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有一样东西,可以称得上是直线的。
没有人规定我们看一件东西或观察一件事物,要先从哪儿看起,再看到
哪里,最后在哪儿终结。我们经常是从自己想看的部分,自己有兴趣的部分
看起。
或是以一种在瞬间掌握整体的方式,来运用我们的视觉。
人的大脑,最擅于进行非直线的“视觉观察”。由于我们的努力,花费
极长的教育时间,来教导这种适于进行非直线式思考的大脑,去进行直线式
的思考与观察,因此在思考过程中经常有阻碍产生,甚至有许多人始终无法
适应,也是理所当然的。
而我们却始终认为那种思考无法直线化的人,是不合乎时代潮流的被淘
汰者。这是怎样的一种错误!
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三、思考能使我们洞悉事物
“直线式思考”,是与创造性的思考,最无缘的。因为直线会束缚我们
天马行空的灵感,使我们的思考受拘泥,被定型、局限。我们对一件事物的
看法或观点,应该不只有一个。
对一个事件我们应该有各个角度的不同看法。然而因为固有的知识,使
我们将自己的观察角度,局限在一点上,让我们忽略,或者说失去了许多其
他的看法与观点。
只知道一些事情,反而使我们看不清事物的实体。如果说思考,就是要
去发现新的观点与角度的话,那么知道得愈多,反而愈受拘束。
即使你参加为启发创造力所办的讲习会,脑力受到激荡,心中充满了新
的灵感,打算好好地发挥一番,但只要你仍使用“线条式的笔记本”,你会
发现,你又回到当初缺乏创造力的原点。
既然直线会束缚我们的思考与灵感,那么我们只要脱出这种直线的限
制,采用一种全新的记事本就好了。
创造跳出直线式思考范畴的秘诀在——“视觉式的思考”。
我们只要把直线式的思考方式,改换成人类一向最擅长的“视觉思考”、
“空间思考”即可。
要发现任何新的事物,首先必须“观察”。经由全面性的观察,可使事
物逐渐清晰、明朗。但此时观察所用的工具,必须要以“非直线化”的工具
为前提,这样才可洞悉一切事物。
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《滴水不漏——经理人记事本活作术》大规格“老式”记事本曾风靡世
界
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一、大规格记事本的热潮
距今数年前,记事本曾风靡一时。
人们对记事本兴趣浓厚,尤其它有几项相差很大的方面,让人感到相当
惊讶。首先是它的价格,有时候实在是贵得吓人,其次是它的尺寸大小,也
相差悬殊。
以前,记事本是“放在口袋里的东西”。而且,一般都是银行或保险公
司的赠品,要不就是公司发给员工的小册子罢了。
其实,有些赠品记事本也相当不错,有些就对一般商场人士非常实用。
只是近来市面上出现了太多精致而又实用的各类记事本,就使得那些内容简
洁的赠品记事本显得毫无价值可言了。现在市面上有各种尺寸及样式的记事
本,有些价格甚至高达上百元,但是只要能为自己规划出灿烂的人生,还是
有人愿意花下这笔钱。
至于,简装大规格笔记本为什么会大受欢迎,一方面是流行之趋,另一
方面则是它具有简洁及清晰的特性吧!
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二、什么是大规格“老式”记事本
我们发现,当被问及“工作是否忙碌?”时,有七成左右的人答案是肯
定的。而在做这项问卷调查的时候,恰好也是记事本很风行的时候。
也就是说价值观的多样化,通常都是随着消费的多样化而产生的。当然,
随着市售商品的增加,业务也随之复杂化了。不可否认的,业务内容的质、
量及速度等密度也更紧凑。为了适应这样一个多变而又复杂的社会状况,工
商人士也就不得不借重所谓简装大规格笔记本了。它可以帮助我们管理生活
上的琐事,乃至于替我们记住一些重要的资料,所谓“一册在手,心中不慌”
也就是这么一回事了。
不过,仍有绝大部分的人,并不喜欢这样的记事本,理由是,它的“体
积”太大了,似乎在携带上会有许多的不方便,只是凡事都是如此,要求完
美就很难求了。
事实上,有不少人兴致勃勃地买回一本大笔记本,事后又嫌麻烦地将它
束之高阁,也许花了一大笔钱才买回来的好东西,就这么随随便便地给糟蹋
了也说不定。而有人却生怕捞不回本,东拉西扯地记了一大堆不重要的东西,
同样也有“浪费”之苦。
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三、什么是袖珍型记事本
袖珍记事本又被称为“手帐”,顾名思义就是它的尺寸大小是主要的因
素,具体而言还有下列各项因素:
①它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。
②可以放在手掌中记事。
③可以放在衬衣口袋或西装口袋中。
只要是记事本,至少也该具备这些条件。如果依照这样的考虑,那么那
种摆在案头上的大记事本,似乎就不合于我们所谓的“记事本”条件了,其
实称它为“日志簿”或许更贴切些。而真正的记事本不仅价格低廉,而且也
同样可以包罗万象。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术)掌上春秋,袋中脑库——记事本
使人们普遍受惠
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记事本的好处多
记事本使用的情形,如果大致分为简易式、活页式及两者并用式三种的
话,它们的使用机会大致均等。若以年龄层来看,20岁左右的年轻人喜欢活
页式记事本;30岁左右的上班族,则会渐渐变化,到了40岁左右就变成两
者并用式了。
由这一点也显示出,随着年龄的增长,所承担的业务内容也将更趋复杂。
一般而言,初入社会的年轻人,将社会生活当作是学生时代的延伸,而
他们所使用的记事本也多半是塑胶的形式。但是,随着年龄的增长,他们会
逐渐开始爱用老式记事本。换句话说,这是一种由新手进入经验老手,而不
得不更换记事本的“进化”罢了。亦即,随着业务量的繁多,管理内容的制
度化及相关信息的整理术等等,都必须要依赖老式记事本的帮助。
然而,一位商场人士所管理的内容,究竟有哪些?不妨让我们来分析一
番。
□时间管理
老天爷很公平,给每个人相同的一天24小时。但是,每个人也都有生命
终止的一天。所以,虽然时间公平地赋予每一个人,但是却仍然相当地有限。
也正因为如此,时间管理就成为非常重要的一门课程了。
此时,认识“时间管理即为时间管理的一部分”就显得非常重要。也就
是说,行程表管理在时间上占有极高的地位。甚至有人说:“记事本是口袋
中的秘书”呢!
□行动管理
按照时间比例管理自己的行动,即称之为行动管理。因此,行动管理与
时间管理有着密不可分的关系。
许多商场人士常有慢性疲劳、身心倦怠症或类似的现象。究其原因,行
动管理的控制不当实为原因之一。因为他们在公司里没有做好上情下达的管
理,以及有太多未解决的事项。事实上,时下年轻的一辈之中,有许多人也
都犯有同样的毛病。
但是,只要将态度换为另一观点的话,事情就可以全然改观。也就是说,
将任何的行为都当做是一种行动。想想看,与其疲劳不堪时还做个不停,倒
不如先好好地休息一会儿之后再努力工作来得有效。同样地我们也不可再处
于一种被动的状态下,反而抱着一种主动而又积极的态度去面对工作,因为
积极性的有无会影响到疲劳感的大小。
当然,如果只是一味地工作,完全没有自己的生活空间的话也不行。
□情报管理
在这一项功能中,我们将来自商战上必备的情报,到生活的智慧及各项
杂学等,包括所有的小知识做一番说明。在任何公司里,都会有那些有问必
答的人存在。站在情报收集的立场而言,只要这种人问些必要的问题,就可
以获益非浅,真是一大乐事。
但是,通讯栏的有效整理,亦即所谓的“人的情报”的管理,也是情报
管理的一部分。而且,人际关系的网路广阔,对商务往来也有着无形的影响,
单这一点,就足以显示它的重要性了。
说得极端一点,在商战上情报整理和通讯栏的管理,几乎可以说是同义
语。所以将通讯录整理得有条不紊的人,就是将“人”看得极为重要的人,
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这句话一点也不为过。
□金钱管理
在商战中的收发单据、日常的金钱收支、未来生活储备的费用等,这些
都是必备的金钱管理。虽然所谓的“零用金”等也包含在内,但是本项功能
却不只有这个部分。
有些人就是利用金钱出纳单据做管理,即使是小小的一笔钱也一样会列
入 。 多 年 后 的 今 天 , 一 直 为 人 们 所 沿 用 。
在日后需要唤起一些“记忆”的时候,如果没有任何“