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很忙、很努力的样子，但是实际上却并没有什么成果。
细心计划自己的工作，这便是罗斯福之所以办事有力的秘诀。每当一项工作来临时，他都会先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。因为他把重要的事早早地就安排好了，所以他能够把许多事在预定的时间之内做完。而那些做事毫无计划的人，对于重要的工作，直到最后一分钟还可能没有做好充分的准备。
无论事多事少，都要定个计划，然后严格按计划去做。如果你的工作只需一小时做完，便在一小时之内完成它，其余的时间就可以自由支配。本来只要一小时的事，而拖延到一天才做完，那就太愚蠢了。往往所谓工作过度而吃力的真正原因并不是工作多，而是因为没有系统性的计划。
曾经有人问一位非常成功的商人：“您如何能做完这许多事的呢？”“任何事不重复做两次！”无计划的人，做事总是兜圈圈，重复混乱，自己阻挡自己前进。而最坏的就是把自己的精力耗费在不着边际的事上。
自我修炼——决定工作成败的十原则专注做好一件事
一个人的精力是有限的，所以你应该先做最重要的事，依次而下。只有当你专注于做对你最重要的事，你才能更有效地使用你的精力。彻底完成一件事后，再开始做下一件事才能提高效率。不是随便什么事情都要你投入相同的精力，分不清重点，一时东一时西，摸不清楚方向只会使你自己陷入混乱，降低效率。
瑞瑟：“成功的第一要素是什么？”
爱迪生：“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事，不是吗？每个人都是。假如你早上7 点起床，晚上11 点睡觉，你做事就做了整整16 个小时。对大多数人而言，他们肯定是一直在做一些事，惟一的问题是，他们做很多很多事，而我只做一件。”
订书针是工作中常用到的办公用具，然而，你有没有想过，上百张纸摞在一起，连锋利的刀也不容易一次性穿过，为什么那短短细细、看起来一点也不坚硬的钉书针，居然能够一下子穿透？真正的原因，是由于它能把所有的力量都集中在两个点上，垂直用力。有很多看起来很聪明的人，忙忙碌碌地同时做很多事情，看起来好像他们能力很强。可是往往到最后，这些人并不能真正做成什么事。反而，这世上有许多人，看来很弱，也没什么了不得的才能，却能成就伟大的事业。这些都是因为他们能像钉书针一样，认清目标，集中全力，不彷徨，不迟疑，奋斗到底。
如果一个人过于努力想把所有事情都做好，那他就会一事无成。 有时候，能做成事反而会耽误事。有一个人非常聪明，也很勤奋。他曾经在3年的时间里同时准备会计师资格考试、中文本科自学考试和律师资格考试，并且还在围棋上下了一番功夫。他也确实很聪明，几个证书都考下来了，围棋也得到了业余段位。遗憾的是，这些和他的工作，对他的个人职业发展都没有什么关系。他粗线条的性格使他不适合从事会计师工作；他也不具备成为律师所必需的伶牙俐齿，况且他本人并不喜欢与人辩论；文学和围棋也只是他的业余爱好……更为严重的是，由于大量的精力都投入到了这些事情上，影响了他的本职工作，这一度引起老板的极大不满，甚至使他面临下岗的危险。不仅如此，由于他太忙了，根本没时间陪女朋友，后来与女朋友也分手了。最后，他自己反省说，他的失败就在于能够做成事，但不能选择正确的、真正需要的事情去做。
那些真正能成功的人就不同了。他也许没有做很多事情，但却能够集中全部精力专注做成一件事情，而大多数情况下，一件事情往往就足以改变一个人的命运。
一个懂得集中精力专注做好一件事的人往往不会像一般人那样浪费时间。因为他要以有限的生命，完成一流的事业。他就必须要有所选择、有所坚持、有所放弃。他也许不能在生活中的许多事情上像普通人那样，他要减少花在交友、娱乐、爱恨纠缠、争执答辩和澄清上的时间；他必须忍住不为小事所缠；他要能很快分辨出什么事不重要，然后立刻丢掉它。
更重要的是，他清楚地知道，如果一个人过于努力想把所有事都做好，他就不可能把最重要的事做好。时下炙手可热的中国首富陈天桥告诉记者，他认为，成功的人在很大程度上都是“偏执狂”，他们如果看准了一件事，就会一直坚持干下去，不会轻易放弃也不会轻易改变方向，直到有所收获。
不仅在大方向上要有专注精神，在平日的处事中，也要贯彻专注精神才能提高做事的效率。很多人知道自己该做什么事，却往往把自己搞得很狼狈，很多事情纠缠在一起，虽然投入的时间不少，但却不见成效。事实证明，一次只做一件事情，对提高效率是至关重要的。一个人要想做好一件事情，需要集中精力才可能最大限度地发挥潜能。
像其他装置一样，人体的器官一旦停止运转就失去了动力，在停止一段时间后再去启动时，就必须花更长的时间才能使之恢复到原来的状态。所以频繁地从一项工作转换到另一项工作，是非常浪费时间和精力的做法。基于这个道理，管理学家建议人们在日常工作中应该避免不必要的工作转换。换句话说，就是尽可能把一件事情做好、做透、做到位，然后再考虑下一件事。而且从心理上说，当一个人了结了一件事情时，往往会有一种解脱感和满足感，甚至是成就感，这是一种很好的心理状态，也是保证另一件事做好的必要前提。
为了做好重要的事情，还要注意不被无关紧要的事情所干扰，横生枝节。比如说，你原本上网是为了查找资料，可是打开电脑，却迷失在光怪陆离的网络世界中，几个小时过去了，事是做了不少，却没有一件是正事儿。相信许多人都有过类似的经历吧。
一个人围着一件事转，最后全世界可能都会围着他转；一个人围着全世界转，最后全世界可能都会抛弃他。这“一件事”的选择是至关重要的。当你选择好属于自己的“一件事”时，就应该全身心地投入到你要做的事上去。
若不全心投入，就不会有恒久的成功。加拿大一位著名的田径教练曾经说过：“不管是不是从事竞赛的人，大多数都是不愿意付出太多的吝啬鬼；他们经常都会有所保留，因为他们不愿将自己百分之百地投入比赛之中，所以也不能将自己的潜力完全地发挥出来。”成功者都相信热诚的力量，如果要挑出一个与成功绝不可分的信念，那就是完全的投入。各行各业中的佼佼者，不一定都是最优秀、最聪明、最敏捷、最健壮的，但绝对都是最投入的。
自我修炼——决定工作成败的十原则做黄蜂还是做蚂蚁（1）
社会分工发展到今天，没有哪一项工作是你不需要其他人的帮助就可以独立完成的。企业的成功靠的是团队，而合作是一切团队繁荣的根本，即使是迈克尔·乔丹也需要队友的配合才能赢得比赛。认同你所属的团队，看到团队成员身上的优点，彼此信任、彼此互助，你才能把工作做好。
有人曾做过这样一个实验，把七八只强壮的大黄蜂同时关进一个密封的小木箱里，几天以后打开木箱，发现木箱的四壁多出了七八个小洞，每个洞里各有一只死去的黄蜂，而这些小洞，最浅的也已超过了木板厚度的一半……
有这样一个现象，洪水袭来，平地瞬间成了汪洋泽国。水面上一个“黑球”正随着波浪漂过来，虽然浮浮沉沉，但这个“黑球”最终还是漂到了岸上。原来这是一个足球大小的蚁团，黑乎乎的蚂蚁，密匝匝地抱在一起，虽然外层的蚂蚁不停地被巨浪卷走，但绝大多数的蚂蚁还是平安地上岸了。靠岸后的蚁球，才一层层分开。小小的蚂蚁抱在一起，以极小的损失奇迹般地战胜了洪流，逃过了一场劫难。
大黄蜂和小蚂蚁相比，可谓强大威猛，但为什么黄蜂在有可能冲出木箱的情况下，最终全军覆没，反观蚂蚁，却能于必死之境开出一条生路呢？
在大难临头的时候，前者只会各自为战，一味逞匹夫之勇，愚蠢地以为凭个人的力量就可以和危险抗争，当然无法挣脱牢笼；后者则正好相反，面对险境，它们立即团结在一起，抱成一团，利用集体的力量和智慧，与惊涛骇浪搏斗，终能战胜天灾，劫后余生。
从管理学的角度看黄蜂和蚂蚁的故事，其意义是深远的：对一个企业而言，团队精神要比精英意识更为重要，更有价值。激烈的市场竞争中，最终帮助企业走出困境、获得发展的往往不是自以为是、各自为政的精英，而是一个坚强勇敢、精诚合作的集体。
成功的领导者必定是一个具有团队精神、能够领导一个团队战胜困难获得胜利的人。一位曾在微软亚洲研究院实习的博士生回忆他和微软CEO史蒂夫·鲍尔默一起打篮球的经历，令他感慨最深的是鲍尔默的团队意识和合作精神。
早上6点30分，史蒂夫·鲍尔默在开始一天繁忙的商务活动之前，与几个大学实习生组成一支篮球队，和另一支由自己下属组成的队伍开始打一场比赛。“原以为这样的大人物在球场上一定表现得很强悍、很独断，没想到他却时刻注意观察队友们谁在需要他的帮助，总是能很合时宜地把球传到队友手中。” “尽管只是一场内部比赛，而且接下来还有一整天的商务活动，但鲍尔默却表现得一丝不苟。不管是队友进球了，还是出现失误，他都要跑过去或击掌或大声地鼓励。”鲍尔默很快确立了他在队伍中灵魂人物�