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日的充实”。
当我们思考今天这一天，在自己的人生这个时间轴上的定位何在，今天
的自己是在怎样的状况下，才能创造今天这一天。
所谓安排时间，就是指如何创造自己人生中的许多个“今天”。你的愿
望、梦想、期待与欲望及与其相关的计划，何时做，何时完成，都是思考如
何“安排时间表”的材料。
如果你明白安排时间表，并不是将一天的时间分成许多部分，然后随意
填满它的话，你的生活将会更加充实。
当你分割自己一天的时间前，先列出今天一天，你想做与该做的事，并
将之牢记在心里是非常重要的。
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二、掌握一天的思考就是安排时间表的本质
我们首先要订计划，安排出制做时间表的时间。这是件理所当然的事，
也是秘诀所在。
在现实生活中能确实掌握这个重要时间的人，实在很少。大部分的人都
是一碰到工作就直接开始进行工作。
让我们一天做一次，列出自己的计划。空出一些安排时间表的时间吧！
早上一边喝咖啡一边做也可以。在临睡前，边喝睡前酒边做也无妨。总
之，希望能有一些自己静一静的时间。
顺便打开笔记的封页，思考并整理思路。整理笔记，也就是整理自己脑
中的思绪。
有时甚至会用掉半天的时间。因为在安排时，必须找齐资料，用电话订
约或确认所安排的约会。
换言之，安排时间表就是工作的本身。安排日程计划表，就好像在制定
战略。因为还必须考虑哪些工作可能得到哪些人的帮助等细节与策略。
安排时间表，是从做“今天一天”开始。
WORK2 WORK1 WORK3
为悬而未决的工 今天要完成的工 在可能情况下的希望
作
作找出结论必须 今天的主要工作 完成的工作想看的电
会见的人、目 创造今天一天的 影、展览会等
的与时间等 要素为何
与他 （她）一起 今天想思考的事 想读的书
吃饭（？） 想学的事
忙，就是心忙，没有心，就无法创造。要过有创意的生活，即使是安
排时间表这样的小事，也必须倾注相当的智慧与创意。
□一天只要完成一件真正重要的事
在安排时间表时最必须注意的，就是不能贪心。忙碌绝不是什么值得夸
耀的事。相反地，或许反而会被人讥嘲为无能的。忙碌，可以说是已落伍了。
非把时间表写得满满的，否则就提不起劲去做，或感觉不安的人，已经是病
入膏盲，不可能有什么创意的思考产生了。
安排时间表的原则是，一天只要达成一件什么事，就足够了。
一周的计划也是如此。一周只要完成两三件事就可以了。
绝不要超过这个限度。这是最理想的。一个人最好不要意图安排自己所
无法实现的时间表。同时加上分辨何者真正重要，不为无谓的事浪费时间与
精力，如此就能拥有许多令人兴奋的一天。
找出可以不做的事，并不去完成它的人，就是有能力的人。巴里特的名
句“重要的事，经常只占整个事的2O％”，是令人难以想象的真实。
生活应该是很单纯的。因此，不要把事情“复杂化”。而事实上，让事
情变得复杂的，不是别人，而是你自己。
使事情简单化的秘诀是：果决，不做无谓的档案，立即处理事情。一份
文件只处理一次。
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当迟疑不知该如何做时，要有立刻放弃的勇气与决断力，就是简朴生活
的不二法门。
“没有这份文件，我的公司会倒闭吗？”
“没有这个资料，我的工作会无法进行吗？”
弄懂这两个问题，就能解决一切。
纸屑篓，就是最好的解决方法，但相反地，绝对不要把正在进行的工作
收拾到一边去，一定要常放在自己看得到的地方。因为眼不见，心就不在意。
如果看着碍眼，就赶快去完成，或放弃不管。
清楚地划分该做的事与不做也无大妨碍的事。
德拉卡如此说：
“绝不可混淆有效性与效率性。没有比高效率地去完成一件没有必要的
事更滑稽的了。”
□了解该做的事顺序自然就产生了
因为不知下面该做什么事，而浪费了大好光阴。这种情况，十分的多。
不管是工作或其他的什么，我们将“想做的事”放在考虑的中心。并将
使它实现的“必要的”具体行动，随意之所至地写在考虑的周边。
然后注视它，一边考虑孰先孰后，再依此去移动其所应放的位置，重新
书写。自然，顺序就呈现出来了。
然后，再分别填入在何时，由谁来做即可。
例如，你今年的目标之一是写好英文。
如果是只随意地想想要念哪本书，要听哪卷录音带的话，你的英文永远
也学不好。为了要学好英文，你每天要做什么？用怎样的顺序去做？
如果你没有如此订好详细的计划的话，你的时间会在不知不觉间就消逝
无踪。
□将一天的时间结构化
我们先从一天的周期，来考虑时间的周期。
你的一天有多少时间？你在那些时间内做些什么？
如果我们将一天的时间，分成几个单位的话，会比较容易订定计划与安
排时间表。我是将两小时设定为一个单位。
从起床到睡觉，共分成9个单位，正好完美地排成一个阶段。
划分这些单位的目的之一，是为了安排时间表。
如果能掌握一天的结构与周期，就能对自己一天的行动产生一个概念。
换言之，就是可借此思考，在不做自己做不到的事，并不浪费时间的前
提下，你一天能完成多少事，在哪些单位中完成。
以两个时间为单位，是因为对我的工作而言，它正好是一个恰当的单位
时间。因此，这个时间的单位，是会因各人的职业而有不同。
了解自己身体的周期（早起型、晚睡型），并配合之。创造出自己的时
间周期，就可以更有效率地去运用时间。
请注意，分割时间并不单只是像手表般把时间区分成许多单位。
我们应藉着重新用自己的眼睛，自己的头脑去看时间，相信一定能有一
些意想不到的发现。
而使我们有这种发现，就思维了不起的地方。藉着这样的过程，使我们
产生足以创造有创意的生活的眼光。
早上1个单位，下午2个单位，只有这3个单位才是工作的时间。除非
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有特别的事，否则绝不超过。这就是我的周期。
只要思考今天要在哪个单位做什么事，时间表的安排就算完成了。
□掌握一周的周期
在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的结构与周期就可以了。
一周的循环，是由左下而右弯上，再转至右下告终的循环。至于这一周
是否有高潮，或较为平淡，就要依计划与时间表而定了。
掌握你日常生活的一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完
成计划与时间表的要诀。
月周期与年周期，对我们而言是过大且难捕捉的，比较起来，一周在感
觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。
以思维的运作，捕捉来去无影的时光，并以周为单位，使之充实。事实
上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。
“使自己生活充实的要素”，或许很难在一天之内完成，但如果以周为
单位的话，就可以星期来分配每一天的性质，甚至有时一天都玩掉也不要紧。
以星期几来决定每天的性质，从快乐的星期五，转变到快乐的星期四，
运动或文化的星期三，旅行的周末等，已相当一般化了。
所谓以一周为单位，安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，在
星期几最好能看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……，给
每一个日子，一个独特的个性。
通过思考可直接用做时间表的笔记。只要在各栏的左上角写上日期即
可。
你的一周，是怎样的呢？
□月计划就是模拟安排各课题的时间表
通常记事本上的月时间表，每个月只有一张。
如果你的时间表安排是被动的，你只要记入一些既定的事的话，一张也
就够了。但如果你想安排一个具有积极性的时间表的话，由于必须尝试一些
模拟或错误，可以随心所欲多用几张，会比较方便。
所以如何活用月计划用的设计纸，同样也是安排时间表上的诀窍之一。
你只要在这一张月计划设计纸上，用荧光笔将例假日标出，再将并排于
上部的月份标出，就可以随你的需要，去安排许多不同的月计划。
你也可以依计划来做时间表，或分公与私来安排，这样你就可以打破一
个月一张时间表的概