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你在进行时间管理时,要特别注意以下5点:??
时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中,每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你的每日计划是你的压力和激励,每日的行动计划都必须结合你的目标。??
在时间管理中,必须学会运用80∶20原则,要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看,要把握一天中的20%的经典时间用于你的关键的思考和准备,这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%经典时间是哪个时候。??
特别推荐的是:每一天,你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事,要尽量涉及到8个领域。时间管理是一种心态,时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行,你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。??
在工作和生活中要学会授权。??
要分析浪费时间的原因,学会珍惜时间。??
有计划,才有效率和成功。评估时间管理是否有效,主要是看你的目标达成的程度。时间管理最为关键的要素是目标设定和价值观;时间管理的关键技巧是习惯,你运用时间管理工具变成习惯了,什么就变得有序了,有效了;时间管理最大的难题是习惯,一个人的习惯太难改了!??
人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中,往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”,对浪费时间的事情、不良习惯说“不”!
办公室智慧控制自己的情绪
情绪这个东西,从我们出生以来就跟随至今。似乎,除了表达它或者隐藏它,我们不能再有别的什么处理它的方法。不过,现在,专家在进行了许多的研究之后,告诉我们,情绪对我们生理和心理健康上有许多的作用。所以,不时地审视你自己的情绪,对健康不无裨益。掌控情绪 掌控健康
有个简单的实验研究情绪对健康的影响。美国生理学家艾尔玛将一支支玻璃管插在摄氏零度、冰和水混合的容器里,借以搜集人们不同情绪时呼出来的“汽水”。结果发现,心平气和时呼出的气凝成的水澄清透明、无色、无杂质。如果生气,则会出现紫色的沉淀,研究者将这“生气水”注射到白老鼠身上,几分钟后,老鼠居然死了。??
在很多时候,我们乐观、愉快,但是伤心愤怒的情绪也时常伴随着我们。这是日常生活中的家常便饭,我们早已习惯。有些时候,我们能控制它们,但有些时候,我们却对它无可奈何。那么,我们能学着去了解、去应对我们的情绪吗???
专家认为我们能做到。而且,专家们也建议我们要做到这一点。面对生活中的挫折,度过情绪的低气压,回到协调的生活,能给我们带来健康生活。情绪和人们赋予事件、事物、环境、人以及经验的意义密切相关,所以,情绪是可以掌控的。??
我们都有着基本的情感需要,例如和人交往、对人表达的需要。有医学研究认为,情绪和情感就是我们身体的一种生物反应。这5种情绪:痛苦、愤怒、恐惧、快乐以及爱是和我们的身体直接相关的。前三种情绪通常被认为属于“危险”的情绪,它们意味着发生或即将发生危险;而后两者则属于“令人愉快”的情绪,快乐和爱告诉我们,可以放松和享受,需要可以得到满足。??
当人们面对那些“危险”情绪时,如果不能及时缓解的话,这些情绪可能变成绝望,而所有的这些情绪都和癌症以及其他危险疾病相关。如果这些情绪困扰着你,那么相应地,你感受到快乐和爱的时候就非常少。??
虽然人类的情绪还有许多,但几乎都建立在这五种情绪的基础上。为了从正面情绪中受益,我们需要学习掌控自己的情绪。但这并不意味着,你就需要处于一个情绪真空环境了。掌控情绪意味着,你能通过给自己充电,拥有对自己、对生活、对世界的健康信念来改变自己的不健康情绪。这些信念,会给我们带来诸如勇敢、宽容、同情这些更为健康的情绪和心态。??
科学家们发现了,大脑的情绪中心与免疫系统有着直接的连结。健康情绪能帮助人们抵抗感染、感冒和流感。依靠健康的心态战胜疾病的例子屡见不鲜,而那些恐惧、害怕、绝望的情绪则会让疾病恶化得更快,甚至导致死亡。??
情绪左右成败
在我们做的事情当中,有许多都受到感情的影响。由于我们的感情可为我们带来伟大的成就,也可能使我们失败,所以,我们必须了解,要控制自己的感情,首先应该做的是,了解对我们有刺激作用的感情有哪些?我们可将这些感情分为七种消极和七种积极的情绪。??
七种消极情绪为:恐惧、仇恨、愤怒、贪婪、嫉妒、报复、迷信??
七种积极情绪为:爱、性、希望、信心、同情、乐观、忠诚??
以上14种情绪,正是你人生计划成功或失败的关键,他们的组合,既能意义非凡,又能够混乱无章,完全由你决定。??
上面每一种情绪都和心态有关,这也就是为什么我们一直强调心态的原因。这些情绪实际上就是个人心态的反映,而心态是你可以组织、引导和完全掌控的对象。??
你必须控制你的思想,你必须对思想中产生的各种情绪保持着警觉性,并且视其对心态的影响是好是坏而接受或拒绝。??
乐观会增强你的信心和弹性,而仇恨会使你失去宽容和正义感。如果你无法控制自己情绪,你的一生将会因为不时的情绪冲动而受害。??
如果你正在努力控制情绪的话,可准备一张图表,写下你每天体验并且控制情绪的次数,这种方法可使你了解情绪发作的频繁性和它的力量。一旦你发现刺激情绪的因素时,便可采取行动除掉这些因素,或把它们找出来充分利用。??
将你追求成功的欲望,转变成一股强烈的执着意念,并且着手实现你的明确目标,这是使你学得情绪控制能力的两个基本要件,这两个基本要件之间,具有相辅相成的关系,而其中一个要件获得进展时,另一要件也会有所进展。??
在工作中难免碰到各种挫折和委屈、误解,要学会很好地控制这种情绪,遇到再大的委屈也只是一笑了之,再也不要向谁去抱怨。??
对抗负面工作情绪
工作中,我们该如何不让“小事”影响工作情绪呢???
◆冷静地面对批评——听闻别人的批评后,先用缓慢平和的声音在脑海中重复语句,隔绝敏感声线,这有助于你集中接受信息中的实际资料。??
◆从容面对敏感信息——不少人在面对同事冷冰冰的嘴脸时,都会不安甚至失眠。遇到这种情况,大可对自己说:“他的缺点是不懂得对别人好,我没有这个缺点,我更受朋友欢迎。”这样自我安慰可以让心情得以舒缓。??
◆坚信自己能进步——在面对重大工作问题时,难免会心灰意冷,影响工作情绪和效率。逆境容易让人感到无力,在没有想好有效的解决办法的时候,不妨多想自己一定能有好的方法,鼓励自己不要沮丧。??
情绪温度计:记下你的情绪波动
在日本,商人发明了付钱砸东西的“解脱室”,供怒气难抑又无处发泄的人宣泄。来到解脱室的人需付费,依照费用高低拿到各种陶瓷花瓶、器皿或小雕像,客人通常会先写上痛恨者的名字,边破口大骂边将手中小雕像往墙壁上用力一砸。??
不过,砸东西、踢家具等借外物转移情绪虽然可暂时缓解怒气,但许多人开始担心会不会演变成暴力行为性格?一些专家认为,如果不去察觉情绪的细微变化,而总是以宣泄方式排解,其实怒气并没有真正被消化,反而会形成恶习,重复发生。??
因此,专家建议使用“情绪温度计”法。平时养成记录情绪的习惯,每天分几个时段记录,并写下动怒的原因,这种训练有助于自我察觉、检测怒气。??
1。将情绪温度计的刻度设定在0~10分,将一天分为七段落,例如一早抢停车位失败,还没进办公室就在电梯前和部门经理吵架,决定只给自己2分。??
2。了解自己一天情绪的起伏变化后,接着去问原因,并写给自己一段话。为什么给自己打8分?原来在下午三点,听到窗外小鸟喳喳叫,感觉很愉悦。记录久了,自然培养出很细微的察觉能力,即使生活中很细微的情绪飘过,也不放过。??
建立自己的情绪温度计,更能掌握常生气的时段和原因。一旦接近情绪高温期,可以赶紧做准备,警告同事离你远一点,免得被无名火烫伤。除了察觉情绪,找出自己的情绪温度计之外,学习从大架构看人生的挫折,才能真正不起怒气。??
轻松地工作
●梦想少一点,计划多一点??
考虑清楚有关自己理想职业的每一件事,从工作形式到工作环境,然后确定自己所追求职业的标准或目的。具体方法是,可把所追求的理想职业划分成尽可能短的各阶段。??
如果发现自己目前正在任一个低级经理,或只是一名记账员,你就必须寻找一条能帮助 自己达到另一职位的晋升之路。你可观察一下是否能调到另一部门,或者先谋个较低的职务,然后找机会进修;最低限度