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这里有两层限定,一层是衡量工具本身,即选择用什么指标。
选择了“描述”而未用“描绘”,即用言语表示张三的状况,而不是用画笔画出张三的状况,就是选定“描述”做指标;“描绘”同样可以做指标,可以用素描,用水彩;也可以用漫画,用写生等,站在要表达自己意思的人的立场上,它们都表达一种递进的程度。
选择了“成就”而未用“印象”,即未描述对张三的印象;就是选择确定用成就做指标。
另一层是这个指标所指的内容。
对于“描述”这个指标而言,它的内容不是“印象”,是成就;“成就”这个指标,没有用“名声”、“地位”表示,收入和生活物质状况是它的内容;生活物质状况没有用“衣着”、“吃喝”,没有用“有无果园、花园、海滩”等表示,车和房是它的内容;收入同样可以用“物质(奖励)”、“期权股票”来示,这里限定于用“人民币元”表示。
我们看到,要说明一个对象,指标可以有许多种,选定了指标,就等于选定了一个形容的范围;而指标的内容也可以有许多种,将指标的内容确定,就等于在下一层次又限定了“说明和形容”你的对象的内容。
指标可以分解、嵌套
指标可以分解、嵌套,目的是把意思表达的更精确。
收入可以分解成月基本收入、提成、项目奖金等。生活物质状况用“有车有房”表示,可以分解成有“什么样的车,什么样的房”,当同样几个人都有车有房时,车可以用国产车、进口车细分衡量,房可以用海边别墅、山中别墅、城市楼房等细部指标进行分解。
分解的目的是对你要说明的事项表述清楚,只有你认为它清楚了,就不必再分解;若你认为它不清楚,即可向你需要的方向继续分解。
如前面说的收入,什么时候给钱、由谁给、在哪里给等等继续分解,这要视说话人想要清楚什么,要清楚到什么程度。
过去看病,只要老郎中(医生)眼观手摸即可得出结论,而现在要在不同的医院看,要化验、透视、CT等等,再往后发展,可能还要检查DNA,要搞清楚基因等。科学向前发展,你要求的程度也在发展,这是无穷的。从“衡量”你病的情况来说,这些都是指标,它们是在一步步向更精细的方向分解,把你的病了解得更清楚。
指标分解、嵌套的目的是把指标的内容说明的更清楚,这种分解、嵌套可以是无穷的,只要站在说明者和应用者的角度,分解后达到需要的程度就可以了,如果达不到,每一个指标都可以继续分解。
指标有刻度和单位
指标隐含了它的刻度和单位,要准确理解时,必须将刻度和单位定义清楚。
衡量,就有多少;形容,也有个程度,这些多少和程度就构成了指标内容级别的刻度,同时刻度上的值也保持着特有的单位。
收入用人民币表示,但它的刻度和单位不一定用元表示的,有时是用千元来表示它们的差别,这时的刻度单位就是“千元”。
物质生活状况,我们刚才用有没有车、有没有房作刻度,实际上也可能是有几个车、几套房做刻度。
成就的程度的由“收入”指标、“物质生活状况”指标构成,它的刻度受这两个指标的影响,同时它还可添加“功劳”指标、“名声”指标等内容,这样成就程度的刻度就成了“收入”,“收入、物质生活状况”,“收入、物质生活状况、功劳”,“收入、物质生活状况、功劳、名声”这样五个刻度;
同样“描述”的刻度受成就的刻度的影响,它也可加入“谈吐”、“个性”、“喜好”作为刻度。
“描述张三有成就,月收入10000元,有车有房。”这句话,在说话人的场合,隐含了各个指标的范围和它的刻度,但对于不熟悉说话人——其它人需要清楚地了解它的含义时,就必须将刻度单位定义和说明清楚了。
指标的刻度是为了满足表达递进程度的需要,不同情况下“刻度和单位”可以有多种类型,有的指标上只有若干个刻度,比如“是、否”两个刻度,有的指标上的刻度可以无数多个,为了表示清楚指标的内容,这些刻度和单位也需要明确。
第四部分 理论总结全面认识关键绩效指标KPI(2)
指标使对象具体化
应用指标时,即具体化了指标刻度上的点位,并且隐含了极性
收入是“10000元”,即是说收入在以元为单位刻度的10000点位上,或在以“千元”为单位的点位10上。
生活物质状况是“有车有房”,即生活物质状况在:无车无房、有车无房、无车有房、有车有房……,这些刻度的“有车有房”上。
指标应用时,包含了向什么方向递进的“极性”。
这里收入极性的一般的理解是“人民币元越多越好”,但在另一些环境中可能不是这样。比如一个公司分配股票和人民币,股票每股也合人民币1元,但它一直处于上涨期,这样每人每月的收入的“股票加人民币合计10000元”,根据每个人的表现决定股票和人民币的比例,在这种情况下,收入的极性是“人民币元越少越好”。
每个指标在应用时都有它的极性,这也正合了指标中文字的“指”,它表示了方向,什么方向是需要的。当然这个方向是在指标确定的范围中,收入就是确定在“人民币元”之中,而不是“(给)假期”、“物质(奖励)”。
在充分理解了指标的概念后,我们就可以分析理解关键绩效指标KPI了。
助你成功的KPI技术
KPI是先进管理方法
“KPI是一种先进的管理方法。”
这是刚接触KPI时说出的话。
我们听到很多企业的老总都这样说。因为这种方法是从管理技术先进的西方国家传入的,国内数的着的先进的企业,都在应用KPI技术方法。大多数追求管理提升的企业,也都想引入这种方法。
我们还常常可听到的一些表述有:
“KPI是科学衡量工作成果的方法。”在这个说法中,提到了“衡量”这个词。
“KPI是寻找和建立关。”这里提到了“关键业绩”和“指标”的概念。
“KPI是能够管理绩效的方法。”这个定义关键绩效指标的方法进了一大步,认为KPI“能够管理”,也就是将需要的绩效有条理地组织和协调起来,说KPI是一套管理绩效的方法。
KPI是战略导向的绩效指标
“KPI是战略导向的绩效管理系统”
这种说法强调了KPI的重要性,可区别于其它绩效管理系统。
在KPI技术出现之前的大部分绩效管理方法,很少能够完整分解组织的战略目标;针对个人的绩效评价,一般是评价工作者的品德怎么样、工作能力如何、工作态度是否好、工作量做了多少,所谓“德能勤绩”考核法,这种方法往往容易脱离企业、团队的目标,没有系统性。
什么叫“战略导向”,因为KPI是从战略目标,或者说是从总目标上分解而来的;总目标分解出第一层的KPI,第二层从第一层分解而来;第三层从第二层分解而来;这样,每一层都导向上一层,最终导向最高目标,因此而形成了战略导向。
KPI的分解与工作计划、工作任务、组织结构有关,这些指标也会落实在企业的每个人身上,成为每个人的绩效考核指标,由此形成了一个绩效指标的系统。
“KPI是战略导向的关键绩效指标系统,它是应用头脑风暴和鱼骨图,分解出KRA/CSF,建立关键绩效指标的方法。”
这个定义就比较专业了,它阐述了KPI的制订过程,并且说明这个制订过程中有“关键结果领域”、“关键成功因素”,得出的结果是“关键”绩效指标“系统”。
KPI是量化分解的关键指标
“KPI是战略导向层层分解量化的关键绩效指标系统,能够帮助把握工作方向,准确衡量工作成果,是一种先进的绩效管理方法。”
这是对KPI认识非常深刻的人才能说出的概念,它强调了四点:
第一,KPI是战略导向的,这在前面已经说过了;
第二,量化,这个认识给人的印象很深,以为KPI都数据化了,实际上并非如你想象得那么完美,这在下面的分析中可以发现;
第三,KPI在工作过程中能够把握,或者说帮助你掌控工作方向,它是通过让你明确认识到工作做到哪一步,哪个程度,还差多少,并且是用一组的指标说明这个问题,这样你就知道工作的哪些部分做多了,哪些部分做少了,离总目标还有多远等,从而调整工作;
第四,KPI对工作成果进行评估,得到准确结果,“准确衡量”这是一个不容易达到的高水平状态;
第五,KPI是一种先进的管理系统;从前面的表述中就会发现,如果企业的各个组织单元都进行KPI管理的话,它的先进性、系统性、科学性,真是无可比拟的,可以说是上了一个大大的台阶。
这个定义中,最出彩和最难做的是“层层分解”、“把握方向”,看似简单,但大多数情况下难以正确认识到,更难以真正做到。
KPI是以事实为基础的管理技术
“KPI是一种找到关键衡量指标,明确阶段目标,使总目标分解落实的管理方法。”
这是一种通俗且比较全面的表述,它包含了“总目标分解”、“建立衡量指标”、“选择关键衡量指标”、“建立次一层的细部目标”、“用衡量指标设定阶段目标”、“进行过程管理”、“将目标进行量化”、“可衡量判断总目标的达到情况”等一系列概念。
“KPI是以事实为基础,从最高目标向下分解,建立团队和个人的绩效衡量指标体系,以检查计划、行动过程和绩效结果,使绩效向预期方向突出发展,促进目标达成的一项管理技术。”
这是一种更全面、更专业的定义