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交际礼仪-第7章

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  一如在面试时,被主考官打量那般,让人浑身不舒服。同样地,初相识而放肆地盯着对方,也会惹来不良印象。
  最佳的方法,是在适当时间把视线转移。例如说“容我想想”时,将视线溜到远处去。不过,小心别游目四顾,这显示你是个虚伪的人。
  (7)听的艺术:与其费尽心思,说些有趣的话引人注意,不如在互相认识后,努力从对方的话中寻找乐趣。如果对方是个非常被动的人,你再展露动人的话语;否则,边听对方说话,边作出适当的反应,是最恰当的行为。
  朋友之间的沟通,除了可将自己的感受和生活倾诉外,也应倾听对方的心声。这样一来,感情才能增长。
  (8)让对方感到被重视:每个人心中都希望被别人重视,但仅说:“我很重视与你的交情”只是空谈而不会让人相信。最有效的方法,是从细节的行为中表现。
  例如故意翻阅记事簿对证对方的地址时,使对方知道自己被编在第一位上;或者先牢记对方的电话,找个机会说致电给他时,说:“你的电话号码是……,没有更改吧?”准会使对方感到受宠若惊。
  此外,用一本小册子,记下别人的近况和小事情,在下次见面时,有意无意地提及。例如:“你家的冰柜修理好了吗?”“我们吃饭去,我记得你喜欢吃上海菜。”等等。对方在兴奋之余,也加深了对你的印象。
  不少人经常重复地问别人的资料,聊了一番后,竟再问对方是干什么职位的。这样冒失,实难建立良好的人际关系。
  (9)尊重对方:时下的年轻人着重个人的存在价值,不懂得尊重别人。尊重别人,也含有礼让之意,每次都不计较,多做一点事情,总是会给人好感的。
  凡事征询别人的意见,让别人先表达意愿,乃“尊重”的最基本守则。
  (10)赞美对方不易察觉的事:赞美漂亮的人漂亮,无法引起对方的感激,原因是这些赞美的话听得太多了。
  反之,发掘对方其他的好处,反予人以不同之感,以及容易加深对你的记忆。例如称赞对方的字体端正好看、声线动听、举动潇洒等。
  一般人的心理是:容易想起欣赏自己的人。抓着这种心理,你的人际关系就更牢固。
  (11)名字的重要:我们常常听别人交谈时,总喜欢以“喂”作呼唤对方的讯号。久而久之,大家也就习惯了。
  称呼别人的名字代替“喂”,是重视别人的表现。无论说话中或任何时候,都呼唤别人的名字,不要疏忽或故作亲昵而以“喂”或碰对方一下为讯号。
  (12)书面感谢比口头感谢好:说话是最省时及利落的,为表示衷心的感谢,用信件作出表示更让对方满意。
  很多人以为简单的口头安慰,已经代表了千言万语,像交功课般完成责任。事实上,愿花心思的人极少。
  (13)直呼名字:称呼英文名比连名带姓称呼好,而只称其名比称英文名更好;了解这个关系,可与人拉近距离。
  一般情况,家人只互称名字,所以每个人的心底里,有一份极浓的亲切感。除非别人要求你称呼其英文名,否则直呼其名字,会使对方有一份亲切感。
  (14)大动作可缓和气氛:过于拘谨的沟通,容易让人身心疲倦。为拉近人与人之间的距离,不妨偶然作点无关重要的失态,使对方松弛情绪。
  运用一些俗语或口头禅,可增加沟通上的顺利和方便;过于咬文嚼字一般在交际场合是一种妨碍。
  (15)擅用激动:朋友之间相处,不能光是扬善,这样的话,对方很难感到你真正关心他。要在适当时候,稍微打击对方。例如对对方的行为表示不认同,不妨激动地让对方知道自己对他的关心。
  这个时候切忌说些攻击的说话,只表示痛心就够了。  

21条做人的诚信法则
 
 外表和个性容易表现,诚信则要经时间的考验。
  如果你与某人只属初相识阶段,就相信对方是个诚信兼备的人,这显示你的单纯,更深入一点说:你的思想不够成熟。
  在竞争激烈的商业社会,尔虞我诈几乎是难免的事。假若不为自己加上“保护网”,实难顺利达到目标。
  如果在人人自保的环境中,要得到别人的信任,可参考以下各点:
  (1)不要老强调自己诚实:许多人经常讲“我最痛恨别人说谎”“老实说”“我不屑用欺诈手段”等话,但不容许别人说谎的同时,却原谅自己大大小小的谎言。
  诚实不是自己说出来,强加于别人的脑袋中;而是你所作出的行为,要有使人信服之处,从而判断你是个诚实的人。过分强调自己诚实,往往让人由怀疑而生警觉。
  (2)主动自揭缺点:一些聪明的售货员,在游说顾客购买产品时,加入一些奉劝的字眼。他们透露自己的产品中,有哪些存在瑕疵;顾客感到对方的诚实,从而相信他的介绍。
  自揭缺点,容易使人原谅,也感到其诚实的一面。对于众人介知的缺点,还加以掩藏的话,这是自欺欺人的表现。
  (3)不要扮通天晓:许多人自认什么都难不倒他,别人说什么话题,都一概扮作内行,因而容易被人知道他的虚伪。
  知道的事当然不妨大家研究,对于不太清楚的事,就应立刻表示不清楚,并请别人解释一番。
  这样做,以后你所说的话可信程度就相应在提高,因为别人知道你不是个故作专家的人。
  (4)语调清晰且肯定:我们留意一般的推销员,他们说话的速度很快,像要在倾刻间将物件的资料,全塞进顾客的脑袋里似的。
  说谎的人有两种语调表现,一是嗫嗫嚅嚅,一是快而无间。
  说话语调较慢,有条理地向对方解释,才给人有镇定、冷静和诚实的感觉。说话内容要经得起推敲和研究,才给人留下诚实的印象。
  (5)约会守时:约会守时是极好的德行,为了表示对别人的重视,不妨每次约会均早到一些,哪怕只是5分钟也是好的,假若对方有一次也是早到,就了解你是个有诚意且守信用的人。
  (6)别小看小额金钱:身上没有零钱,向同事或朋友借数元或十元,是很普通的事。有些人不重视这种小额金钱,第二天就忘了那回事,这显示其人不重信诺。
  诚信不是一定从大处看的,在细节上都能兼顾,这才是一个全面值得信赖的人。
  有人认为不执于小工,才是大方和做大事的人,这点大错特错。事实上,纵观当今世界各地的大富豪,问问他们身边侍奉的人,十居其九说其主人是个小器的人。
  他们是否小器不得而知,但从不忽略小节乃是事实。如果不事事计较,又怎能牢固地建立他们的事业王国呢?根基不稳,多么好看及巍峨的建筑物,也经不起风雨考验。
  当然,待己以严可以得到别人的信任;待人太严就弄巧成拙了。
  (7)责任感:不要为自己的过失再三辩护,应立刻找出改善的方法,才给人积极及诚意的感觉。
  上班迟到是很普遍的过失,不幸为了一点事阻碍而迟到,上司要求解释时,一般的雇员是照说事实,或编一个更易让人接受的借口。聪明而有责任感的人则不然,只是非常简单地说出事实,随即表示歉意就不再多解释。因为尽管理由有多充分,迟到已是事实,不能改变。
  (8)勇于认错:人与人之间的交往,乃由无数的错与对以及各种矛盾织成的。很多时候无意说了些让对方难堪的话,这时就必须作出道歉,不要仗着有深厚的交情而胡混过去。
  一张道歉卡是最佳的道歉方法,比一句对不起来得有诚意。无论对上司、同事、朋友,甚至对手,都管用。
  不过,避免过于滥用,平日还是检点自己的言行。多次道歉不但让人失望,也严重损害了自己的尊严。
  (9)先提醒,后进言:有时候,你不得不向对方说些他不愿听的事,你可以预先给对方一个明示。例如要指出对方一项错误时,先说:“不知我应不应该说,因怕你对我误解或不高兴。”或“或许你不想听,但我有责任冒这个险告诉你。”等等。对方有了心理准备,听来就不会过分震惊。
  要说些让人愉快的事非常容易,但永不提对方一些瑕疵,永远的赞美,反让对方怀疑你的居心。
  (10)使盛怒中的人相信:怒火会燃烧一切真理,根本不会相信任何人说的话。若想向他们解释,首先应留一点时间冷却对方的情绪,然后才逐一解释。
  其次是,互相持有不同意见时,必须细心聆听对方完整的话,才给以建议。肆意截断别人的话题,让对方不满,也就影响了对你的信服程度。
  (11)复述对方的要求:对于别人的说话不作反应,只以点头表示,使对方产生被忽视的感觉。许多从事服务性行业的人,都有以上的毛病。
  要使对方有被重视的感觉,从而加深对你的印象,在对方作出要求时,不妨简略地复述一次。在对方说话时,以声音表示你在专心聆听:“噢,是吗”“嗯”“对”等等,对方会说得更起劲。
  (12)运用语调:当你要别人听从你的话时,直截了当不如以退为进。尤其是朋友相交,大家属同辈身份,别人没必要信服你的话。无论上司与下属,抑或长辈对晚辈,命令式的语调已不合时宜。新时代的年轻人,反叛心理明显更强烈。
  “你一定要知道”“我告诉你”“听信我的话”等,使别人心理产生抗拒。反之,以“请容许我说”“不妨听听我的意见”或“我有另一种建议,你愿意听吗?”等等,消除对方的警戒,也不失你的谦虚。
  (13)表现坚强:许多人抱病工作时,在同事面前垂头丧气,显得十分辛苦。抱病工作,并不一定代表你有极强的责任感,或许表示你对工作有一份倚赖而已。
  如果认为自己支持不了,就应该留在家中休息;若
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