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① 《明人传记辞典》＇191＇，第 811 页。
② 《清代名人传略》＇271＇，第 351—354 页。
③ 埃蒂恩？巴拉日：《传统中国的政治理论与实际行政》＇5＇（伦敦，1965 年），第 19 页。又见朱莉娅？金：
《介绍》＇88＇，《远东》，23，2（1976 年 12 月），第 191—211 页。
魏观和詹同这样一些杰出人物，都曾担任过这一职务，这表明朱元璋当初对
它的重视。①
这个职务的重要性还表现在 １３６７ 年给在职者以正五品的相当高的品
级。②品级与当时的翰林院学士和六部郎中相同。不过，这只是暂时的。经过
几次变动，在 １３８１ 年起居注作者的官秩重新定为从七品。③若干年后，这个
机构被撤消，这大概是在 １３９３ 年之前，因为那年出的《诸司职掌》中没有提
到它。
随着一篇由张四维（１５２６—１５８５ 年）起草、张居正（１５２５—１５８２ 年）呈
递的奏议，１５７５ 年恢复了起居注的写作。这封奏议还包括关于如何指导史馆
工作的详细建议，其中有些得到皇帝的批准，后来编入《大明会典》。④这篇
文献提供了官修历史是如何进行的宝贵资料，应详细加以讨论。⑤
张居正的奏议，跟大多数这类建议一样，提到古代的左著作郎和右著作
郎。他强调，没有起居注，就得不到关于皇帝言行的可靠资料来编纂实录。
而这就是世宗实录和穆宗实录的实际情况，这两部实录是在张居正指导下编
纂的。⑥张居正于是提出八点建议：
１．保存记录的方法。在史官的任务中，最重要的是写起居注。如果没有
可靠的起居注，修史工作势必陷入依靠无法证实的关于皇帝行为的谣传的危
险。担任侍讲的官员是最接近皇帝的人，因此宜指定他们每天轮流担任起居
注的作者。大学士在与皇帝秘密商议后，应立即将必要的情况告诉起居注作
者。他们还应抄下所有的圣谕、诏、旨、策文，等等，以及大学士的题稿。
除此之外，应指定六名有经验和有学问的史官，根据政府各部门的奏议编纂
政纪。每一名官员应负责六部中一部的活动领域。这些官员不应担任其他任
何职务，不允许以任何理由旷职。
２．关于随侍皇帝的起居注作者在不同种类的召见中应选取的地方的规
定。起居注作者应始终在靠近皇帝的地方，这样他才能清楚地看见和听到正
在进行的一切。当皇帝与大臣进行秘密商议时，史官也许不宜在场，但在召
见结束后，该大臣应立即将圣谕和上述商议用密封信报告史馆。
３．向史馆转送文献。大学士应命令将保存在内阁的内阁奏议和由“两房”
⑦官员具稿缮写的圣谕、诏书、敕旨的副本送史馆。应复制其他政府部门的奏
议和皇帝对该部门奏议的敕答。应将整个文献的副本送内阁，然后转送史馆。
时政的讨论应编入各政府部门的奏议中。
４．忠实记录的重要性。由于起居注将是据以编纂实录的唯一资料，准确
性比优美的文笔更加重要。皇帝的言辞必须逐字逐句地记录，而不要做文章。
奏议的原文，只有次要的无足轻重的问题可以省去。只有因表达不清而难以
① 《清代名人传略》＇271＇，第 314—316 页。
② 《清代名人传略》＇271＇，第 421—426 页。
③ 巴拉日：《传统中国的政治理论和实际行政》＇5＇，第 31—32 页。又见威拉德？彼得森：《顾炎武（1612—1682
年）生平》＇426＇，《哈佛亚洲研究杂志》，28（1968 年），第 114—156 页；和 29（1969 年），第 201—
247 页。
④ 《明人传记辞典》＇191＇，第 1531—1535 页。
⑤ 内藤：《支那史学史》＇404＇，第 356—357 页、371—372 页。
⑥ 内藤：《支那史学史》＇404＇，第 368—370 页。
⑦ 《清代名人传略》＇271＇，第 355—356 页。
理解的地方，才可以稍加修改。否则应一字不易地记录原文。要弄清楚因果
关系。在任何情况下都不能变更或修饰内容。必须严格禁止史官发表他个人
的褒贬意见。
５．（这一段论述给史官提供工作的地方和设备，这里不讨论。）
６．妥善保管的处所。在古代，国史被称为石室金匮之书，① 因为它被妥
善保管以备传诸后世。明朝也是这样做的。每月有一小箱，每年有一大箱。
它们应被放置在东阁②的左右房。史官每月编成的草稿，应装订成七册，一册
为起居注，六册为来自六部的材料。每册的封面应注明年月和负责史官的姓
名。完成的册子要送大学士审查，放进一只小箱，用文渊阁的印章加封。到
了年底，内阁和史官要打开箱子，取出各月的草稿，将它们放进一只大箱子，
用同样的方法加封，从此不再开启。
７．（这一段论述缮写者应遵守的规则，这里不讨论。）
８．处理这篇奏议之前的事件。万历朝的头两年（１５７３ 和 １５７４ 年）和第
三年（１５７５ 年）的头几个月，起居注和六部奏议的原文，应根据现有的文献
材料按照事实记录下来。
这篇奏议说明，在恢复编撰起居注以后，这些文献仅构成为编撰实录而
收集的材料的一小部分。大部分取自六部的奏议，它们也通称时政记。③
官方的时政记现在尚存一个残缺的样本，时期是 １１２７ 年。明代有一种类
似的著作不是官方文献，而是有接触政府档案机会的官员的私人著述。④有许
多万历、泰昌和天启时期的残缺不全的起居注抄本，保存在中国和日本的几
个图书馆里。⑤起居注是后来编撰实录的基础。
但是，某些时期在起居注和实录之间有一个中间阶段。这就是日历，它
只涉及几年。我们知道，在 １３７３ 年曾命翰林院选出一个班子编纂《大明日
历》。这项工作是在监督之下在宫中一个严格禁止外人进入的特殊部分进行。
清晨，班子成员一起去到他们工作的屋子。吃饭也在那里；到傍晚才一起回
到翰林院的集体宿舍，也是与外界小心地隔开的。从 １３７３ 年 ９ 年 ２０ 日至 １３７４
年 ６ 月 １１ 日差不多 ９ 个月中，当工作进行时，编纂者不许与外人接触。整个
事情严格保密，这是为了防止有利害关系的人企图影响编纂者。要求他们只
能把他们的编纂建立在可以得到的文字材料的基础上。这是根据皇帝颁布的
规章，规章还说，著作完成后应受皇帝审查，保存在金匮中。然后把一个副
本存放在秘书监。①
① 奥托？弗兰克：《中国历史编纂学的起源》＇169＇，载《普鲁士科学院会议会刊》＇柏林＇，哲学…历史部，
23（1925 年），第 276—309 页。
② 《礼记》＇313＇，郑玄注本（2 世纪；1936 年上海重印），1，第 5 页；李雅各译：《礼记》＇310＇，见《东
方的经典》，27（牛津，1885 年），第 2 页。
③ 威廉？洪：《公元 708 年前的唐史馆》＇272＇，《哈佛亚洲研究杂志》，23（1960—1961 年），第 92—107
页。
④ 《明实录？太祖实录》＇380＇（1418 年；台北 1961—1966 年重印），第 338—339 页。张廷玉等编：《明
史》＇41＇（1736 年；北京 1974 年重印），73，第 1787 页。
⑤ 翟善编撰：《诸司职掌》＇17＇，（1380 年；重印，《玄览堂丛书》，第 43—50 卷；重印，台北 1981 年），
第 19 叶和第 56—57 叶；申时行编：《大明会典》＇465＇（1587 年；台北 1964 年重印），2，第 34 叶（第
79 页），和 10，第 8—10 叶（第 196—197 页）；贺凯：《明王朝的政府组织》＇265＇，第 40 页。
① 《大明会典》＇465＇，2，第 34 叶（第 79 页）；《明史》，73，第 1787—1788 页。
史官的主要任务是编撰实录；其他工作只是为这一任务作准备。但是，
掌管编撰工作不专属史官，还有一个广大得多的官员集团参与其事。根据《大
明会典》②中制定的规章，大学士要担任总裁，翰林院学士担任副总裁。他们
由皇帝任命，任务是规定纂修条例，检查纂修官③准备的草稿，纂修官是从内
阁、翰林院、詹事府、春坊和司经局选出的。崔纂和誊录则是诰敕房和制敕
房选派的。
实际的纂修者名单表明，这些规章从 １６ 世纪初起就被严格遵循了。即使
在更早的时期，做法也似乎大体上跟后来的规章一致。纂修官总是翰林院的
居多。有时候，显然有 ２０ 或 ２０ 多个编修。
只有很少的——有时没有——纂修官是从别的部门来的。此外，誊录和
崔纂主要选自品级较高的官员，或者，至少也是国子监的生员。总之，参加
纂修工作的人的数目相当大。例如，纂修于 １５２２ 至 １５２５ 年间的《武宗实录》
开头的名单，记录了参加纂修的 ９７ 人的姓名和官职。④此外，肯定还有许多
职员、随从和仆人。
这项工作的挂名领袖是监修。名义上他是总裁的上级，但实际上对工作
似乎无多大影响。他必须从世袭贵族的最高等级公或侯中选出。以《武宗实
录》为例，监修是公。３ 个总裁是大学士兼尚书（正二品）。⑤２ 个副总裁，１
位是翰林学士（正五品），另 １ 位是侍讲学士（从五品），４０ 个纂修，８ 位
是侍读（正六品），３ 位是修撰（从六品），２１ 位是编修（正七品），８ 位
是检讨（从七品）。３ 个崔纂是太常寺卿（正三品），尚宝寺卿（正五品）
和中书舍人（从七品）。４７ 个誊录，２ 位是尚宝寺少卿（从五品），１ 位是
吏部员外郎（从五品），３ 位是大礼寺右寺副（从六品），６ 位是中书舍人（从
七品），１ 位是翰林院待诏（从九品），１ 位是光禄寺署丞（从七品），３ 位
是鸿胪寺主簿（从八品），１２ 位是鸿胪寺序班（从九品），２ 位是译字官�