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哈佛经典职业经理人培训 全套教-第229章

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另一方面,要使集团活性化,应该热烈地拓展创造性的默契与社团活动及全公司性的运动。管理者是培育人材的重要人物,不培育部属是因为不想去培植他,所以管理者应该知道培育人材需要什么,而且有计划的去施行。 
  (4)在意见沟通活性化的方法上应多下功夫,并善于运用。整个公司部门的意见沟通中心——管理者,扮演着上下、左右、斜向信息的收件人与发信人的角色,所以他要排除转达时的障碍。 
  (5)谋求部门生活的充实感。应让部属有满足感。管理者要考虑到在充实职责生活的过程中,什么才是重要的,该用什么方法去充实。 
  (6)制造众所期望的部门工作气氛。部门内的气氛除了会影响部属的意欲、行为、协助之外,对企业的风气有所作用。因此,管理者应谋求一个目标中的气氛,并与部属共同评定方法及行以推动制造气氛的工作。 
  □与成员合作的自我诊断 
  1。自我诊断目的 
  (1)部门与成员不是对立的,而是要积极地合作。 
  (2)互相了解对方的立场,互相交流彼此的知识、技术、经验,进而交换意见与主意并加以运用。 
  表715自我诊断表(与成员间的合作) 
   
  2。与成员合作的自我诊断说明 
  (1)了解彼此的立场,相互灵活配合,避免产生不合的现象。管理者与成员的关系就车子与车轮。两者若不协助的话,就会出现浪费、蛮干、时好时坏的现象,事情就会运转不当,因而变成了改善现状的障碍。相反的,由于彼此的协助,会使管理者与成员的能力、特征得到双倍的功力,使效果更加明显。若要彼此协助时,应先表明协助的事,并决定出方法。 
  (2)管理者要提供成员信息、资料,并了解部门的状态、问题。成员若不清楚职责,那成员只知纸上谈兵,而导致出现强行推销不合职责现状的方法、材料、零件等,最后会造成部属抱怨工作不易进行。为了避免这种现象,应该要成员清楚地了解职责(诊断3)。 
  (3)积极地转达意见、希望,并致力改善部门里不合理的现象。诊断6、7是其中的一例。如果不将不理想的情况转告给成员知道,不但不能解决不满,而且也无法相互合作。只要具体的讨论问题,就能促进相互的理解。 
  (4)要求成员也提供信息、资料。只要求成员方面对职责表示意见、看法与希望的话充其量不这也只是单方面的知道而已,这种不能双向沟通的行为,只会造成不合理的现象产生(诊断2)。 
  (5)管理者应告诫成员某些技术或经验上的不足。这种方法可以弥补双方的弱点(诊断4、5)。而且管理者还可以将成员运用于部属的教育训练中(诊断9),并可积极地吸取成员的知识、技法等。这么一来,更能了解职责,而且还可以发挥彼此合作的成果。 
   □职责合作诊断 
  1。职责合作诊断目的 
  (1)与相关职责的合作,如果只限于“相互合作”的话,那是永远也无法实现的。 
  (2)除了谋求相互间意见的沟通、了解工作之外,还应考虑互相互合作时需要什么,并彻底执行。 
   
  2。职责合作诊断说明 
  管理者的地位是处于组织的连接点上,所以除了要考虑到与相关单位(部门)相互间的合作关系外,还必须极努力地去执行才行。因此必须具体地思考该做些什么。 
  (1)明确表示与相关单位相互合作之事,相互确认后,决定其方法。相互协助时双方管理者应列举相关事宜,对于合作事项宜取得一致的同意并商量该如何合作。将这些记录下才不会使合作事项或合作方法含糊不清,而且可指导部属怎样做。另外,即使决定了合作的方式,也不能认为这样就可以了,而应定期重新评估(诊断2、3)。 
  (2)举出共同的目标或问题,合力解决。务必要促进积极的合作、创造性的合作(出主意)。具体上,从管理者们所提出的相关问题中选择几个,然后制定解决的计划。但是要注意,虽然相互协商过,却以繁忙没空为理由来搪塞的话,也是徒劳无功的。(诊断5)。 
  (3)平常就要与相关单位沟通意见。诊断1、6、7就是例子,这些虽然不够充分,但是就算合作的方式再好,却只是形式上执行的话,也得不到成果。反而应该相互理解,彼此建议,毫不排斥地相互指教(诊断4)。 
  (4)不拖累相关单位。如果工作延误或质量低劣等经常造成相关单位的困扰时,只会导致工作更难处理、经常加班等不满的抱怨,而破坏彼此的合作关系。若要避免造成困扰,就应事前充分地联络、商量(诊断8)。此外,若是相关单位有了麻烦,就应该给予援助。当然也不能只是形式上而已,而应该慎选能援助效果的人选、方法(诊断9、10)。 
   □职责履行诊断 
  职责履行诊断目的诊断管理者职责履行业绩。 
  2职责履行诊断说明 
  管理者应掌握部属工作执行的状况,思考应有的监督行为。其观察重点列举如下: 
  (1)工作进展是否顺利。掌握住未因延误进度而引起的麻烦是理所当然的事,还应找出阻碍工作执行的潜在原因。能事先发现部属因工作困难而导致拖延的原因,并加以解决。 
  (2)部属是否非常清楚所命令或指示的事。别人命令或指示你时,你并不清楚内容,却又一副明白的表情,一旦做起事来,就会在犹豫迷惑、不了解的情况下做事。这是因为对方认为你应该听懂了。所以我们在给予别人指示或命令时,应注意别人是否了解其内容(诊断5),以免类似情形发生。 
  (3)工作的调配方法如何。工作的调配方法对计划的执行影响很大,所以要密切注意部属的行为(诊断2、6、9)。 
  (4)是否确实执行该做的事。工作一旦熟练之后,确这该做的事就会发生省略、或不行的倾向,这些都容易变成过失、事故、质量低劣的原因。为了防止这种情形,应该明确表示基本动作或规则,而且监督是否确实地执行。诊断3、4、7就是例子,想象这些类似的状况,配合作业状况而采取的适当措施,就可以确实执行计划。 
  (5)部属是否自我评估工作的执行。不管执行的方法或结果如何,工作完成之后,是否会对自己进行反省(评价)?因为会造成工作的执行——即计划执行的影响,而且也关系着部属本身的意识、自主性的程度,所以必须仔细观察。 
  二、领导作风分析 
   □行为准则 
  部属能发挥主动能动性,积极完成目标并享有满足感 
  管理者并非高高在上,应该本着经由部属(其他人)而努力提高工作成果的原则,他必须鼓动部属主动地完成目标、执行工作。所谓的鼓动,就是肯定部属的独立性,要部属具备主角意识(当事者意识),更要让部属能主动地采取行动。经常有人提到“如何鼓动他人”,但如果连心都没打动的话,根本就无法鼓动。但这并非以强制性的手段把目标交给部属,而应该换一种思路,让部属变成主角,从内心自愿地去做。 
  2思考领导能力的构成条件,掌握发挥领导能力的重点 
  一提到领导能力的发挥,很多人都会在脑里想出许多观点,但是除此之外还有很多的重要事宜。那就是易于发挥领导能力的环境、基础。这也是实际发挥领导能力时,最重要的条件。即使再多么高明的领导者,如果基础不好,那他也只能在表面上鼓动部属,并无法从内心去鼓动。所以就没有任何的成果,而部属也无法享受到满足感。因此平时就要建立可以发挥领导能力的人际关系。 
  3。发挥领导能力没有特定的模式,应配合状况研究适当的方法 
  虽然有很多领导能力的范例,但不能说哪一个是最适当的。因为情况不同,就必须相应改变行动措施。所谓的状况包括部属(对方)、部门、场所的气氛,以及紧迫性、重要性。因此必须要观察、判断,然后再斟酌采取适当的方法。 
  4。尊重部属的自主性,并明确地指出在什么基础上发挥领导能力 
  部属会观察上司在什么基础上发挥领导能力。因此管理者必须明确地表明,以便让部属了解。这也是管理者对部属最基本的概念。例如不论是新进职员或是资深职员,都应尊重部属的自主性,基本上就是要理解、认同、参与、共鸣(同感)。希望部属能了解这些基础,而且如果能根据这些来采取相应状况的方法,部属就能够了解领导能力的发挥了。 
  5。管理者应学习发挥领导能力方法的基本条件,并筹划实践的方法 
  其要点就是,不管在任何状况下,上述的要领是发挥领导能力时所不可缺少的。当然除了“学习”这项要点之外,还应再配合实际状况,研究出具体的方法。而共同的重点是在于一定要向部属表明目标,促进目标的共有化,明确表示目标完成的方法,要求部属参与方法的检讨,准备实施时的必要事宜,并在实行上会给予必要的援助、指导、鼓励等。 
  6。上司与相关职责部门的管理者应对相关人员发挥领导能力 
  领导能力必须取得上下左右的协助。因此除了研究如何领导的方法外,平时还必须指出相互合作的事项,建立易于推动的关系。 
  7。要成为一位受到信赖的领导者,应该注意哪些事项 
  领导能力并非决定于领导者的特性,领导者的信赖性才是最重要的因素。所以应该研究一个人若是想要受到信赖,必须注意哪些重要的事项,并致力去实现。 
  □领导作风诊断 
  1。领导作风诊断目的 
  2。领导作风诊断说明 
  要观察领导能力是否有成果,并非在于领导者个人的特性,而是要由各种因素相互配
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