冲动、特重感情的人;但如果某人手势做得太夸张,那么他就是个敏于对外界做出反应、容易受别人影响的人,是个软弱的领导。

  心理学家认为,下属可以通过很多的体态语言知晓领导的内心世界,了解领导所说的是否就是他的真实想法。比如,双手合拢,从上往下压,表明领导想使内心平静下来;双手叉腰,双肘向外,这是古典体态语,象征着命令,同时也意味着在与人接触中,他是支配者;当领导舒适地向椅子背靠去,双手交叉在脑后,两肘向外,则说明该领导很自负;当领导伸出食指,则表明他是支配者,有进攻性;当领导的双手平静地放在其背后时,则表明他具有优越感;当领导拍拍你的肩后部时,表明他是在真诚地赞许你;如果领导拍拍你的肩前部时,或从上往下拍,则表明领导倨傲而又略显宽容;如果领导将两个食指并在一起,放在嘴边,其余手指交叉在一起,与两个食指形成了一个锥体,这表明在你开始讲话前,领导就已做好了拒绝你的准备。

  指点迷津

  体态语言又被称做〃人体示意语言〃、〃身体言语表现〃、〃态势语〃等等,是人们交往过程中一种传情达意的方式。在日常工作中,领导的体态语言是有一定规律可循的。了解这一点,不仅有助于理解领导的意图,而且还能够使自己的表达方式更加丰富。

  在人际交际中,常见的体态语言主要有:情态语言、身势语言和空间语言。

  (1)情态语言,是指人脸上各部位动作构成的表情语言。

  如目光语言、微笑语言等。在人际交往中,目光语言、微笑语言都能传递大量信息。人的面部表情是人内心世界的〃荧光屏〃,人的复杂心理活动无不从面部显现出来。面部的眉毛、眼睛、嘴巴、鼻子、舌头和面部肌肉的综合运用,可以向对方传递出自己丰富的心理活动。

  (2)身势语言,又叫做动作语言。

  指人们身体的部位做出表现某种具体含义的动作符号,包括手、肩、臂、腰、腹、背、腿、足等部位。

  (3)空间语言,是一种空间范围圈。

  指的是社会场合中人与人身体之间所保持的距离间隔。虽然空间距离是无声的,但是它对人际交往有着潜在的影响和作用,有时甚至决定着人际交往的成败。

  3。 了解好领导的处事风格,才能顺风顺水地共事

  从某种程度来说,领导在我们的日常工作中起着极其重要的作用,领导不仅决定着我们的工作内容,还左右着我们的晋升与去留。
因此,要想和领导合作起来顺风顺水,就需要了解领导的处事风格。大体上来说,领导的处事风格可以分为以下四种类型。

  类型一:结果型领导

  这一类型的领导的性格多属于〃力量型〃,就其职场特质而论可称做〃老虎型〃。那么,如何赢得结果型领导的赏识呢?

  首先,工作要务实。由于结果型领导的性格多是急性子,所以在工作中下属不必有太多的〃花招〃,领导所欣赏的是下属说话时〃一招直击要害〃。如果做太多的铺垫反而会让领导觉得繁冗,快、精、准地切入主题才会得到他的认同和赞赏。

  其次,要注重结果。这一类型的领导在工作中最为关注的就是事情的重点和做事的结果。所以,在解决问题的过程中一定要突出问题的重点,同时要简单明了地列举出各种方案所能达成的各种结果以及影响。

  再次,要不拘一格。〃忙〃是这种类型的领导的一个突出的特点。所以,不要指望领导会在办公桌前等候你,有事情要积极找领导,抓紧沟通。

  类型二:细节型领导

  在做事风格上,属于这一类型的领导往往崇尚完美,就其职场特质而论可叫做〃猫头鹰型〃。要想赢得细节型领导的赏识,需要做到以下几点:

  首先要中规中矩。由于细节型领导事事追求完美,在他们看来,对待工作要像对待〃艺术品〃一样,精益求精。因此,如果遇到这样的领导,下属的工作一定要系统化、程序化,看起来一切都有
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