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哈佛经典职业经理人培训 全套教-第485章

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  这正是有效运用“财”与“人”两大资源的一个好例子。另外,不断地拓展连锁店,既可以货色齐全,而且因为大量采购而降低成本,这一点可以说是发挥“物”的效率。为了积蓄收益,就必须把“人、物、财”等资源有机地合并在一起,并且统一核算。
  □ 采用“验收基准”的计算方式节税
  销售额原则上是把物品交给顾客时才列入计算的,通常叫做“交货基准”。此交货基准区分为“出货基准”和“验收基准”。
  出货基准是当物品从卖主的仓库或店铺提出时,列入销售计算;而验收基准是由客户验收,承认的确收到货品时才列入销售科目计算。
  究竟要采用哪一个基准,是由公司决定的,若想减轻税负,则以“验收基准”比较有利。 举个例子来说,假设三月二十八日出货,而三月三十一日是结算日,如果四月三日是验收日,那么根据“出卖基准”所得的利益如下:
  销售额十万元销售成本八万元=利益二万元。
  于是结算日就计入二万元的利益。
  可是,如果采用“验收基准”就变成销售额为零,利益也为零,而寄送货物(consignlent)
  八万元并不列入利益计算。
  □ 利用托售方式节税
  所谓托售,是将自己所有的商品委托给别人销售的方法。这种列入销售科目计算的时间,正是承托者实际卖出商品的时候。因此,即使在好几个月前就出货的商品,在尚未卖出去时,还属于公司外库存(寄送货物)。因此,视该商品是列入销售计算还是列入库存计算,计算所得有时有很大的出入。
  可是,这里容易发生纠纷的是,大多数承托者会将托售商品当做进货,税务机关就以这是承托者平时的进货来处理,坚持认为这并不是托售。为了要防止这种纠纷,务必和对方签定合约,正确处理帐簿上的问题,这点非常重要。 
  □ 以分期付款方式节税
  以分期付款方式销售,可以拓展未收款部分的实际利益,以达到节税目的,而且回收期间愈长,愈能获得拓展效果。
  上述四种经营方式是比较具体的节税妙方,提供经营者参考。企业经营必须随时研究程序上可以节税的地方和方法,以增加企业内部的保留基金。当然,任何节税对策必须合法。
  七、机能慢性麻痹症治疗——损益衡量计算
  □ “多做多得”比“少做少错”有益
  企业的肾脏病是“高级干部会议机能慢性麻痹症”。罹患此症时,肾脏机能在“制造尿液并且排泄”、“从血液中抽出有害物质”、“调整电解质”等方面呈现不理想的状态。在企业中,“元老干部障碍症”或“赤字要素中毒症”就相当于这个症状,也就是丧失新陈代谢、制造新体质的作用。 企业中有形形色色的代谢废物。除了“人”、“物”、“财”以及“习惯”外,还有其它的
  代谢废物。该如何做才能去除这些代谢废物或残渣呢?这一点,除了必须对代谢废物产生的
  原因了若指掌外,经营者的革新态度和时机也是关键。
  在高级干部会议的“决策”事项中,最棘手问题,往往是“撤退”,而不是“攻击”。例如,曾经有一家企业,只因为错过卖掉土地的时机,而被迫倒闭。也有不少企业由于欠缺看穿往后将是销售滑坡的慧眼,以致错过促销商品的时机而宣告倒闭。
  如果具有上述情况的企业,在可促使肾脏机能正常运用的经营技术上,必须加强“损益衡量计算”。
  “损益衡量计算”是“取A与B作比较,计算何者为益(得),何者为损(失)”。因此,损益衡量计算的关键在于所比较的对象和基准必须明确。
  例如,人事任用方面的损益衡量计算就很有学问,以元老干部来说,并不是每一位元老干部对公司都会造成遗害,其中有不少干部是凭着过去的经验和体验来做评估基准,而且以“使公司获得收益”或“为公司将来的发展”的观点来积极参与事务,这种态度就是“多做多得的”见解。
  相反地,部分会扯后腿的元老干部,虽然也凭着过去的经验和体验做为评估基准,但是与其说他以“使公司获得收益”或“为公司将来的发展”着想,不如说他是为“本身的利益”与“本身的将来”打如意算盘,因此,做起事来比较消极,这正是“少做少错”的心态。
  所以,设法培养能使元老干部体会“多做多得”的见解,可以说是用人成功的关键。为此,经营者平常对待元老干部的态度就非常重要了,而且必须制定可以促进这种“多做多得”的“评估”、“任用”、“职务”、“权限”、“工资”等制度。
  应该任用“多做多得”干部还是“少做少错”干部,全视该企业的情况而定,但基本上还是积极任用“多做多得”干部比较理想。
  只是,如果“多做多得”干部占多数时,有时候会造成盲目失衡,以致发生无法控制的事。遇到这种情形时,为了缓和起见,不防高明地有效运用“少做少错”干部,未尝不是对策,千万不要鲁莽地将“少做少错”干部当作代谢废物而剔除。最好运用这种人事方法作为判断基准,从事损益衡量计算,看看任用哪一种人比较划算?或是这二种人任用的比率多少最理想……等。 
  □ 对设备进行“损益衡量计算”的注意事项
  对店铺或机器设备进行损益衡量计算的结果,如果决定撤退、废弃或卖掉时,有一件事是千万不可忽略的,那就是“折旧损失”。因为任何建筑物或机器设备,每年都在折旧,如果将这些建筑物或机器撤退或废弃,必须将这些“折旧损失”计列为利益上的负数。
  如果疏忽了这一点,在处理损益衡量计算时,认为可以获得利益才对,结果却事与愿违,造成很大的偏差,势必影响企业的营运。
  以“损益衡量计算”来抛弃不划算产品的方法 
  有些产品对于企业是一种累赘,不但无法产生收益,反而使企业经营陷入胶着状态。为此,必须积极从事各种产品的损益衡量计算,找出问题症结,并加以改革。 第一栏:列举己方公司正在制造的产品。
  第二栏:记载各产品的售价。
  第三栏:记载其销售数量。
  第四栏:将第二栏与第三栏相剩,求出各产品的销售额。
  第五栏:求出各产品的销售比例。
  第六栏:按各产品的不同,记载变动费。
  第七栏:将第四栏减第五栏再减第六栏所得的差额即为附加价值额。
  第八栏:将第七栏除以第三栏,即可求出每一个产品的附加价值额。
  第九栏:记载制造各产品时所需要的时间,即投入日数。 第十栏:将第八栏除以第九栏求得每单位时间的附加价值额。即可以知道为了要制造各产品而所需要的单位时间,究竟获得了多少的附加价值额,这可以说是实际报偿率。
  第十一栏:叫做损益平衡报价率,其计算公式如下:
  损益平衡报偿率=制造内部所需的固定费用/实际制造总时间×直接作业者出勤率。
  第十二栏:是所需要报偿率,按照下面的公式计算出:
  所需要报偿率=制造内部固定费用+需要利益/实际制造总时间×直接作业者出勤率。
  第十三栏:是判断。如果实际报偿率(单位时间的附加价值额)高于所需要报偿率,则注明优(△);如果仅高于损益平衡报偿率,则注明良(○);实际报偿率低于损益平衡报偿率者,则注明差(×)。按照这样判断,差的制品必须彻底检讨,然后才可评断是否应予废弃。
  介绍到此,附带提醒一点,不可忽视具有策略性但不划算的商品——牺牲品。原因是,商品一般分为:主力商品、关联商品和牺牲品三种。主力商品是己方公司所希望卖的商品,利润(附加价值率)当然优厚,而且营业额比例也高。关联商品是该主力商品的陪衬性商品,它的利润不高。而牺牲品纯粹是薄利的商品,当然,如果都卖这种牺牲品,公司的收益就会受到压迫,但是可以利用这些牺牲品做为诱饵,来增加主力商品或关联商品的销售率。因此,在做产品分析和价值判断时,不能不对牺牲品另眼看待!
  八、业务改善窒息症治疗——企业活动
  □ 改善业务的步骤
  企业的肺病是“业务改善窒息症”。肺部如果无法正常换气,呼吸就会困难。企业活动也是一样,必须正确认清己方公司好的一面与不好的一面,然后全力去除不好的一面,同时强化好的一面。
  为使企业业务得以顺利开展,第一任务就是找出“问题的症结”;找出问题症结后,进一步分析“问题产生的原因”;分析出原因之后,就要思索“解决问题之道”。
  有了策略改善,接着进行“策略沟通”,让参与其事的人了解改善了的策略。和参与者达成沟通后,就必须采取实际改善的“行动”了。 
  □ 事例:经验丰富的董事长与未成熟的税务部长
  M公司是家用五金制造业,生产线上的人力,大多为主妇们,生产则采用钟点制。因此,如何管理钟点制劳动者,就成为经营中的重点了。
  M公司采取由钟点制劳动者来管理钟点制劳动者的方式。A小姐是一位称职的钟点制管理者,她每天早上送走了当公务员的先生之后,就到M公司工作,她的职务是作业员。由于她有丰富的工作经验而且乐于助人,因而渐渐获得同事们的信赖与爱戴,俨然一位领导人。可是她本人却非常谦虚,而且丝毫不骄傲。
  由于这样,公司正式任命她为钟点制小组的领班(钟点制管理者)。
  A小组的工作表现令上司称赞不已,人际关系也处得很好,因而生产实绩提高,也带动了公司的产量。
  可是,不知什么原
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