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哈佛经典职业经理人培训 全套教-第166章

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  2遵纪守法原则

  哈佛经理在运用权力时,一定要熟知相关法纪,强化法纪观念和法治观念。没有法纪的保证,哈佛经理就很难正常开展领导活动。执法本是哈佛经理的责任和一种权力,但法律和纪律面前人人平等,哈佛经理要模范地遵纪守法,丝毫不能例外,也必须受其约束,又正是正确运用权力的必需。如果哈佛经理置法纪于不顾,以权代法,以权代纪,那只能失去自己的尊严,失掉自己的威信,最终失去自己的领导权力。

  3讲究实效(效用原则)

  哈佛经理运用权力,必然会产生其应有的效用。要想取得好的效用:

  (1) 要掌握权力发挥效用的最好时机。一般说来,强制性权力发挥效能的最好时机不一定
在实际行使之时,而往往是在强制性权力行使之前。因此,运用强制性权力时采取事前诱导、宣传教育或事先警告等手段,让下属知道哈佛经理提倡什么?反对什么?什么是对的?什么是不对的?使下属形成对领导的敬畏感、崇敬感,对促进人们自觉行动和预防越轨行为作用更大,比发生了问题时行使惩治权效用更好。

  (2) 要善于使用影响力,千万不要炫耀权势,玩弄权术。高明的哈佛经理,是十分善于利
用影响力推动工作的,他们实权在握,宁可备而不用,而靠影响力去推动。这样会增强下级的主人翁感,减少被驱使的感觉,从而心悦诚服地按决定行事,有利于调动下级工作的积极性。

  4对下级尽量以发问代替命令

  只会发号施令的哈佛经理,自以为很权威,实际上并没有得到下级的认可,反而会扼杀下级的创造性和进取心。以发问的方式布置工作,以商量的口吻下达任务,往往比简单地下命令有效得多,它可以激发下级一些不寻常的创见和有价值的建议,而且能使下级在平等友
好的气氛中愉快地自愿地接受指令,并竭尽全力去完成任务。

  5运用强制性权力要果断坚决

  在原则问题上或遇到紧急情况时,哈佛经理使用权力必须果断坚决。下属一旦违犯纪律,要不顾亲疏,不徇私情,不因人而异,坚决惩处。如果没有这种权力,就会在转眼之间造成
重大灾难,或全局性的损失和失败。惩罚违犯者要把握恰当的时机。一般地讲,惩罚违犯者
的最好时机是:事实真相弄清,领导激情消失,错误尚未扩大,部下记忆犹新。要〃冷〃处理,切忌考虑尚未成熟,就急于〃热〃处理,也不能一拖再拖,到头来不了了之。

  6恰当运用奖励权

  领导干部要恰当地使用奖励权去激励下级或群众的进取心和创造精神。使下级认识到,如果能够服从哈佛经理的意愿并作出相应的贡献,就会受到奖励。对于贡献大小,奖励要拉
开档次,对作出重大贡献者,给予重奖。奖励最好采取公开的形式,还要防止随意乱奖。奖励一定要适当,该奖则奖,不该奖的一定不能奖。

  7实事求是

  哈佛经理是一定范围内事业发展的能手,在行使权力时,如果不实事求是,决策错误,其影响面及损失同普通群众大不一样。如奖惩过头,表扬批评失当,会招致相反结果;再如,不顾主客观可能性,提高指标,加快速度,会打击群众积极性。只有求实,才会得到被管理者的信任和拥护,权力的运用才能被客体接受,从而产生下级行动的信念,形成事业前进所需要的巨大力量。
□ 影响权力运用效果的因素

  在前面已讲过哈佛经理、被管理者、客观环境是领导权力运用的三个基本条件,当然也是影响权力运用效果的主要因素,另外还有其它一些相关因素。

  1哈佛经理的身份和实际社会地位

  凡哈佛经理都有一定的实际职务,但有些哈佛经理还兼有其它的身份,如教授、工程师、学术团体和民间组织负责人等。这种多重身份的哈佛经理,往往比单一身份的哈佛经理影响力大,在许多时候会对权力运用产生积极效果。在某种学科上造诣深,或者有突出贡献的哈佛经理,往往具有权威性,其社会地位高于一般哈佛经理,对权力运用效果的影响就会更大。

  2组织系统和领导机关的结构优化程度

  组织系统是指一定层次哈佛经理的上级和下级。如果上下级渠道畅通,领导都十分得力,无疑会有利于该层次哈佛经理权力运用效果的发挥。反之,就会成为不利因素。如果没有一个精干的高效率的办事机关,不论怎样高明的哈佛经理,权力运用的效果都不可能充分发挥。因此,聪明的哈佛经理总是十分注意选配下级和不断优化办事机关。

  3人际关系

  人际关系好,一呼百应,能充分发挥权力的作用,进而使实际权力增大。人际关系不好,权力运用就会遇到阻力,挑战或抵消。人际关系好,哈佛经理在运用权力时有时即使欠妥,也往往会被谅解,会被从积极方面去理解,仍然发挥好的效果。人际关系不好,即使权力运用得当也难以发挥应有的效果,若有欠妥就很可能成为遭到攻击的把柄。

  4信息和目标

  哈佛经理运用权力,要依据一定的信息。信息正确与否,关系到权力运用的效果高低和目标确定的正确与否。目标错了,也就谈不上取得好的权力运用效果。

  5受权、分工和权限

  上级对哈佛经理的授权,本级领导集团成员间的分工和权限划分是否正确,对权力运用效果的影响是非常关键的。授权不明,权限不清,哈佛经理就没有主动性,会出现扯皮现象,要么互相争权,要么推诿不管,无法开展工作,会影响权力运用效果。

  另外,如社会心理、领导方式、哈佛经理素质、传统习惯、社会思潮、理想信念等,都会对领导权力运用的效果产生一定的影响。
□ 权力运用技巧

  在现实生活中,任何有成绩的哈佛经理,成功的关键就在于能从各种相关因素提供的具体条件出发,审时度势,灵活巧妙地选择和运用恰当的用权方式。这种方式的选择,就是权力运用艺术的具体体现。

  1善于运用个人影响权的艺术

  个人影响权是指在哈佛经理个人品质和才能基础上形成的一种使人信从的力量和威望,是领导者深受重望的一种统御能力。即哈佛经理在解决问题时不凭借法定职权,而能改变他人行为的影响力。

  靠哈佛经理的个人影响力,往往比靠职权支配力所产生的效果更好。哈佛经理只有形成了深受众望的影响力,才能充分发挥权力运用的效能,才能取得显著的领导绩效。在现实生活中,有的哈佛经理,他的品质情操高尚,处处能做别人的榜样,所以他对某件事情的想法和做法,能在群众中发生影响,产生共鸣,能够得到群众的支持和拥护。相反,某些身居要职,手握大权的哈佛经理,由于水平低,思想品德情操素质差,以权谋私,为政不清廉,他号召别人干的事情,别人肯定不会拥护他,对下级布置工作,会出现消极抵制或公开顶撞等现象,久而久之,在群众中威信就会扫地。为此,作为哈佛经理要掌握个人影响权的基本要领:

  (1) 要创造卓有成效的工作实绩。一个哈佛经理如果没有卓有成效的工作实绩,就不可能形成个人影响权。只有不断地创造领导工作实绩,个人影响权才能得以建立并不断提高。

  (2) 要公道正直,为政清廉,信任爱护下属。哈佛经理在处理事务工作中,对人对事要公正公开,正直公道。下级在工作中出了问题,领导者要敢于并乐于承担责任,并找出改进措施,那些推过揽功者是不会有什么个人影响权的。在做人方面,要正直,为政清廉,做群众表率,无形之中就会形成个人强有力的影响权。

  (3) 身教重于言教。身教重于言教,这是形成个人影响权的重要条件,对基层领导干部尤为突出。凡是要求下属做到的,哈佛经理必须首先做到。要正人,必先正己,己不正,就不能正人。如果一个哈佛经理不能以身作则,那他的个人影响权的形成就会成为一句空话。

  (4) 努力提高哈佛经理的自身素质。丰富的经验和渊博的知识、较高的领导组织才能、优良的品德和宽宏大度等,是形成哈佛经理影响力的基本条件,只有不断提高自身素质,加强修养与锻炼,掌握领导工作的有关技能技巧,靠自身的力量去影响下属,使下属对哈佛经理既产生敬佩感,又形成亲密的信赖感,从而产生一种巨大的影响力(吸引力),提高领导效能。 

  2相宜授权的艺术分身术

  相宜授权(分工授权)就是哈佛经理为了摆脱事务性的工作,发挥下级才干,而委授给下级一定任务,并授其一定的权、责的领导艺术,它不同于领导集团内部成员的分工。被授权者有一定的自主权、行动权,但授权者绝不是撤手不管,对被授权者有指挥权、监督权。

  实行相宜授权能使哈佛经理从纷繁事务困扰中解脱出来,集中精力处理重大问题,抓全局,还可以调动下级的积极性、主动性和才干,增强下级的信任感和责任感。有利于培养后备干部,可以充分发挥下属的专长,补救哈佛经理自身的不足,更能发挥哈佛经理的专长。哈佛经理从〃事必躬亲〃中解放出来,放了一些权,实际上意义正在于更好地、更全面地行使权力;这正是一种行权的巧妙艺术。

  授权的范围很广,有用人之权、做事之权等,对于哈佛经理来讲,如果授权过分,就等于放弃权力;如果授权不足,哈佛经理仍会被杂乱事物所困扰,下级就会事事谨慎,样样请示,事事报告。哈佛经理要掌握和运用一些基本的授权技巧:

  (1)〃因事择人,视能授权〃。哈佛经
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