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在日后需要唤起一些“记忆”的时候，如果没有任何“记录”可循的话，
那就一点办法也没有了。而我们做记录也正是这个缘故。因此，有时连购物
单也会留下来，这不仅可以取代保证书的作用，也可避免同时买重复的东西。
□目标管理
在公共场合（商业场）或私人场合（自己的生活）中想做什么样的目标，
能使自己的生活充实而有意义，这就是所谓的目标管理。
所谓的目标并不是一个一个单独成立的，而是累积许多具体的目标，以
不同的手段达到最终目标的意思。
在倾向于高龄化社会的今天，每天应该如何打发时间，更是益发显得重
要起来。所以，究竟自己想做些什么，就非得好好把握住不可。
□自我管理
为了要达到最后目标，就必须先要做好“时间管理、行动管理、情报管
理”。
但是，不论要达成什么目标，本身的身心状态也必须要有充分地准备，
以之为对应。比方说“没有健康的身体，就根本一事无成”，保持自己健康
的身体，只能算是一种消极的自我管理。
当然，单只健康管理并不是所谓的自我管理。生活管理——不，“生涯
的设计”应该才是最重要的。
具体言之，在生活中加入一些乐趣 （兴趣、休闲）。除了工作外，还有
自己的事情，这一点相当重要。退休之后，大约还有20年的时间，而自我管
理，就可以在这段时间内，将“高龄化的社会变得更有意义”的目标极度得
到发挥。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》记事本的“使命”
绝大多数的人对于记事本的基本构成要素，都没有正确的认识。
所谓“知己知彼、百战百胜”——有了好武器却不会使用的话，恐怕徒
有壮志凌云之慨。因此，让我们来谈谈记事本的基本构成。
我们可以将记事本大致区分为时间表、通讯栏、记录栏等三大部分。
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一、日历、时间表
首先，所谓的日历及时间表，这两者要凑成一组来看较好，也就是要对
照着来看。
日历最好是两年份的比较方便，以一年为单位来计划固然比较容易，但
是如果能有明年的日程表，就可使计划的眼光更长远。
日程表方面则有许多形式，这得按制造厂商的设计而定。而在选择的时
候，也要注意配合自己个人的职业、兴趣等等。大致而言、有单日式、周志、
月志及年志式。
在使用圣经大小活页式的记事本时，由于可以抽换，所以也可以使用原
有商品以外的纸张。当然在使用记事本时，如果不投入自己的心血，一样是
没有什么效率可言。
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二、通讯录
有人会专门准备一本记录人名地址的通讯本，但是由于个人整理后分类
的方法不同，而使得这一册通讯本有难查及易查之分，只要多下一些功夫，
再找一个人的通讯地址、电话时就会容易得多了。一般而言，在记事本中都
附有通讯栏，但是往往都会受到版面的限制。如果记入太多的通讯资料的话，
找起来反而更加麻烦。
所以，如何在有限的空间内记入必要的内容，这就是一门学问了。我们
通常只记入与工作有关的名字及电话号码。如果想知道住址及FAX号码时，
再以电话询问。
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三、备忘录
备忘录栏的功能之一，就是具有整理脑中所记忆的内容的效用。也正因
为如此，它比较适合记下自己的自由构想。
最常被使用的，就是横式或直式的纸张。有人却比较喜欢那种大约5厘
米宽的方格纸。不只是记录文字，要画表格或流程图都比较方便。还可以记
些调查记录、会议记录、日记、读书笔记、读后感、札记、小结等等东西。
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四、只要方便，样样都是好工具
只要有以上功能的记事本，不论它是什么类型，都可以带给我们不少的
方便。
□金钱出纳单
申请差旅费时，等到过了几天才想到来整理的话，想必就相当麻烦了。
如果记事本中有收支栏的话，要向公司请领各项费用应该就会比较容易。而
且，对于自己的金钱管理也很有用。
□资料栏
这是在记事本最后的部分，所附加的各种资料栏。有时候会认为没有这
些资料栏反而比较好。所以，不妨把所需要的资料栏留下来，其他则撕掉不
要。
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五、笔记帮大忙
笔记里所记录的事是最准确的，就连人类最长久、最准确的记忆力也比
不上。当我们在争论某一问题时，我们时常会说：“这件事用白纸黑字记着
呢！能错得了吗？”对方顿时哑然。人类即使有惊人的记忆力，但只凭脑子
记忆，难免会有差错或遗忘。因为生活中琐事繁多，需要记忆的事太多了，
大脑是容纳不下的。而且，随着时间的推移，人们对以前发生的事便会逐渐
地遗忘，昨日记忆犹新的事今日也许一股脑忘得一干二净。笔记是在事情发
生之时或之后不久记录下来的，当时的记忆还是准确的，一旦写在纸上，当
然是错不了！
笔记的重要性是很显然的。我们都当过学生。自从入学的第一天起，教
师就叮嘱我们记笔记，告诉我们笔记是如何如何的重要。事实也是如此。假
如不做笔记，今天教师讲的内容即使你听得明明白白，也难保证你能永远记
住了，也许到复习时，你便记不清老师说过什么，哪些是重点、难点怎样解
答。如果有了笔记，你翻开笔记本，这些问题便迎刃而解了。
我们都知道笔记对学习很重要，而且大多数人在学习过程中也认真地做
笔记。然而，有多少人知道，生活中，做笔记也一样重要。聪明的犹太人就
很清楚这一点，他们不但把笔记用在学习上，而且把笔记用在日常的生意往
来上。对于重要的事情，无论何时何地犹太人都记着“笔记”，正是这种“笔
记”对他们的正确判断提供了莫大的帮助。
他们的笔记记得很精细。对重要事情发生的时间、日期、内容都做了详
细的记录。对他们来说，所谓记“笔记”，并不是说犹太人经常带着笔记本
走路，他们所用的笔记本极其简单，是随身带的香烟空盒。犹太人买香烟时，
将香烟装入烟盒里，同时将空盒放入口袋，一旦进行“商谈”或有重要事物
需要记录时，将立即在香烟空盒背面记入必要事项，过后再将此整理记入记
录本内。这种简单又方便的记“笔记”方法，是犹太人精于计算和迅速、正
确判断的基础。
犹太人的一大特点是，凡事都是采取认真的态度。他们不允许在自己的
生活中出现任何马虎。例如，在预约晤谈时，对日期、时间的约定要极其明
了，而且连晤谈大约要花多少时间都算计好了。在赴约时，更不许有迟到之
事发生，而且晤谈时间也是严格遵守预约好的时间。现实日常生活中，谈论
具体的事时，也是竭尽全力求精确。可见犹太人的认真态度到了何种程度！
记“笔记”，更说明了犹太人的这种态度。因为犹太人在商谈时，是不
准发生任何暧昧之事的。纵然他们已作出迅速正确的判断，如果重要的日期、
时间、金额、交货日期等记得含糊不清时，也是毫无用处的。所以，在他们
看来，商谈中的任何重要细节都需要准确记忆，这一要求，他们再聪明能耐
的脑子也是满足不了的，大脑记忆难免会发生差错，所以，他们便只好依靠
记“笔记”了。
我们却没有这种记笔记的习惯，脑海中对事物的记忆要求也不甚高，常
常有含糊的习惯。对重要事物置若罔闻，就模模糊糊地过去，一点也不在乎。
有时故意打马虎眼。如：“当时谈好交货的日期，确是×月×日吧，也许是
×日吧？！”，但这手不能适用于犹太人。“啊！我记错了，是×日吧？我
的确记着是×日所以…”谁管你的确记着是何日，无论怎样解释，为时已晚，
将无法挽回。因为你的不守时，很可能发生毁约，不履行债务等，而被要求
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赔偿损失的事。犹太人的商法里，根本不允许马虎存在。因此，也根本就没
有含糊不清、记错了等情形存在，纵然是很微小的小事，他们也会不厌其烦
地把它记下来。“不怕一万，只怕万一”这句俗语虽产生在中国，犹太人却
也十分懂得这道理。
所以，为了以防万一，还是学学犹太人的认真态度，仔细、耐心地记“笔
记”吧！它将使你受益匪浅。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》惜时的决窍——掌握时间关键挖
掘潜在时间
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一、掌握时间是为了使自己的时间更充实
要问做什么才能使今天过得很充实，也就是以“今日的行动”创造“今
日的充实”。
当我们思考今天这一天，在自己的人生这个时间轴上的定位何在，今天
的自己是在怎样的状况下，才�