友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
热门书库 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

哈佛经典职业经理人培训 全套教-第8章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



   自我管理是需要有纪律的,需要支持自己根深蒂固的观点,也需要对你自己根深蒂固的观念挑战,而只有其他人能给予我们支持挑战。很少有人能作自己一个人长期持续自我管理的努力,几年前我们到一家大公司去作〃发展自我研究〃,从这次经验中,就可以看出这种情形来。
   我们和那家大公司商量好,要进行一次非正式的研究,把一些讨论自我发展的书分送给五十位经理人员,并且请这些经理开始自行发问探讨自己的所作所为,判断自己的优点和弱点,并且实行一些〃强化自我的行动〃,过了两个月,我们又回到那家公司,看看有没有什么进展。我们发现了一些有趣的现象,归纳起来的结果,就不只适用于这批经理而已。这些经理中,有四五位进步得很快,知识、技术或对别人的了解都有相当的进展,有位工程师甚至随身带着这本书,有空的时候就拿出来照着去做。 相反的,至少有四五位经理几乎记不起有这本书,而大部分的经理也许读了整本书,也许只读了其中一部分,但是却完全没有照着去做;也就是说,虽然读了这本书,但是并没有改变管理的方式。根据这个经验,我们可以假设像 〃柏金森定律〃一样的法则:如果尝试着要利用自我发展的机会,但是没有其他人支援的话,只有10%办得到。而且,我们接触到的那10%,通常刚好就是正在学习并且自我发展的人,这些人欢迎新的机会,但是往往却是最不需要这些新机会……。
   所以,要自我管理,就必须建立起支援的资源,这包括了人和环境。有时候经过了一段旅程之后,觉得很疲倦,需要找个绿洲休养生息一番。除了支援以外,你还需要其他富有资源的人给予协助和友谊。我们要建议的是方法和途径:
   (1)找个朋友。和一个〃谈话的伙伴〃合作。
   (2)寻找盟友。运用你自己扮演的角色。
   (3)和人接触。联络网络。
   (4)争取同意。建立自我发展的小组,或加入这样的小组。
   这四点在大部分公司都能行得通,只不过有些地方比较容易,有些地方比较难,只要能和另一个人合作,就得到谈话的伙伴,不过要建立自我发展的小组,就是比较困难的任务了。你也可以在公司以外的地方,做这些事情,重点是在于确定一些支援和协助的方法。
□ 寻找朋友:和〃谈话的伙伴〃合作

   我们需要一个好朋友来帮我们管理自我,需要一个与众不同的人,来告诉我们好消息,或者倾诉我们不幸的遭遇。你必须不时和〃谈话的伴侣〃会面,并且讨论自我管理的方法。这个人也许是自我发展过程中达到同样地步的益友,不过这一点并不是绝对需要的。举个例子来说,一位年轻的经理也许很幸运,在公司中找到一位年纪较大的人,愿意倾听、发问,并且提供长期经验的果实。
   在这种情况中,年长的人就像是年轻人的导师一样,这样的谈话伙伴很特殊,也很有价值。再举别外一个例子,两个人彼此磋商,事先约好在固定的时间里会面,并且平均分配时间,两个人都有说和听的机会。
   你该怎么选择谈话的伙伴呢?如果你选择最佳的工作伙伴,就不是个好的选择,因为你们的关系太密切,缺乏超然的态度。选择其他部门中的人就比较好,这个人也许是你所喜欢的,也许是在训练班或工作过程中碰到的。如果你知道这个人正在和自我管理的难缠问题奋斗,或者进行自传练习法的时候,遭遇到什么危机,那可能就是最合适的了。如果你敬佩仰慕一位长者的风范,而且这位长者愿意每个月拨出一两个小时来和你相处,那么这也是个很好的选择。要是你仍旧是一筹莫展的话,不妨试一下下面会谈到的网络活动,看看那个方法能不能给你一些启示。最主要的标准是,这个谈话的伙伴必须对你感兴趣,并且愿意在一段时间内和你合作。
你有了伙伴以后,要谈些什么呢?其实你谈任何与管理有关的问题都可以。只要你照着我们说去做,就一定不难找到谈话的资料。譬如说:
   (1)个人日记中记载的事项。
   (2)你已经实验过的一些行动,或改变了的行事方式。
   (3)刚刚发生的重要事件上个星期、十四天前,或上个月发生的困难(管理)状况。
   (4)你读过的一些东西。
   (5)心中挂念着的事情担心的事情,觉得怀疑的事情。
   既然要和谈话的同伴密切合作,就得把时间和地点安排妥当。在酒店中会面或一同吃午餐,也许是进入状况的好方法,但却不是谈话和倾听的好场所。你必须要找个适当的地方,并且找个适当的时间,就如同任何其他的约会或生意上的会议一样。这个地方也许是个安静的角落,或者甚至在公园中散步一番也可以,只要能达成下面这三个目标就成了:自由自在地谈话,以支持的态度倾听,富有建树的回应。
   自由自在的谈话,就是不受拘束,随意的,并且能讨论问题或主题,不会受到环境的干扰像电话、吵闹声并且觉得这是讨论的适当时机。谈话的关键就是学会倾听。倾听你那同伴回应下列问题的方式。

   1.关切,密切注意,但是不要瞪着对方

   支持与点点头,微笑一下,表示你在倾听,但是点头、爱的回应和微笑不可过度。〃心有灵犀一点通〃,我们可以这样说:〃如果是我的话,我想我会觉得……〃但是千万不要说别人有怎样的感觉。(不过偶尔你可以问问对方的感觉。)
   态度要和蔼,并且要鼓励对方,给予别人正面的回馈,譬如说:〃我知道你擅长于……,有一天我亲眼目睹过。〃
   如果你能做得很自然,而且同伴能够接受,不妨触摸对方,或者拥抱一下对方,再没有比拥抱更具治疗效果了!

   2.面对回应,向回应挑战

   从伴侣说的话中,指出不一致的地方以及互相矛盾的地方,譬如说:〃你刚刚说的话,和五分钟之前说和话,是一致的吗?〃
   寻找言辞、感觉、行动上不一致的地方,例如:〃你说你并不生气,但是你看起来的确是一副生气的样子。〃
   如果你能做得直接了当,并且说出自己的感觉,就不妨指出,同伴说的话中,有什么不对的地方。譬如说:〃我不同意你的看法。〃我听了说话时要用〃我〃做为主词,譬如说:〃我觉得你在攻击我〃而不是说:〃你在攻击我〃提出负面的回馈时,要尽量具有支援的作用。别忘了,我们大部分人一次只能应付一个负面的回馈。

   3.协助对方寻找意义的回应

   问下列的问题:
   〃你能不能看出一种模式,一种主题?〃
   〃你听起来觉得怎样?〃
   〃你碰到了什么事情?〃
   〃这对你有什么意义?〃(但是不要把自己想到的意义加在一些事件上,并且要小心,不要强辞夺理。)

   4.提供实例,以及实际的行动

   〃你说的是怎样的事情?〃
   〃你跟哪一类的人相处得不好?〃
   〃你能不能告诉我一些实例,处在哪些情况下你会觉得无助、生气、难过?〃

   5.协助对方反省或回顾过去的回应

   问类似以下的问题
   〃以前发生过这种情形吗?〃
   〃你上一次做了什么?〃
   〃你以前有没有过同样的感觉?〃
   〃告诉我过去发生过的类似事件。〃(但是不要受制于过去的经验,并且避免〃若是这样就好了。〃的谈话)。
   6.能够叫对方思索未来以及行动后果的回应
   问类似以下的问题
   〃你打算要怎么办?〃
   〃你自己以及所有其他牵连在内的人会有怎样的后果?〃
   〃你有什么可以选择的途径?〃
   〃有些什么障碍呢?〃
   〃关于这件事,在两个星期/半年/一年之内,你希望有什么进展?〃(但是要小心,不可以逃避到未来,躲避现在,强调现在就能做的事,并且进入实际行动领域。)

   7.平衡、组合、摘要,并加以回应

   注意整个对话的平衡关系,像分析与行动、过去与现在、思想与感觉,并且设法加以整合。必须知道自己的思想、感觉、希望以听者的立场来倾听自己设法保持超然态度,不要影响你从同伴那见听到的话。尤其要注意的是,你希望从对方得到什么,不可以影响你说的话和做的事。
   为了要确定重点,或让事情继续下去,不妨把你那同伴说的话做成摘要。
   问这类的问题:〃我们现在该做什么?〃〃会话的下一个步骤是什么?〃
   查验一下你那同伴决定要做的事。
如果气氛变得太沉闷,不妨说些幽默的话。如果气氛变得太暗淡,不妨说些轻松的话。如果需要的话,就说些温暖的话。
   这看起来似有点吓人,但是不要因为倾听时要注意的事项很多,就耽搁了下来。你可以应用这张清单来找出怎样开始的方法,或者是检查此后的努力。我们的目标是帮你增进技巧,但更重要的是,纯粹想要帮助别人的愿望。你必须要有这样的心愿,才能成为谈话的伙伴,因为这心愿能叫你全力投入,为伙伴着想,这是双方关系最基本的一点。一旦你把这些都分辨清楚了,就可以开始尝试着进行下去,并且在过程中设法改进。
□ 寻找盟友:和角色范围中的人合作

   要想在组织中生存下去,我们都需要盟友,也需要朋友。你可能在同事中找到这样的盟友,你的同事也就是角色范围中的成员。凡是身份或职位和你的角色直接关联的人,像经理、同事、朋友,都是角色范围中的人。包括在内的还有老板、任何和你有间接关系的同事,向你报告的下级人员,以及你负责督导的人员,还有你的配偶、伙伴、儿女、朋友等。
   角色范围中的每一个成员
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 0 0
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!