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行政管理学也称行政学,它是一门主要研究政府对社会进行有效管理的科学,是国家公务员必备的专业知识。同时它也是全国高等教育自学考试行政管理专业的必考课目,是为培养和检验自学应考者的行政管理基本理论知识和应用基本方法分析和解决问题的能力而设置的一门专业基础课程。学习好行政管理学,小到可使考生较好地掌握课程系统知识体系,以便适应行政工作的需要和提高国家公务员队伍的素质,大到可使行政管理科学化、高效化,以促进经济社会的持续、健康、快速发展。因此我们必须对行政管理学的学习给予足够的重视,下面笔者就此谈谈几点看法,愿对考生有所帮助。
一、抓纲举自,宏观洞晓
总体把握课程内容是学习的有效捷径和关键所在,其利处便在于知晓课程的组成体系,这样在头脑中会有一个完整的知识组合,在应试答题时就会左右逢源、前后呼应。而不是 “ 只见树木、不见森林 ” 的残篇断章的纷乱记忆。如行政管理学的内容便具有四个 “ 统一 ” :政治性和社会性的统一、综合性和独立性的统一、理论性和应用性的统一、规范性和适应性的统一,这些特点都是我们在学习时要注意的。并且随着开放改革和我国社会主义现代化建设的发展,行政管理的发展也呈现专业化、现代化、社会化和国际化等基本特征。据此,行政管理学课程的知识体系在整体结构上依现代管理基本要素分为五大部分:第一部分是总论,它包括绪论、行政环境和行政职能这三章;第二部分是主体论,它包括行政组织、人事行政、行政领导、机关行政等四章;第三部分是过程论。它包括行政决策、行政执行,行政协调、行政信息、行政监督等五个章节。第四部分是保障论,它包括财务行政、行政法治、行政方法、行政道德等四章;第五部分是目的论,它包括行政效率和行政改革两章。这 “ 五论 ” 、 “ 十八章 ” 是我们应该明晓于心的,是我们应该宏观把握的,是我们学好这门课程的前提基础。
二、全面复习,难易并重
自学考试的准备与复习,应全面而详细。难点、疑点、重点要深刻领会,但学习中的 “ 盲点 ” 也应足够地重视。所谓 “ 盲点 ” 就是指书中未划入重点考核要点范围内的和考生主观自认为 “ 不会考 ” 的知识点,一些考生往往会因疏忽大意而丢了本不该会的分,后悔不迭。其实自考的试卷所考查的知识点中,往往有一些 “ 偏题 ” 、 “ 怪题 ” ,而重点和难点的比重在分值不变的情况下,形式和面目会有些变动。一些考生 “ 走马观花 ” ,对题审视不清,时常被那些看来似曾相识,实则乔装改面的题所蒙蔽,考后扼腕叹息。这均是不仔细、不认真、不冷静的缘故。对行政管理学的难易区分有三个次第层次:一是记忆,即能知道有关的名词、概念、知识的含义,并能正确再现和表达;二是领会,即能全面把握基本概念、基本原理、基本方法并知晓其区别与联系;三是应用,即能运用基本的概念、原理和方法去分析、解决有关的理论和实际问题。广大考生应在全面系统学习的基础上掌握。基本理论、基本知识和基本方法。要全面并进,重点突破,点线结合,线面联通,以取得最佳效果。
三、理论与实践相结合
行政管理学课程阐述的内容来源于行政管理实践,与国家的政治生活、经济生活、文化生活及其他社会生活各领域都有密切关系、自学应考者在学习中应把课程的内容同我国各层次现实政府管理活动联系起来,进行对照比较,分析研究,以增强感性认识,更深刻领会教材的内容,将知识转化为能力。同时行政管理学内容既有理论原理又有操作方法,如有管人管财管事的方法,管理信息的方法,又有行政领导方式、行政决策和行政协调等方法。自学应考者应在学习行政管理理论的同时掌握行政管理方法,提高自己分析问题和解决问题的能力。这种理论和实际联系考虑的方法,在试卷中已有体现,像论述题和案例分析题等,已明确要求考生必须结合实际、结合案例来分析回答问题,否则难得高分。同时,这也是面临知识经济的到来,应对素质教育的必然举措。考生对此应有明确认识,平时应多观注社会生活中的重大事件,多获新鲜信息,对个人素质的提高和加大考试过关率,都是不无裨益的。
四、行政管理学的重点和难点
有了对行政管理学的大致了解之后,我们需要对其各章节的重点和难点加以汇集和进行指点,以利于考生复习,提高效率。
第一部分总论
1 、绪论。本章需要掌握的重要知识点有:(二)行政管理的狭义含义,即国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。它具有执行性、政治性和权威性三大特点;( 2 )行政管理学是研究国家行政机关及其官员依法管理国家事务、社会公共事务和机关内部事务的客观规律的科学。它包括以下要点: ① 行政管理的主体是国家权力机关的执行机构,即行政机关,在我国主要是指国务院和地方各级人民政府;行政管理的客体是国家事务、社会事务和行政机关的内部事务; ③ 行政管理的基本依据是行政权力; ④ 行政管理活动的根本原则是依法管理;行政管理学的根本目的是实现行政管理的科学化。( 3 )行政权力是国家行政机关为有效实现国家意志,依靠特定的手段和宪法原则,对国家事务进行管理的权力。它具有 “ 一元性 ” 。强制性、合法性、公共性和操作性等特点。本章考核的难点是: ① 行政管理学的基本概念; ② 行政管理学的历史发展; ③ 学习和研究行政管理学的意义和方法; ④ 行政管理学研究的主要内容。
2 、行政环境。本章需要重点掌握的知识点有:( 1 )行政环境即政府管理的环境,是指围绕行政活动和行政现象,能直接和间接作用和影响行政活动的各种客观因素的总和。构成行政环境的客观因素较多,小到一个人的生理心理状况,大到整个社会、整个世界的客观存在。( 2 )行政环境依据划分的角度和标准不同可分为不同类型: ① 从总体范围、规模和层次上分,可分为宏观行政环境、中观行政环境和微观行政环境; ② 从内容上分,可划分为自然环境和社会环境,后者又包括政治环境、经济环境和文化环境; ③ 从管辖区域上分,可划分为国际和国内两种行政环境,也可分为中央、地方行政环境。行政环境具有主导性、联系性、综合性、层次性和变异性。( 3 )行政生态模式。它是 20 世纪 60 年代兴起于西方的以生态学的方法研究行政现象、行政行为与行政环境的相互关系的模式。它在里格斯那里有三种形态: 融合型、衍射型、棱柱型。( 4 )行政环境要素,它一般包括自然环境(包括地理状况、人口分布、人工生态系统)、经济环境、政治环境、文化环境、民族宗教环境和国际环境。
本章考核的难点是:( 1 )行政环境的含义;( 2 )提出行政环境问题的意义;( 3 )行政生态模式;( 4 )行政环境要素;( 5 )行政环境与行政管理之间的互动关系。
3 、行政职能。本章需要重点掌握的知识点有:( 1 )行政职能是指行政机关在管理活动中的基本职责和功能作用,主要涉及政府管什么、管到什么程度、发挥作用的程度的问题,它是行政职责和行政功能的辩证统一,并且具有阶级性、服务性、多样性和动态性。( 2 )行政职能体系: ① 行政管理的基本职能,包括民主与专政的政治职能;包含经济、文化和社会服务的社会职能; ② 行政管理的运行职能,包括计划、组织、协调和控制四个职能。( 3 )我国行政职能转变的主要内容: ① 职能重心的转变; ② 职能方式的转变:由运用行政手段为主转向运用经济手段为主、由微观和直接管理为主转向宏观和间接管理为主、由重计划轻市场转向计划与市场的有机结合; ③ 职能关系的转变: ① 理顺中央与地方、上级与下级政府之间的职能关系; ② 理顺政企关系 2③ 理顺政府内部各职能部门的关系。
本章考核的难点是:( 1 )行政职能的含义、特点和体系;( 2 )行政职能的历史演变及当代行政职能变化的趋向;( 3 )我国行政管理职能转变的必然性、转变的内容及方向。
第二部分主体论
4 、行政组织。本章需要重点掌握的知识点有:( 1 )行政组织的静态的狭义的含义是专指为推行政务,依据宪法和法律组建的国家行政机关体系,是国家机构的重要组成部分。我国政府行政组织包括中央人民政府和地方各级人民政府。( 2 )行政组织的基本要素包括组织目标、机构设置、人员构成、权责体系、法规制度和物质因素。( 3 )行政组织具有以下特性:政治性与社会性、法制性与权威性、系统性和动态性。( 4 )行政组织的机构类型包括领导机构、执行机构、监督机构、咨询机构、信息机构、辅助机构和派出机构。( 5 )行政组织指构成行政组织各要素的配合和排列组合方式,其最重要的是纵向、横向结构。( 6 )行政组织的编制管理是指按法制规定的制度和程序,对行政组织的职能范围、机构设置和人员配备等进行的管理。
本章考核的难点:( 1 )行政组织的含义、特性及组成要素;( 2 )行政组织与其他社会组织的联系与区别;( 3 )行政组织的结构、类型及理论演变发展;( 4 )行政组织的编制管理及行政组织的改革。
5 、人事行政。本章需要重点掌握的知识点有:( 1 )人事行政就是